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提升商协会运营质量以优秀的商会文化做支撑

2018-01-17王理宗

大社会 2017年12期
关键词:商会会长秘书长

商协会运营的主体是最重要的两个人——会长和秘书长。

商会是企业家社会资本的积累平台。对于企业家来说,有形资本非常重要,但更重要的是无形资本,是软实力。什么是软实力?全世界最具软实力的人物,我认为有几种类型:比如自然科学领域的爱因斯坦,用科学理论、理性思维构建起一个新的世界,成为自然科学殿堂最具权威的神;比如社会科学领域的马克思,《共产党宣言》影响了世界;比如孔子,他的思想影响中华民族几千年,塑造了一个民族的性格……每个领域都有极具软实力的人,软实力就是思想力、口碑力、信用力、影响力等的综合体现。

王理宗

本文由“王理宗视线”授权刊发,更多内容可登录官方公众号了解。

我们看到,很多企业家可能一夜之间一无所有,但是却能在短期内东山再起,靠什么,软实力!虽然他的财富荡然无存,但是他的能力、资源、信用、口碑还在,这些是外力无法夺走的,软实力决定了企业家的社会资本,即便没有了货币资本,他的社会资本依然会为他获得大家的信任、支持,依然会有很多人聚拢在他周围,希望帮助他成功、看到他成功。

商会就是积累社会资本最好的平台,在商会能展现企业家丰富的知识、开阔的心胸、独特的气质、卓越的口才,在企业家群体中能够树立形象、传播口碑。企业家的个人品牌除了通过他的产品和企业来构建,另外一个载体就是商会。

虽然商会价值巨大,发展势头迅猛,但是不仅社会不太了解商会,政府也不太了解商会,甚至连商会从业者也不了解商会,这是提升商协会运营质量最大的问题。

了解商协会是什么,是解决商协会发展的外部问题,而提升商协会运营质量的核心在内部,总结来说是要选好两个人,管好两个团队。

我们常说,“火车跑得快,全靠车头带”,一个组织能否发展,核心在领导。城市的发展,关键是书记和市长,商会也是这样,会长和秘书长决定了商协会的发展质量和发展速度。如果两个人闹矛盾,这个事情就没法干。人是影响组织的核心因素,尤其是核心人物。

对于商会来讲,非常重要的人首先是会长。如果会长选错了,商会基本上也就发挥不了什么作用,会长选好了,则可以切切实实为企业办很多事。我曾经写过一篇文章,题目是《成功的会长是个“美人”》。为什么是个“美人”?这里的美有几层意思:1、性格之美,开朗,温和,亲切;2、能力之美,做会长和做董事长在能力方面的要求有所侧重,董事长更加需要管理能力,而会长的协调能力、召唤能力、整合资源的能力则显得更为重要;3、心胸之美,胸襟开阔,格局宏大,不拘泥于个人得失,不计较眼前利益;4、形象之美,有良好的社会公众形象,正面,阳光,没有污点;5、心灵之美,能够成人之美、美美与共,以利他为先,利己为后。

所以,会长的形象归结为一个字:美。一般来说,一个商会的会长基本上也是一个企业的董事长,会长和董事长同为领导,但是两者的角色定位却相差甚远,这要求会长能理性认识差异,适时调整角色,否则就很难树立起“美”会长的形象。

会长在公司是领导,可以一言堂,但会长在商会是服务者,主要提供服务,包括战略服务、经验服务、资源服务,作为服务者,会长要将自己长期积累的资源、建立的关系、构建的人脉与会员分享,让自己的存量资源与会员需求相结合,产生更大的价值;在商会,会长是奉献者,当会长千万别指望在商会赚钱,用商会的资源为一己服务,做会长就是“活雷锋”,出钱、出力、出资源、出智慧,从某种意义上来说,这样的人已经接近圣人和完人了,这就是“欲戴皇冠,必承其重”的意思。在商会,会长是引领者,不仅引领商会发展方向,还要引领会员发展方向、引领阳光的商会文化和正确的思想导向。

会长还需要带好企业家的团队。那么企业家团队怎么带?这对会长是另一重考验,因为带企业家团队和带公司团队有着巨大差异。政府官员可以用行政命令,不来开会,记过一次,再不来开会,记大过一次,再不来就要处分,三年内不给升职。但是商会对企业家没有行政命令可言,不来扣钱,没钱可扣,记过,也无从记起,怎么管理?

管理有很多层次。最低层次叫服从,强制性管理,现在我们很多还停留在服从;第二个层次叫跟从,跟着你走;第三个层次叫追从。第一个层次被迫,第二个层次中性,第三个层次主动。当年无数热血年轻人追从共产党,放弃优越的生活条件,追到延安去,这叫追从,是管理的最高境界。

我个人认为,真正要管好企业家这个团队,最重要要让企业家获得几种感觉:

1.归属感。让企业家回到商会有家的感觉,想回家,常惦记着家。

2.荣誉感。成为商会一员,成为常务理事,感到骄傲,觉得自豪。

3.收获感。让会员在商会收获视野,收获知识,收获经验,收获情感,收获激发理想的动力。

4.成就感。商会提供的机会和平台,让他不仅生意有成,而且得到社会认同和尊重,精神上获得满足。

要让企业家有这“四感”,会长应该怎么做?考验的不仅是胸襟,也是会长的管理艺术。

用真挚的情感感动人。要真情实意的去帮助、支持他们,并不是请吃一餐饭就能感动,在企业遇到困难的时候,哪怕一口饭,一块面包,一个温暖的笑脸,一句激励的语言,只要融入了情感,让他觉得商会愿意与他同呼吸、共命运。

用澎湃的激情激励人。一个热情似火的人,总是会有很多拥趸,因为人是天生向往光明、温暖和热烈的,那么就用你的激情去激励企业家的创造热情、创业热情、奋斗热情吧。

用远大的理想感召人。一个视野窄小的会长勾勒出来的商会战略和蓝图,如果仅仅局限在商业层面,仅仅关注能够赚多少钱,短期内也许有用,但是长期和持续的发展是需要高于商业、高于利益,甚至高于商会本身的视野的。

第二个非常重要的人就是秘书长,从某种意义上来说,秘书长比会长更重要,我还写过一篇文章,题目是《优秀的秘书长是个完人》。

做成大事不容易,更难的是做好小事,做好实事。没有一个强有力的执行团队,再好的创意,再伟大的理想都是海市蜃楼,镜花水月,甚至更糟糕的是,会长制定了宏伟蓝图,会员对此抱有热烈期待,因为没有执行好落得一场空不说,商会的信用透支才是最致命的损失。

秘书长有几类:体力型、智力型、魅力型。体力型就是只会跑腿,会长说哪他就打哪,哪里有困难就去哪,就是什么角色都可以做,但是这种秘书长智商不是特别高,情商也不是特别高,能力也一般;第二种秘书长叫智力型,有一定的知识和视野,这一类能制定方案,还能发现路径,能创造模式;第三种叫魅力型,个人的特质包含其中,比如说风度、举止、言谈、心胸,虽然说没什么钱,但是大家很喜欢他,就像我这样。

我们的最终目标都是找到魅力型的秘书长,这样的秘书长需要具备几种能力:

良好的语言表达能力。秘书长要靠嘴去游说去说服,如果秘书长不能说,这个秘书长肯定不是优秀的秘书长。语言表达能力是良好的沟通能力、极强的公关能力的前提。

相对丰富和完善的知识结构。讲什么都要懂点,因为天天都要和政府打交道,和企业家打交道,和社会各界打交道,比较丰富的知识、完善的知识结构是打交道的敲门砖,是别人愿意和你交往、交流、交际的基石。

火一般的性格。开放、积极、乐观的性格是澎湃的工作激情的源泉,也是让企业家愿意为商会尽心尽力的磁石。

秘书长选好了,还需要秘书长能够管理好秘书处的团队。要管理好秘书处团队,也要让大家获得几种感觉:

1.安全感。从马斯洛的理论来说就是得有饭吃,温饱有保障,职业安全有保障。现在很多商协会不仅不能提供职业安全,连温饱也成问题,没有安全感,就无法安心工作,很难找到职业发展的动力,很难描绘职业理想和职业方向。

2.成长感。我们商会有专业人员二十几个,全都在商会十几年,没有成长感是做不了这么长,坐不了这么久的。因为商会虽然不能提供大富大贵的物质,但是每个人在其中都在不断成长,收获知识、收获视野、收获启示,物质不富足,但是精神富足。他们每天见的,都是企业家,接触的都是高端人群,我还让我的员工去国外培训过,商会各种创新性的活动、项目让他们的工作每天都充满新鲜感,充满挑战,从中他们知道什么叫资本运作,什么叫企业管理,什么叫公共外交。

3.价值感。作为企业家的价值就是创造了更多财富,作为官员的价值是保一方平安,作为商会秘书处的工作人员,通过制定行业标准、规范行业的行为、调解行业纠纷,为企业,为企业家,为这个行业,做出了贡献,拓展了行业的半径,拓宽了行业的边界,这就是不可替代的价值。

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