浅析公共资源交易中心管理档案中的几点挑战和探究

苏永伟

摘要：公共资源交易中心档案管理是一项十分重要的公共服务性工作，在适应时代新形势的要求中，需要我们的档案管理建立信息处理方式，健全公共资源交易中心档案管理制度，培养现代化档案人才，创新档案管理制度。本文就我国目前公共资源交易中心档案管理中存在的几点挑战进行针对性论述，并在此基础上提出策略性的探究。

关键词：公共资源交易中心；档案管理；创新策略；新时期

随着社会不断进步，经济不断发展，我国公共资源交易市场的逐渐完善，公共资源的交易领域和交易次数愈来愈频繁，在动作过程中的信息量也愈来愈大，对公共资源交易中心的要求也就愈来愈高。传统的档案管理模式过于粗放化，跟不上新形势发展的需求。这对新时期公共资源交易中心档案管理提出了新的要求，档案管理人员要立足新形势，查找自身工作中的问题，对这些问题进行深刻剖析，结合实际情况，找到更好的工作方案。这些都需要我们从公共资源交易中心管理档案的实际情况出发，发挥创造力，找到更加科学的管理方案。

一、公共资源交易中心档案管理的现实价值

伴随公共资源交易中心业务量的不断增大，产生了大量的档案文件，这些档案文件是各项公共社会活动中公共资源交易信息的整合和记录材料，是公共资源交易中心的宝贵资源。这些资料可以在后期的使用中，为社会经济发展提供更好的数据支持。当前，公共资源交易中心档案的管理正处于重要的转型时期，公共档案管理中的社会公益性已经成为服务的核心，公共事业是它的发展方向，公共管理性和为公共服务是其目标，在指导思想上有更加明显的公共管理理念的影响，所以，公共资源交易中心的档案管理已经成为一项管理性兼具服务性的工作，是国家文献信息管理系统的重要组成部分，为社会的发展决策提供科学有效的支持。

二、新时期公共资源交易中心档案管理工作中的挑战

1、档案管理工作人员的重视程度不够

公共资源交易档案管理工作十分复杂却又相当重要，档案管理工作人员要以高度的责任感投入到这项工作中去。但现实问题是：公共资源档案管理人员管理缺乏完善有效的激励机制，不能够对工作人员的工作进行绩效式考核，工作人员的收入水平拉不开档次，难以区分出岗位、能力和劳动质量，使很多公共资源档案管理人员存在敷衍了事，管理上重视程度不足，很多人认为档案管理工作就是对资料进行简单的整理和核对，缺乏信息本身有效性的认识。很多档案管理人员都缺乏专业技能和专业素养，这种非专业人员在工作中自然会出现更多的问题。

2、档案管理制度上的缺陷

制度化管理是一项工作能否科学有效的重要支持，科学化的管理会有决策提供有效且有力的数据；反之，杂乱无章的管理不但不能有所助益，还有可能会提供错误的信息而导致决策不可弥补的损失。目前来讲，很多公共资源管理中心的档案管理工作都缺乏管理规章制度，造成管理内容狭窄、管理质量较低、档案价值不高等问题。在档案管理的各个环节没有做到责任到人，一一对应，管理过程也就不可避免的出现了纰漏，使档案信息缺失。

3、档案管理理念滞后

现代化的档案管理理念要符合新形势的发展，跟上时代的步伐，要真正做到以人为本，创新管理，具有开放性的思维。现实档案管理工作中的很多领导，没有意识到做好本岗位工作的人员就是人才的理念，对人才的管理仍然沿用旧式传统的管理模式，只考虑人力成本这一要素，把很多缺乏专业知识的人引入到档案管理工作中来，无法满足档案管理工作的要求，导致工作效率非常低下，不能够适应新形势的要求。

三、新时期公共资源交易中心档案管理创新策略

1、强化公共资源交易中心档案中的管理意识

档案管理工作的缺失，首先来自于意识上的不重视，致使很多重要管理信息混乱，甚至遗漏。因此，要树立档案管理上的重视意识，了解公共资源交易档案管理的基本内容，了解新形势下公共资源交易信息的重要意义，强化公共资源档案管理意识，在新形势下，开展新的认识提升，改变档案管理方案，提高档案管理效率。

2、精准定位档案管理，加强显细节管理

在强化公共资源交易档案管理意识的同时，要让全体档案管理工作者充分意识到档案管理工作的重要性，抓好每一个档案管理的环节，做好材料的收集、整理、立卷等工作，充分体现档案信息的有效性原则，从而为档案使用提供相应的引导，要充分认识现代化档案管理的服务性，才能更加高效的增强档案利用率。

3、加强公共资源交易中心新档案管理的制度化建设

公共资源档案管理离不开科学有效规范合理的制度，管理制度对于管理工作具有较强的引导性作用。创新档案管理制度要注意其有序性。公共资源交易中心业务范围广泛，档案数量众多，很多档案在交易完成以后要经过一段时间的公示程度，因而无法立即转交到档案管理部门，因此，首先需要对档案收集的范围有明确规定。档案管理工作收到档案材料后，需要对重新整理归档，妥善保存。要对管理流程有科学合理的规划，以最大限度的节省人力和物力，做到信息的有效保存。

4、建立科学有效的人才培养和管理体系

在现代化建设过程中，公共资源档案管理必須紧跟市场需要的变化，但很多档案管理机制本身的局限性常常使其滞后于市场需要，因此，制定出完善的机制非常重要。人才培养和管理体系是体现时代特征的重要表现，现如今，很多大学院校都开设了档案管理专业教育，为现代化档案管理工作提供了具有专业素养的人才，要引进专业人才，提高管理员工的整体素质。还要结合时代发展的新情况，树立终身学习理念，对档案管理人员进行不定期的培训，使他们能够接触最新的管理理念和管理方法，提升管理技术，培养新式的档案管理人才，从而提高档案管理人员的综合素质。

总之，现代化建设不断发展，社会对公共资源交易中心档案管理的要求也在不断提高，暴露出传统档案管理的一些问题，我们要认清现实，找准差距，建立健全科学的档案管理机制，培养新式的管理人员，让公共资源交易中心档案管理为社会提供更好的服务。endprint