我国电力企业财务管理信息化建设问题探析
2018-01-15李娜
李娜
摘 要:随着我国经济的不断发展,我国电力企业财务管理信息化的程度也不断提高,电力企业财务管理的一些问题也逐渐显现出来。面对我国电力企业财务管理信息化建设存在的诸多问题,管理人员要起到相应的重视,做到及时发现,并加以改正,完善电力企业财务信息化的管理工作,最终做好企业经营管理工作,保证企业稳定、有序快速地发展。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设;管理体系
引言
随着我国当前电力体制改革不断推进,电力企业的管理与发展逐渐呈现新的格局,电力企业的财务管理工作也要积极的进行革新,以适应当前时代的发展,逐步向精细化、高效化以及开放化的方向转变。财务管理在进行信息化建设时,要积极引进先进的科学技术,大力推动财务信息化管理,提高管理能力,从而实现电力企业良性的、可持续发展。
1我国电力企业财务管理信息化建设的问题
1.1基础设施建设不均衡
目前,我国电力企业信息化的基础设施建设还不够均衡,部分地区较为薄弱,电力企业在进行财务管理工作时受到一定程度的制约,所以基础设施是信息化建设的必要前提。虽然我国的电力企业非常重视企业的财务管理工作,且信息化架构基本已经形成,但是在具体实施时还存在一些问题,有待改进。比如以光纤骨干网络为例,目前我国的光纤骨干网络在小城市覆盖还不够全面,制约了小城市电力财务管理信息化的发展。虽然,电力企业已基本通过自建等方式全面建设了自身的网络设施,但是小城市及偏远地区的网络基础设施整体性能较差,需要进一步提升网络性能质量。
1.2存在信息管理安全风险
目前我国电力企业财务管理信息系统虽然主要业务保持内网运行,但相对仍处在一个比较开放的环境当中,加大了电力企业财务信息管理的安全风险。在信息技术方面主要存在以下两个问题:首先,由于网络具有虚拟性,财务信息在传递中的稳定性非常重要,传递时如果受到无意的攻击和篡改,容易造成信息的泄露与丢失,这种情况一旦出现就会给电力企业带来难以想象的损失。其次,电子符号代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,这些新型介质的出现对信息储存技术和储存环境提出了新的要求,信息在网络的状态下更容易受到外界的影响,所以网络信息管理存在一定的安全风险,影响电力企业财务管理信息储存和管理工作的顺利进行。
1.3兼容性人才不足
电力企业财务管理中兼具电力行业财务管理知识与较高信息技术知识的人才较少,导致电力生产、财务管理与信息化的有效结合成本提高,制约了企业财务管理在信息化方面的快速发展。目前,高级的信息技术还没有在电力企业中得到普及,阻碍了电力企业财务管理工作的发展。另外,一些财务管理人员专业性不高,不能很好地完成财务管理的工作任务,导致企业的实际管理需求得不到满足。企业中管理人员的管理素质也是影响财务管理信息化建设的一项重要因素。每个行业的财务管理都有一定的行业特定性,因为管理人员缺乏科学、综合性的管理方法,不能更好的完成管理监督任务,导致企业的财务管理存在不规范的现象,影响财务管理信息化的发展。
1.4财务管理模式存在缺陷
目前,我国大部分电力企业运用的是传统的会计信息储存方式,这种方式是将所有的企业会计数据都会存在于一个相对公共的信息系统之中。随着时代的发展及经济水平的不断提高,这种传统的会计信息管理模式已经跟不上当前企业发展的需求。首先,经济业务的数据没有办法通过汇总方式直接呈现给工作人员。然后,传统的会计信息处理系统信息资料处理的不及时,导致一些更新速度较快的信息不能及时的反映给管理人员,影响财务管理决策的制定。最后,财务数据及各业务数据的独立性降低了信息的相关性及可利用性,各类数据的价值没有得到充分发挥,不能做到对企业的运行情况有效的监督和調控,影响财务管理工作的开展及信息化发展的进程。
2我国电力企业财务管理信息化建设的发展策略
2.1提高对信息化建设的重视
随着市场经济的不断发展,企业间的竞争力度逐渐加大,而且主要是来自信息的竞争。企业应完善信息管理系统,快速准确的获取信息,并对信息进行科学的分析,从而提高企业的竞争力,促进企业经济效益的提高。对于企业的管理人员来说,要提高其对财务管理信息化的重视程度,培养其先进的财务管理信息化的理念,使管理人员能够运用先进的财务管理方法对电力企业进行管理,推动企业管理信息化建设的发展步伐,促进电力企业的可持续发展。
2.2提高财务管理人员的信息化水平
为了提高电力企业的综合管理水平,改变电力企业财务管理信息化人才紧缺的现状,保证财务管理信息化的可持续发展,企业就要提高财务管理人员的信息化水平。主要从以下几个方面入手:首先,应该制定财务管理人才培训计划,对财务管理人员进行定期的专业知识培训,加强信息系统、财务系统及相关软件培训和学习,提高相应的专业能力。在培训的过程中,工作人员还能够和其他企业的同行进行交流和沟通,促进学习成果的消化和吸收。其次,要加强专业人才的利用,采用社会招聘、定向合作等合理方式利用好既懂电力生产,又懂财务管理信息化建设的高端人才,提升电力企业财务管理的总体水平,帮助财务人员提高工作效率及信息化专业技能。最后,要强化管理人员的监管职能,在日常工作中应该严格的要求员工,让员工在工作实践中得到锻炼,以此提高财务人员综合素质,建立一支高素质、高水平的财务管理团队,提高电力企业的财务管理整体的信息化水平。
2.3完善企业内部控制制度
完善电力企业的内部控制制度,要从以下几方面内容入手:首先,对财务信息进行全面的控制。要加强网络安全管理工作,对网络服务器数据库中的财务信息进行全面的控制,防止信息遭到攻击、篡改或删除。其次,加强财务软件的实际管理。电力企业的财务系统软件和一般软件存在着较大的差异,财务软件的应用于电力企业的经营管理有着密切的联系,要确认财务管理软件编程人员与单位财务工作之间没有密切的联系,保证财务软件的数据不被他人使用。最后,要加强对于电力企业财务系统的维护控制。电力企业财务系统对于企业管理来说具有非常重要的意义,一旦受损将会对企业的经营管理造成很大的影响,所以要对网络系统应进行全面的维护,制定相应的维护管理计划,在维护过程中将具体环节进行必要的控制,保证系统的安全性。
2.4完善责任成本控制制度
为了切实提高电力企业的管理信息化水平,公司应考虑推行责任成本控制制度。在电力企业经营活动的开展之前,对项目进行资金预算,强化事前的成本预估工作,并制定出相应的发展计划,从而有效地提高工作效率,节省资源和成本。因此,为了电力企业的财务管理管理信息化的发展,公司要进行奖惩制度的设立,以此调动员工工作的积极性,促进财务管理信息化在企业中的顺利实施。
结束语
综上所述,随着我国经济的不断发展,电力企业若想增强综合竞争力,在经济全球化的环境中与同行业展开有利竞争,就必须重视信息化建设的问题,提高企业的财务管理工作效率。本文通过对我国电力企业财务管理信息化建设的现状进行分析,制定出相应的发展策略,以期帮助我国电力企业健康的发展。
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