试论如何有效提高工程项目建设档案管理成效

彭萍

摘要：工程项目建设档案管理信息，是反应整个工程项目建设的整体资料。工程项目建设档案的管理，有利于后期工程验收、评估等一系列工作的开展，也是反映整个工程项目建设的重要资料和内容。本文笔者就当前工程项目建设档案管理的现状及其存在的问题，结合自身的工作经验和思考，谈谈新时期如何有效做好工程项目建设档案管理工作，希望对当前工程项目建设档案管理的发展提供一些帮助和参考。

关键词：档案管理；工程建设；项目；成效；发展

一、引言

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

二、当前工程项目建设档案的管理现状及其问题

1、相关工作人员积极性不高、主动性不够

存在一部分工程项目建设档案管理人员，其自身的档案管理积极性不够，主要表现在平时的一线施工档案管理资料收集不及时、录入系统较慢，降低了工程项目建设档案管理的效率。此外，还有一部工程项目建设档案管理工作人员主动性不够，尤其是施工一线的档案管理人员在实际的工作过程中，“得过且过”，甚至档案资料都是后期补录和填写，制约了工程项目建设档案管理成效的提高。

2、现场一线的档案资料保存不到位

很多施工现场的档案管理资料保存相对不到位，很多项目单位甚至都没有为档案资料配备专门的保存库房，在项目部的办公室中，随处可以相关的档案资料任意摆放，给工程项目建设档案资料的损毁带来了很大的不确定性，这也是制约工程项目建设档案管理成效的一个重要因素。

3、现代化的档案管理模式和思维还没有形成

近年来，随着科技信息的快速发展，给档案管理的发展带来了重要的推动力。然而，在工程项目建设档案管理中，很多企事业单位还没有配备现代化的办公设施，很多档案管理的行为过于“纸上谈兵”，现代化的档案管理思维和模式还没有形成，这对于当前工程项目建设档案管理成效的提高带来了一定的阻碍。

4、专业的档案管理队伍亟待建设

21世纪是科技与人才的时代，可以说人才的使用对于一项事业的发展具有重要的作用和意义。在工程项目建设档案管理工作中，很多档案管理人员往往是由现场施工人员临时兼职，帮助企业档案管理部门完成相关的档案资料填写和录入工作，导致了档案资料内容上往往出现一些偏差。专业的档案管理队伍亟待建设，相关岗位的人才需求依然较大。

三、新时期提高工程项目建设档案管理的对策

1、狠抓思想建设，提高积极性和主动性

想要提高工程项目建设档案管理的成效，最主要的就是从每一个档案管理人员自身的思想认识入手。相关的主管部门，可以充分的联系企业党建、工会等部门，定期的开展相关的档案管理岗位专题教育，帮助每一个档案管理人员转变自身的工作思维和认识，进一步提高自身的思想建设，为工程建设项目档案管理工作的成效提高打下坚实的基础。狠抓思想建设，有利于充分的调动档案管理人员的工作积极性和主动性，激发每一个档案管理人员自身的主观能动性，培养档案管理人员良好的职业素养、树立崇高的职业道德。

2、重视档案管理制度的完善

第一，建立信息化档案管理的归档制度和档案分类保管制度，利用归档制度和档案保管制度开发和使用的全套文档资料和信息化软件应用程序，要提高人员对信息化档案分类与管理的重视程度，在档案的信息化数据录入之前应该妥善的进行数据的备份和保管，提高数据的使用性能和安全程度。第二建立信息化的档案管理制度，信息化的档案管理制度需要根据国家档案局的国家标准制定，主要的标准为：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防塵、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。

3、科学的对档案管理人员进行考核和评价

转变传统的评价模式，就是实现岗位评价的量化过程，转变过去粗狂、简单的评价模式，把每一个档案管理人员的工作思维、工作积极性、信息化能力、专业素养、工作创新、考勤、项目部门的评价等都纳入到考核与评价的系统中，客观、公正的进行考核和评价，并且把考核的结果与每一个档案管理人员自身的福利待遇等相挂钩，激励更多的档案管理人员积极投身到工程项目建设档案管理工作中去。

4、档案管理人员的再教育和培训

最后，企事业单位还要重视对档案管理人员的再教育和培训工作。定期组织各类相关培训活动或者讲座，帮助每一个档案管理人员提高专业技能和综合素养，为企业单位档案管理事业的发展做出贡献。在培训和教育的过程中，可以充分利用当前丰富的在线教育平台和资源，优化培训和再教育的模式、过程，积极的从多方面，鼓励和引导档案管理人员强化自身的学习和再教育观念。

四、结语

总之，全面的做好工程项目建设档案管理至关重要。作为工程项目建设档案管理人员，应该积极的转变自身的工作作风和模式，利用新时期多样化的档案管理模式和便利，充分的做好工程项目建设的档案管理工作，为企事业单位的健康、稳定发展打下坚实的基础。此外，相关档案管理部门还应该重视对档案管理人员的考核和评价，创新考核模式和内容，进一步提高档案管理人员的工作积极性和主动性。

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