少开“无功之会”

“不是在开会，就是在去开会的路上”。今年这个安全生产月，分管单位安全生产工作的老张体会到了会多的烦恼，除了要抓好自身分管工作外，接二连三的会议让他疲于应付，甚至有一天接连参加了3个会议，这让他直呼受不了，一听到开会就发憷。

开会是传达精神、教育动员、落实工作的重要手段，必要的会必须开，而且要开好。但现实中也有如老张单位那般，为开会而开会，会开得很多，但问题迟迟解决不了，甚至出现“不开会就布置不了工作，就凸显不出‘高度重视’”的倾向，相关人员泡在各种质量不高的会上，精神懈怠，态度敷衍，实为“无功之会”，不开也罢。

造成这种现象，主要还是没有摆正“会上”与“会下”的关系所致。有些会前调查研究不充分，遇到问题急匆匆开会，与会人员对讨论事项一头雾水，要么盲目决策，要么下次研究；有些会前不告知议程，不沟通决策思路，到会上突兀提出议题，导致意见分散，难以达成共识；有些人陷入事务主义怪圈，没有时间精力或者相应的知识储备去思考解决问题，对议题麻木无感，拿不出针对性意见。这些问题不解决好，“无功之会”还会继续上演。

笔者认为，会来会去，不如现场落实。要破解“无功之会”这个顽疾，除了继续大力倡导开短会、说短话，缩短会议时间，提高会议效率外，还要把更多的功夫下在会外，切实解决本单位改革发展中存在的实际问题，做到会前调查研究，会上务实高效，会下执行有力，让各类会议开得有效率、有质量、有意义、有必要。

正所谓，会上功夫在会下。从这个意义上来说，首先搞好会前的调查研究。调查研究是了解情况的最好方法，只有切实了解问题产生的原因，才能及时作出正确的决策和结论；其次加强沟通协调，发挥民主集中制优势。重大事项充分沟通、紧急事务及时交流是科学决策的必要环节和重要方法，更是一种管理艺术；再者切实加强学习思考。没有相应的知识储备，就会使工作停留在浅表层次，很难以独到的见解和创新的思路方法思考解决问题、开展工作。