浅谈园林绿化投标报价中的成本控制问题
2018-01-15刘锦
刘锦
摘 要:投标报价不仅是园林承包单位自行报价的重要部分,还是园林绿化项目投标的中心工作,虽然有其本身的内容和特点以及运作的规律,但是它也存在着很多不完善的地方。因此应该采取一些列的措施,需要对一些管理系统中存在的问题加强完善,其中项目的成本核算就是一项,预算人员的个人品质应该进行提高以及个人的对于工作的责任感也应该增强,不仅如此,对于签订的经济合同里面规定的项目条款预算人员应该按照里面规定加以履行,此外,对材料进行的市场调研、对材料的管理措施,这些都需要进一步加强,以使对成本控制方面的能力和水平得到进一步的提高并加以完善。
关键词:园林绿化工程;工程投标报价;报价成本控制;存在问题;解决方案
1、对于一个园林绿化施工项目而言,企业要想获得这个工程项目,就应该参加招标单位组织的投标事宜,并按照招标要求去参加竞标,要想在该项目中标,不仅要靠自己实力,还要有一定的投标技巧,这里面就有很多得技巧,像不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案以及突然降价法等等。企业要对这些方法进行深入了解,在充分了解的基础上,企业已经完成的投标文件对招标文件中的具体规定以及硬性要求的内容必须如实体现,特别是施工方案与组织计划必须足够详细和完整,这是计算施工基本花费的一项依据。另外,还要考虑到在施工过程中存在的所有可能发生的意外事项。考虑到这些方面,园林绿化企业在投标过程中应该充分想好措施,并做好准备工作,对材料还有设备认真进行市场调研,要切实考虑到施工时的每个细节,确保投标文件中计划的每个措施遇到情况都能实行。
2 成本控制包含内容
2.1 园林建设绿化工程的预算成本部分是由园林绿化工程项目的直接费用和间接费用这两块构成。
园林绿化工程项目的直接费用也由两部分构成,一个是直接工程费,还有一个就是措施项目费等两部分,直接工程费在计算工程各项费用的时候是可以直接纳入工程施工成本费用的,它包含的有人工的使用费用、材料的费用、耗用的机械费用、施工的措施费用等。
人工费用:就园林绿化施工项目来说,人工费用包括了从项目开始,比如苗木的运输、栽植、灌溉等,一直到项目竣工验收后到养护期结束所使用的所有的人工费用的总和。
材料费用:园林绿化项目所使用的材料费用,不只是包含苗木植被自身的费用,还有就是在栽植时需要帮助栽植的一些其他的材料,像浇水设施、捆绑设施等。
施工机械使用费:在园林绿化项目施工中,一般主要是针对大型的苗木,需要采用相关的机械对其运输、栽植等,机械施工费用主要指这些过程中所消耗的费用。
对于人工费用和材料费用还有施工机械的使用费用,这几项费用在施工定额中都有较为详细和明确的规定,通常情况下是不能任意的加以改动的,但是也有一些特殊情况,比如不可抗拒的自然因素,此时可以对这些费用进行一定的改变,对费用做出改变时甲、乙双方应该进行协商,在经过双方达成协议后,双方还可以是按上级相关主管机构的规定,才可以对这些费用进行更改。
措施项目费:由技术措施费以及其他相关的措施费所构成,它是根据绿化项目施工产生的配套费用,其中,其他相关的措施费用也包括像安全文明施工费、环境保护费用、设备保养费用等费用。
工程间接费用:主要是指苗木的栽植工作结束以后,施工单位应该务必收取的相关费用,是园林绿化造价中不可或缺的一部分内容。一般包括管理费、规费、税金等费用。
2.2 成本控制包含内容
一个企业只有获取一定的利润才可能更好地生存下去,这就要求企业要对自身进行很好的规范管理。从各个方面控制好成本问题,要把投入降到最低,把收入争取最大化,企业只有这样才能持续发展。但是如何做到在投标竞标过程中控制好投入的成本最小而收益最大,这对于园林绿化企业来说不仅是一个难题,还是一个非常棘手的问题
2.2.1 对招标文件进行充分的了解,严格按照招标文件的相关规定,做好企业施工预算。
可以说,一份合格的投标文件必须是严格按照招标文件的相关要求以及硬性规定来做的,招标文件里对园林绿化工程有着明确和详细的规定以及一些硬性要求,目的就是把施工进度加快,把相关的消耗的原材料尽可能的降低。企业应该在响应这些要求的同时,控制好每一项的成本费用。作为施工企业,还应该对设计单位提供的图纸予以仔细研究和讨论,找出对降低成本有利的意见。另外,还要充分考虑到项目在实施过程中有可能会发生的各项费用,计算好每一项工作的花费,要做到全面无漏项
2.2.2 把施工组织设计做好,在技术方面对成本加以控制
施工组织设计里包含了对整个项目的施工概况的具体描述,是工程项目施工的重要依据,所以施工组织设计的制作要做到足够的详细准确,在编制的时候不仅要对整个施工现场的每一个具体的情况都要精確的分析,要做到全方位的考虑,还要与实际施工情况进行结合,把最合适的、最合理的施工方案与施工顺序和相应的安排有机结合。做到在技术方案中将所有的工作有机的统一结合起来,选择一个最优的施工方案,降低成本,在做好上述同时,还要对施工图纸进行系统优化,把施工图纸与实际施工结合考虑,尽最大可能的降低成本,降低总造价,给企业争取更多的利润空间,力争做到在技术方面对成本控制做到最优
3 投标报价中成本控制存在的问题
对于任何一个工程项目来说,项目成本管理的一个重要工作就是把成本管控这一方面做好,做好成本控制对于企业来说是是否盈利的关键工作,这关乎到企业未来的生存与发展问题。但是对于大部分企业来说,在面对成本控制这个问题上,虽然都有一定的措施,但是仍然存在着不少的问题。
同时,在工作中,针对成本管理方面有很多不完善的地方,经验不足,对成本管理的意识不够清楚,不够强
在较大部分施工企业中,很多施工单位对工作都是等到把工程干结束了再去估算成本费用或者是一边干着工程,一边考虑成本,这样不会增加施工单位对成本管理的意识,反而会让这个问题一直存在下去,更加加深。其实,之所以会出现这些问题,还是我们的报价人员对自己的工作不够认真负责,相互部门之间在工作上没有配合好,造成彼此之间工作上的严重脱节,这样的话,就会使成本控制不能得到很好的控制。还有就是,相关的施工单位并没有参与到预算的编制中来,这些施工单位经常在外进行施工,经验都很丰富,但是预算人员就不一样了,他们和施工部门相比,没有那么多的施工经验,这就导致他们无法把报价与真正的实际场景相结合,就会导致报价不够精确,因此,这些相关的施工部门和单位也应该参与到报价的编制中来,为预算员提供参考意见,把报价的精确度提高
4结语
做好成本控制,企业就要把成本控制与投标中的价格相互结合,要考虑到外界因素的影响,同时还要从企业自身现有的实际状况考虑,这样,不仅为企业带来一定的利益,也提高了施工作业的效率,为企业发展打造一个更有利的发展平台。园林绿化企业的一项重要工作就是把成本控制做好,在做好的同时,还要加强和完善企业的管理,把企业团结起来,提升队伍的整体实力,以在竞争不断加剧的行业市场中立于不败之地
参考文献:
[1]刘守刚 张彦波.论园林绿化工程投标报价中的成本控制[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报),2011-04-15