科技论文中表格的规范化
2018-01-14
表格是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。对于用文字表述不够清楚明了,或对一些项目多而较繁杂,用再多的语言也都无法表述清楚的问题,如果用表格表达出来,则显得清晰直观。由于表格具有简洁、清晰、准确的特点,同时其逻辑性和对比性又很强,因而表格在科技期刊中被广泛采用。如果表格选用得合适,设计得合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可收到美化版面、节省版面的效果。
1.表格的位置
表格的编排一般应随文列出,出现在“见表×”或(见表×)文字后的自然段落之下,即要先见文字后见表格。
2.表格的精选
文章中较简单的内容,用少量文字即可表达清楚的不宜列表。
相同的内容不宜同时使用文字、表格和插图重复表达,应根据内容的需要选择一种适宜的表达形式。选择的原则是:①一般能用文字概括的内容不用图表;②为使读者便于对照比较和了解精确结果时,以表格的形式表达为宜(引出表格的文字只需对表格内数据的规律性进行概括总结,而不需要重复表述表格内的数据);③如果强调事物的形貌或让读者了解事物发展趋向时,则应以插图表达为宜。
3.表格的形式
使用三线表,即一个表中只有3条线:顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,俗称为“正线”。表格应有自明性,即只看表格、表题和表注,不阅读正文就可理解表格所要表达的内容与含义。
4.表序与表题
表序应按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等。如果一篇论文中只有1个表格,则表序编为“表1”。
表题应准确得体,能确切反映表格的特定内容,具有专指性,让读者一目了然,快速了解表格信息。
每个表格必须有表序和表题。表序和表题排在顶线的上方,左右居中,用小5号黑体,其总体长度不宜超过表格的宽度,若表题字数太多则应转行排。表序与表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何标点符号。