积分制管理在粮油检验实验室管理中的应用
2018-01-17卢美娟中储粮油脂新郑有限公司
□ 杜 潇 卢美娟 郭 静 中储粮油脂(新郑)有限公司
为了解决粮油实验室日常管理中存在的一些难题,充分调动员工的积极性、主动性与创造性,改变员工的坏习惯,提升员工的整体素质,中储粮油脂(新郑)有限公司实验室结合自身特点引入了积分制管理模式。本文阐述了中储粮油脂(新郑)有限公司实验室实施积分制管理后带来的六大“实惠”。
积分制管理的内容
积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种物资待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而激励人的主观能动性,充分调人的积极性。
以奖分和扣分作为导向和信号,而且这些信号全部是正能量的导向,使管理的范围可以延伸到“应知应会、公序良俗”,涵盖每个人的所有行为和表现。纵向先进,横向公平,发挥标尺作用,以积分定绩效,变“软指标”为“硬任务”,让管理变得既简单,效果又好。
积分制管理为粮油实验室管理带来的六大“实惠”
如今,传统考核方式的局限性日益显露,不能有效地调动员工的积极性,推一步动一步、不推不动的现象普遍存在,实验室各项管理停滞不前。中储粮油脂(新郑)有限公司实验室引入积分制管理后,制定了详细的《实验室积分管理实施细则》,把各岗位每日工作量详细罗列,赋予分值,用积分来衡量员工自我价值,反映被考核人的综合表现。
增强粮油实验室规章制度的执行力
一套完整的规章制度,能为粮油检验实验室中各项检测、管理工作的规范、高效开展提供有力的依据。对于制度的触犯都不会形成严重后果,多数员工也懒于遵守。如果仅仅进行口头批评教育,话讲重了伤自尊心,不利于实验室人员团结,还影响制度的权威性。积分制管理与实验室规章制度结合,对好的行为给予积分奖励,对不好的行为处以积分扣罚,既能做到有奖励有惩罚,还能避免产生消极心态,实现了对员工原动力的激发,从而使实验室规章制度的执行更加有效率。
促进粮油实验室检验人员检测技能提升
中储粮油脂(新郑)有限公司实验室建立了能力认证积分制度,将各岗位检测技能标准规范赋予一定积分,并对员工的现有能力进行评估,找出员工能力与目标的差距。能力评估时,将每项技能的操作关键点、要求进行分值评估和记录。定期组织技能比赛,列出几项检测项目,进行盲样检测,最后根据操作的标准程度奖励一定积分,纳入绩效考核。
满足员工的精神需求
马斯洛的5种需求中,金字塔尖的需求就是实现自我价值,员工上班不仅仅为了工资、福利,也在寻求职场价值体现,每一种优秀的管理模式都不会忽略员工的精神诉求。稻盛和夫的管理哲学中,把员工的物质和精神需求作为企业管理的目标,积分制管理同样把员工的精神需求放在重要位置。积分制管理有助于及时认可员工的努力,积分的多少是其努力程度的体现,不是玩“花架子”,做表面文章就能体现出来。多数检验员,平时只知道干活,不会表达,很多工作量就会被“埋没”。
解决粮油实验室日常管理难题
积分制管理可以融入到实验室管理的方方面面,无限延伸,无限细化,帮助解决实验室日常管理中出现的难题。安全管理、5S管理、设备管理、试剂管理、档案管理、检测过程管理等都可以通过结合积分制管理优化管理机制,提升执行效率。与5S管理挂钩,划分5S责任区域,以《5S管理基准书》和《可视化管理手册》为依据,强化日常整理整顿,做好区域内物品设备定置定位,每月各区域都能整洁干净,就能获取固定积分。各区域责任人还可以发挥创新思维,制作小发明、小改造,创建5S亮点提案表展示成果,能获取更多积分,解决了5S管理的问题。
员工考核更加全面
利用积分制考核较传统考核方式具备很多特有的优势,主要体现在:①简便易行,相对于360度考核、KPI等考核方式,积分制考核在考核方案编制、考核过程实施和考核结果汇总评价方面,流程简洁、操作简单,不会给企业现行管理制度和流程形成太大冲击、增加过多负担;②覆盖全面,积分制模式既有科学严密的量化考核指标来考核业绩,又重点以点对点的方式对人进行全方位考核,专设积分考核软件系统,即奖分扣分的积分系统,既管产值内,又管产值外;既管法规制度内,又管法规制度外。
便于体现管理者的意愿
实行积分制具有随时、随地、随事的激励作用,及时传达管理者的意愿,通过发挥各级管理者的权限赋分作用,奖优罚劣,向员工及时传递相关信号,将员工的思路、做法引导到管理者的思路上来。只有这样才能够统一思想、上下齐心,这是以前的管理手段无法达到的。
结语
积分制管理的对象、范围和目标很广,是一种更先进、更科学的管理工具和管理抓手,在粮油检验实验室管理中可以用积分指向哪里、打向哪里。但积分制管理实施前期会出现一些困难,个别人员感到有压力,生怯意。积分制管理就是让员工“在事上磨”,这样才能在工作实践中全面提升,一旦解决了各种矛盾和困难,就能破茧化蝶,产生不可估量的效果。