浅谈如何加强人事档案管理工作

于晓燕

一、企业人事档案管理工作的重要性

所谓人事档案，主要是指社会机构或组织在人事管理活动中形成的人事文件材料，内容包括个人经历、德才能绩、工作情况等，并以个人为单位集中保存起来的以备査考。人事档案工作是人事管理工作的重要组成部分。

二、我国企业人事档案管理工作存在的問题

（1）人事档案管理模式落后。目前，我国无论是国家行政机构，还是企事业单位都执行统一的人事档案管理格式、分类、保管方式和装订标准，导致相关的人事档案管理工作模式老套，无法推动人事档案管理工作的进一步发展。

（2）人事档案管理人员思想意识淡薄。受传统管理观念的束缚，部分企业的领导和员工对人事档案管理工作普遍缺乏深刻认识，档案管理意识淡漠，认为人事档案只是一些资料，没有太多的利用价值，没有对其予以重视。

（3）档案室办公设备不健全。由于部分单位的经费不足，没有固定的档案经费，导致档案室现代化办公设备不健全。防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠及湿度调节等设施设备更是无法得到保障，这在一定程度上影响和制约了人事档案管理的发展。

（4）档案管理人员素质亟待提高。部分人事档案管理人员，由于素质低、责任心不强、服务观念薄弱，从而导致人事档案管理水平落后，工作方法比较陈旧，只注重纸质档案材料，却忽略了与之配套的电子档案，管理水平仅停留在存档的层面上。

三、解决人事档案管理工作现状的途径

（1）建立健全人事档案相关的规章制度。人事档案管理人员可以结合单位的实际情况制定管理规章制度，促使档案管理人员重视人事档案管理工作，增强责任心。

（2）加大人事档案管理的宣传力度，努力提高领导干部及职工的档案管理意识。档案管理人员要充分利用展板、政务宣传栏、黑板报、简报、电子邮箱、QQ群等工具大力宣传与全体干部职工切身利益相关的档案知识。

（3）彻底改变现有人事档案材料内容的单调性和陈旧性，提高档案的利用价值和功能，丰富人事档案多元化的内涵。在人事档案中可增加反映个人真实情况的一些材料，这样更能全方位的了解个人在“德、能、勤、绩、廉”等方面的最新信息。

（4）加强档案室的硬件配置。设立专门的档案室，档案室必须配置专人专用的计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机等现代化办公设施。必须重点加强硬件建设，这也是保证人事档案管理质量的必要手段。

（5）提高人事档案管理人员素质。首先是增强人事档案管理人员政治思想和职业道德的培养。档案工作者要提高政治修养和党性修养，忠于职守、爱岗敬业，堂堂正正做人，清清白白做事。其次是加强人事档案管理人员业务能力的培养，努力丰富其档案管理业务知识，不断提高档案工作水平。最后是要学会计算机的操作和现代化的档案管理知识，才可以从以前人事档案整理繁琐、劳动强度大、重复性劳动多的工作中解脱出来，提高人事档案管理工作的效率。

（6）以人为本，增强服务意识。人事档案管理人员应该解放思想、与时俱进，树立“以人为本”的理念。在人事档案管理工作中，始终坚持以“人”为中心，做到尊重人、关心人、爱护人。建立新的人事档案管理模式，变封闭式的管理为开放式管理，把人事档案社会化、公开化，才能使人才资源得到更有效、更合理、更公正的利用。

四、结语

综上所述，加强人事档案管理工作是一项漫长、复杂、重要的基础性工作，我们只有不断地创新工作思路，才能提高人事档案管理工作效率，体现人事档案的社会价值，发挥人事档案的重要作用。

参考文献：

[1]鲁 瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2006（4）.

[2]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012（16）.endprint