大数据时代档案管理中大数据与传统纸媒的融合研究

丛琳

摘 要 纸媒最早诞生于20世纪20年代，使用的对象较为广泛，传播速度不断加快，并且功能形式多样，能够满足受众对于听力发展的需要，传统的纸媒对受众的感染力很强，但是需要进行顺序的观看，不能够根据受众的喜好选择纸媒的内容，这也是导致纸媒受众近年来逐渐减少的因素，纸媒的成本较低，对受众的影响力较大，随着大数据时代的不断发展，纸媒与大数据的融合已经成为纸媒行业改革与发展的趋势，这不仅能够推进纸媒的发展，也能够为纸媒业的转型奠定坚实的基础。本文主要分析了大数据时代档案管理中大数据与传统纸媒的融合研究。

关键词 大数据；档案管理；纸媒；融合发展

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）202-0130-02

1 传统纸媒的缺点以及不足

传统纸媒在发展的过程中，形式不断扩展，但是它的使用条件受到很大的限制。

第一，传统纸媒的形式相对落后，在信息发布的过程中需要进行严格的筛选，虽然这能够保证新闻发布的质量，但却缺少新闻发布的时效性，尤其是在大数据时代发展的过程中，这种纸媒无法实现对信息的实时登记与宣传。

第二，传统纸媒无法实现双向交流，在纸媒应用与发展的过程当中，受众处于被动的地位，发布信息的纸媒结构占据的主导地位，双方无法进行实际的交流，虽然已经从最初的读者来信、读者反馈等上升到微信朋友圈的反馈，但这些时效性较差，无法使双方的意愿达成一致。信息发布者仍旧占据主导地位，受众的从属地位没有被改变，传统纸媒使用有条件的限制，并且在档案管理过程当中，纸质的档案对于档案的翻阅以及查询难度更高，如今依靠互联网数字移动技术等，借助互联网渠道对信息进行查询，已经成为一种发展趋势，纸媒的缺陷更进一步的展现出来，纸媒与新媒体的结合势在必行，为了更好的推进档案管理的发展，必须对传统纸媒进行改革，使其与新媒体传播方式更进一步的结合，方便档案信息管理工作的发展与进步。

2 传统纸媒和新媒体融合发展的必要性

档案管理是当今社会发展的重要组成部分，档案记录了人类发展的历史轨迹，对于研究社会的发展与人类文明具有很重要的意义，传统的纸质媒体对于档案管理工作发挥了重要的作用，但是，社会在不断发展，大数据时代在不斷地冲击纸媒行业。实现纸媒与大数据的融合对于推动纸媒行业的发展具有十分重要的意义。纸媒的迅速、及时以及传播范围广的优势对于纸媒电视行业的革新与发展具有十分重要的作用。

纸媒在发展的过程中，由于对受众没有年龄性别和文化层次的要求，这相对于大数据来说具有受众广的优势。利用电子设备，我们可以一边开车，一边听纸媒。所以，纸媒的传播性较强，成本较低，对受众视觉的冲击力和感染力比较强。传统纸媒在发展的过程中，需要与大数据相融合，在对受众视觉产生刺激的情况下，通过大数据的方式，使受众更好地了解纸媒的内容，从而使受众真正的接受纸媒的信息，进而对受众的行为方式和思维方式进行指导，帮助受众树立正确的观念，形成正确的世界观，人生观和价值观。同时推进社会主义核心价值观的宣传，构建社会主义和谐社会。

纸媒与大数据传播方式的融合，能够提高档案管理工作的经济效益，由于纸媒在运行当中成本较低，所以从受众方面考虑，纸媒信息的价格比较低廉，而大数据传播的成本较高。如果通过纸媒对档案管理工作的相关内容进行传播，可以用最少的投资取得最大的经济效益。

人们消费水平的不断提升使得人们的消费观念发生转变，普遍来说，人们希望以最少的价格买到最优质的信息与产品。而纸媒的成本较低，在各个场所都很适用，例如车载纸媒和手机上的纸媒等，人们总能够以最低廉的成本获取到最新的实时信息，满足了人们对于消费的需求。

因此，纸媒与大数据的融合，能够更好地带动纸媒的可持续发展。同时，纸媒不受到时间和场所的限制，这相比于其他媒体来说具有明显的优势，且纸媒的观看方式不固定，这能够使人们更加快捷地获取信息。因此，传统纸媒与新媒体的融合具有更加现实的意义。

3 档案管理中大数据与传统纸媒的融合途径

到目前为止，多媒体已经发展的非常迅速。对于纸媒来说，优化管理理念是很重要的。在优化管理理念的基础上，让其和多媒体尽快地进行融合。如果传统纸媒和大数据进行融合，一定会碰撞不一样的火花。现阶段，我们还无法让二者完美地结合，因为很多人在对大数据的认识和运用方面存在不足。

很多的纸媒电台在未来的发展规划中并没有融入多媒体这一项内容，这就为大数据的运用加大了难度。如果纸媒电台还一味地沿用传统的方式方法，那么大多数的受众必然会选择大数据，失去了受众，传统的纸媒媒体在发展过程中又会遇到很大的阻力，如此恶性循环，对纸媒媒体的发展百害而无一利。所以，必须要创新。对于创新，可以从以下几点做起。

第一，编辑是纸媒中的灵魂部分，因此，必须提高编辑的整体素质，不管是对于纸媒的前期制作还是后期传播都有着极其重要的作用。因此，理论纸媒只有在拥有了具备高超的专业水平和政治素养的新闻编辑之后才能真正制作出优秀的纸媒。也只有这样，理论纸媒才能准确地提炼出当前社会上的主流思想和发展本质，才能准确把握住国家的大政方针。作为理论知识方面的纸媒，理论纸媒的纸媒内容必须比普通的纸媒更加专业，除此之外，理论纸媒的主持人也必须拥有更高的综合素质。随着科学技术的发展，大数据互联网时代逐渐到来，纸媒也步入了大数据时代。在大数据时代的浪潮下，理论纸媒的发展对于促进传统纸媒行业的进步有极其重大的意义，因此，为了帮助传统纸媒业更好地适应时代的浪潮，理论纸媒必须努力提高其主持人以及编辑的专业水平和综合素质。

第二，随着大数据时代的到来，理论纸媒需要实现传统纸媒与大数据纸媒的融合。因为只有将两者完全结合起来，理论纸媒才能走的更远。为了达到这一目的，理论纸媒必须要建立一个多媒体数字化平台，以此来实现文字、图片以及音视频的有效整合，从而真正实现各部门之间的信息共享，最终有效改变以往各部门间因信息不足而出现问题的状况。

第三，在创新管理方法时要根据受众的喜好，创造出人民喜闻乐见的优秀文化。在创新工作方法时，自身的特色很重要，不要随波逐流、盲从跟风。当然，也不要过分的标新立异，只要有自己的个性和特色就好。这样，才能使纸媒和大数据完美的结合，让纸媒在大数据高度发达的今天发展的越来越好。

第四，要借助跨媒体的经营模式，利用大数据来获得发展的新方式、新渠道，加强与受众的联系，汲取受众的意见、建议和要求。只有如此，才能更清楚的了解观众心目中理想的模样，从而让受众对纸媒产生更大的兴趣。同时，要将纸媒事业的经济效益和社会效益相结合。只有这样，才能让纸媒事业更加稳定的发展，在大数据高速发展的今天有坚实的基础。

4 结论

综上所述，在纸媒发展的过程中，为了更好地适应档案管理工作的发展，使档案管理工作实现革新，充分利用大数据，实现纸媒行业的发展与转型，快速提升纸媒的生产能力与生产效率，降低生产成本，对档案管理的工作内容进行适时的更新，为广大人民群众提供更多可供参考的档案资料，推动我国社会的发展与进步。

参考文献

[1]乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].创新科技，2015（6）：82-84.

[2]滕春娥.大数据环境下档案工作转型研究[J].北京档案，2015（2）：17-19.

[3]钟静.探析大数据时代背景下的档案管理[J].兰台世界，2014（S3）：23-24.