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大数据环境下实时会计的机遇与挑战

2018-01-15李福恒

中国集体经济 2018年1期
关键词:大数据环境

李福恒

摘要:近些年,随着信息技术的进步和发展,带动了网络商务的发展,而网络商务的发展和进步对会计提出了更高的要求,为了适应便捷和高效化的网络商务的发展要求,会计需向着实时化的方向发展。在大数据背景下,实时会计会是未来信息化系统发展的主要目标。文章首先概述了大数据背景下实时会计的内涵和特点,进而分析了大数据背景下实时会计的机遇和挑战,以期和同行进行交流和探讨。

关键词:大数据环境;实时会计;数据审查

一、引言

在大数据环境下,越来越多的公司开始获取大量的信息,例如:实时交易数据、社交媒体数据等等,从而为公司的发展提供更多准确实时的信息。对于公司的财务团队和专业管理人员来说,有效地收集并整理这些信息,可以提高其决策的准确性。在先进的分析技术的帮助下,公司的财务团队和专业管理人员快速收集和访问信息,并对信息进行分析,从而有利于提高管理者工作的质量,例如:有效的组织工作、有效的商业决策等等。公司的财务团队和专业管理人员也越来越重视会计的实时性。

二、大数据环境下实时会计的内涵和特点

(一)实时会计的内涵

实时会计主要指的是,在大数据环境下,利用丰富的数据信息,对企业的运营业务进行分析和比较,实时会计需要在动态上掌握企业运营业务的状况,从而实现对企业的自身情况进行实时控制和调节以及改善,为企业的经济效益奠定基础。实时会计的主要内容有:经济业务和相关数据的同步,内部控制和财务数据的同步,财务报表和相关审计的同步。我国著名会计学家阎达五对实时会计的定义是:以IT环境为背景,会计人员在现代化技术手段和丰富的信息帮助下,实时对比和分析企业经营活动的过程,从而使用指导、调节、约束、促进等环节,对企业的经营业务进行干预,以促进企业的经营效率和效益的提升,实现企业价值增值的目的。

(二)实时会计的特点

在大数据环境下,实时会计的特点主要有以下几点:1.及时性。企业的管理者能够依据工作中不同的要求,及时地对需要了解和掌握的信息进行选取,企业的内部员工或者企业的外部人员在信息系统的帮助下,都可以及时地对财务信息和非财务信息进行选用,以掌握企业的运营情况;2.多样性。实时会计能够根据不同使用者对使用信息的实际要求,使信息展示的形式呈现着多样化的特点,例如图形、动画等,实时会计报告以多样化的形式展现在使用者的面前,使使用者更加容易地接受信息;3.多元性。在大数据背景下,实时会计不但对财务信息进行报告,同时还对企业运营过程中涉及到的非货币信息、物流信息等进行报告,所以实时会计所报告的内容和信息具有多样化的特点;4.相关性。在大数据环境下,实时会计报告能够对大数据进行合理的应用,并且能够结合网页上的数据,为企业管理者的决策提供丰富多样化的信息,从而为企业管理者做出正确和有效的决策奠定基础。

三、大数据环境下实时会计的机遇

随着大数据时代的到来,企业也开始重视信息的管理工作,从而使企业在运营的过程中能够有效利用数据信息,以提高企业的市场竞争力。在大数据环境下,如果在企业运营过程中发生突发情况,管理者能够实时获取信息,进而在所获取信息的帮助下,有效地分析出现问题的原因,及时采取解决措施,保证企业的运营效益。在大数据环境下,企业的管理者需要对企业经营的业务有着敏捷性的反应,同时对于企业的发展,管理者应该有长远的规划。如果管理者的业务进行得不理想,管理者需要及时地掌握相关的数据信息。

在实时会计的发展过程中,信息技术是一个重要的影响因素。在实际的情况中,实时会计结合企业的信息流、商流和资金流等等,为企业业务流程的有效运作奠定基础。在现代信息技术和网络基础设备的帮助下,结合实时信息,在数据库中有效地存储企业业务流程中各项环节的数据和解决结果,这样既有利于信息流转准确性的提高,又有利于工作效率和质量的提高。此外,这有利于扩展管理者的管理幅度,也能够对组织运作的流程进行简化,节约组织运营的费用和管理成本。

随着社会媒体的不断发展和成熟,为企业实时报告的发展奠定了较好的信息环境。在社会主义市场经济发展过程中,商业媒体发挥着重要的作用,因为它有效地促进了信息的交流和发展。企业在发展的过程中,合理地使用商业媒体,可以广泛传播重要的会计信息,节约交易成本,提高信息可见度,并且成功地把信息变成价格。企业的投资者可以利用商业媒体对企业的运营情况和未来的发展情景进行判断,也可以对商业媒体的报道进行收集、整理和分析,将商务报道变成有效的业务信息,为企业实现实时会计的目标奠定基础。

在大数据环境下,企业要想拥有更多的发展前景,需重视实时会计的工作。如果企业能够做好实时会计报告的内容,并且将其呈现给企业的投资者,则企业获取投资的可能性更大,而没有呈现实时报告的企业,投资者也难以相信该企业的发展。在实际的情况中,企业如果长时间没有实时会计报告,则企业运营过程定存在着不合理之处,这不利于企业的持续发展。

四、大数据环境下实时会计的挑战

在大数据环境下,数据信息呈现着丰富化和多样化的特点,这给企业在使用信息的过程中带来了一定的挑战。随着大数据时代的到来,企业的管理层所获取的数据信息会更多,但是所获取的信息质量却是参差不齐,所以企业的管理者需要选用一些对企业发展有帮助的数据信息。如何正确地选择质量好的数据信息,这对企业的管理层是一个挑战。

对于企业的投资者,尽管实时报告可以帮助他们做出准确的判断,但是他们难以完全相信实时报告。部分投资者认为实时报告会造成金融市场的混乱,从而影响资本市场的稳定性。对于投资者所担心和怀疑的部分,监管机构要更加认真和小心地对待监管工作,因为在实时信息中包含着许多隐含的责任,而因为没有相关法律法规的支持,监管机构无法对这些隐含责任进行监管,除非他们有能力对大数据带来的不良后果进行处理。此外,一些非正式的信息也会通过社交网络进行传播,这给监管机构的工作带来了一定的难度。根据当前的金融市场情况,监管机构并没有对此做好准备工作。

在大数据环境下,人们也在怀疑数据的真实性。实时数据信息具有及时的特点,因而缺乏相关的审查步骤。投资者在利用实时数据的过程中,会由于信息的快速化,而对数据的可靠性产生怀疑。通常情况下,信息更新的速度越快,信息的质量越得不到保证,影响了企业财务工作的质量。企业的会计人员经过对数据信息的大量判断,从而制作出财务报表,为了保证所使用数据的正确性,不可盲目地追求数据信息的速度,避免影响数据信息的准确性。

随着我国社会主义市场的不断发展和完善,投资者会根据实时报告进行判断,实时报告会在一定程度上影响投资者的决策。在大数据环境下,随着信息传播渠道的不断增加,信息的开放程度也越来越高,因而提高了会计的相关性,影响了会计的可靠性。所以,企业的财务人员,在实时会计发展的过程中,要衡量好会计的相关性和可靠性,做好实时会计的工作。此外,审计人员对保障信息质量的模式也存在着诸多的疑问,例如怎样对待实时获取的数据等等,这些都会对审计基础、审计方法等产生影响。

五、结语

综上所述,在大数据环境下企业向着实时会计迈进,是企业发展的趋势。企业的管理层需要认识和了解实时会计的内涵,同时需要认识实时会计的特点,例如及时性、多样化等,从而做好实时会计的工作。随着大数据时代的到来,企业的管理层要合理地分析实时会计的机遇和挑战,将实時会计的工作落实到位,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]童梦珏,彭兆敬,刘文静,等.论大数据对未来会计的影响[J].商场现代化,2015(Z1).

[2]赵逸群.刍议大数据背景下会计行业的机遇和挑战[J].中国商论,2016(13).

[3]潘美玲,王迪.大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略[J].商场现代化,2016(09).

[4]相恒来.注册会计师行业在大数据背景下执业的机遇与挑战刍议[J].企业技术开发,2016(08).

(作者单位:湖南省怀化公路桥梁建设总公司)endprint

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