浅议PPT制作应注意的几点事项

孟富涛

摘要：随着社会的发展，人类的进步，信息技术在各行各业已得到了广泛的运用，现代化的教学手段成为广大教师提高教学技能的强有力的手段。把图形、文字、声音、图像等信息利用PPT课件通过这种方式教学，展现在课堂已经成为当前教育的必然。

关键词：PPT课件制作；多媒体教学；应注意事项

在教学过程中，将PPT演示文稿运用于教学，把图、文、声、像等经过整合制作而成的PPT展示相应的教学内容，既直观，又生动，更形象。改变了传统教学模式一本书、一份教案、一根粉笔的单一化过程，课堂的表现形式更加多样化。同时学生学习的积极性得以调动，学生学习的兴趣得以激发。有利于培养学生进行感性的认识到理性思考、独立自主学习，为学生以后的学习发展打开更为广阔的空间。

可是多媒体教学与传统教学模式比较对代课老师提出了更高的要求，传统授课模式教授一个知识点正常的情况下如果需要一节课是45分钟，老师准备这节课也可能需要45分钟。多媒体教学讲授这个知识点可能仅仅是十几分钟，甚至时间更少，但要准备这一节多媒体课，授课老师的也学需要几个小时。有些朋友一直苦于自己的PPT太平庸，但又找不到症结所在。往往一个课件制作下来，教师的思想不能得到完全的体现，达不到预想的效果。归根结底是由于PPT制作的不理想、不成功造成的。

不理想、不成功的PPT最常見的存在这几类问题：目标不清楚；结构比较混乱；展示不给力。

那么怎样才能算比较理想、比较成功的PPT呢？

首先要确定你的PPT的目标：你为什么要做这个PPT；你要在这个PPT中做些什么；

其次PPT的逻辑结构很重要：通常采用金字塔结构的方法

再次要寻找合适的素材通过有效的展示出来，那么哪些才是合适的素材呢？

一有强大支撑力的素材

一说服力强的素材

一特色鲜明的素材

一可经得住检验的素材

要制作出比较优秀的多媒体PPT，应该包括这几个要素：目标明确、清晰严谨的结构、精选的内容（素材）、和谐的色彩、恰当的图表、必要的动画、精美的模板。怎样才能将这些要素展示出来，运用多媒体技术使之成为一份优秀的PPT，笔者的观点是这样的：

1.PPT制作要有明确的目标

你的PPT要展示什么信息？给谁来展示？展示的内容，展示的对象一定要明确。同一个知识点不同的对象，要求也是不一样的。以《计算机应用基础》这门课程为例，中职和高职所选的教程可能一样，但对象不一样，最终达到的技能要求也不一样，教师在讲解时目标也就不一样，教师要制作展示的PPT也应该不一样。故此PPT在制作时一定要有明确的目标。

2.PPT设计条理要清晰，结构需严谨

一份优秀的PPT从来都是一个整体，而这个整体一定是有条理的、有结构的，目前大家通常都采用的是金字塔结构，这就要求我们不但要知道这份PPT想要说明什么问题、讲授哪个知识点，而且还要明白这个问题、知识点怎样阐述，如何讲授，先说明什么问题，后讲授什么知识点。PPT不能一会天上，一会地下，东一榔头，西一棒槌。讲的人不知道自己在讲什么，听的人也不知道在听什么。所以PPT在设计时先要有清晰的条理，严谨的结构。

3.PPT内容或者素材要精挑细选

明确PPT的中心以后，那么接下来要做的就是要把哪些内容，以什么样的形式展现在PPT上。杜绝“复制”“粘贴”这种做法，一些初学者会把大篇幅的文字粘贴在演示文稿中，PPT的内容甚至和书本上的文字分毫不差，那样做还不如让读者直接去看书。PPT应该减肥。一张幻灯片的空间有限，不要把什么内容都写上去，要大胆的删除，尽量的提炼，能用图片尽量少用文字，文字应该起到画龙点睛的作用。文字经过精挑细选，恰当的在页面上显示目的只有一个突出中心或观点。

4.色彩搭配要和谐不宜太多

制作PPT演示文稿和人穿衣戴帽、画家作画是一样的，不能一味的追求色彩的艳丽，一张PPT中出现七八种以上颜色，让人感觉不出艳丽，而是杂乱无章。同时也不能太单调，从前到后就一种颜色。色彩不能太多也不能太少。怎样才能合适呢？基本原则就是和谐，色彩搭配要和谐。根据多年的经验如果底板是浅色的，文字一般为深色的；底板如果深色的，文字一般为浅色的。相对而言浅色底板比深色底板组合搭配颜色更容易一些。

5.恰当的图表表示更能体现数据关系

文本、图片、表格，只能通过颜色、格式等表达数据的特殊性，数据之间有什么联系，是怎样的关系，文本、图片、表格就很难直观的展现出来，图表与文本、图片、表格比较，优点在于图表能更形象化地表示数据之间的关系，图表有若干种类型如普通的柱、饼形图，柱形可以比较数据的差距，饼形能体现出占比成份，散点能表达逻辑关系等，恰当的图表将有效数据标注在图表上，使读者更能接受。

6.必要的动画效果使PPT更具有吸引力

我们利用文字、图片、图表等手段制作PPT演示文稿唯一的目的是为读者准确的传递信息，让读者接受和理解这些信息。简单的画面切换已经不能满足学生的需求，生动形象的放大、缩小、闪烁、变色等动画效果更能吸引学生的眼球，实现对内容突出强调的作用。静态的文字、图片、图表无法实现的效果利用动画效果更具有优势，动画效果为PPT赋予了生命。动画在PPT制作中不是万能的，但一份优秀的PPT没有动画是万万不能的。很难想象一份只是静态的PPT如何来吸引观众，能达到怎样的效果，与其说他是多媒体PPT，还不如说他是胶片幻灯片。

那么动画效果什么时候需要，需要出现几次，是不是多多益善呢？我的意见成功的PPT应该是动中有静、静中有动、动静结合。全部静态的PPT枯燥无味，都带有动画效果又让人感觉眼花缭乱。山不在高，有仙则名，水不在深，有龙则灵，动画不在多，够用就行。以一节课20张左右的幻灯片为例，动画效果出现7、8次为宜，精彩的动画效果可以有效增强PPT的动感与美感，为PPT的设计锦上添花。

7.选择精美的模板PPT制作就成功了一半

幻灯片母版是已经设置好背景、配色方案、字体等一个模板。利用这个模板来完成PPT的制作，将大大提高工作效率。在这有必要再次澄清这两个概念，那就是母版和模板。模板是建立在母版上面的，也可以说模板是已经设置好了的母版，设置好了母版就有了相应的模板，母版如果是你刚买的毛坯房的话，那模板就是装修以后的房子。模板里面的所有东西都可以到母版视图中去进行修改。

我们通常把PPT的母版看作是PPT的灵魂，一份PPT有了适合自己的母版就相当于有了自己的灵魂，那么PPT的母版在哪里呢？除过Office-PowerPoint系统自带的母版，对于大多数人来说第一个想到的是网上下载，或者是把别人用过的母版复制过来，自己直接用，成为自己的模板。

下载的模板或者直接复制别人的模板拿来是否能够直接用，只能在长期的PPT制作中慢慢提高，没有捷径，只有多练习。

一份PPT是否优秀最终的衡量标准只能是PPT是否能够完美的表达你的思想，达到预期的效果，一切的一切都是手段。一份PPT目标明确，通过精挑细选的内容或者素材，搭配和谐的色彩，选择恰当的图表进行数据信息关系表示，必要的较强吸引力动画效果展示，经过条理清晰，结构严谨的设计，最终呈现在观众眼前，最后，经过授课老师精彩的讲解和学生积极有效的互动，一堂精彩的课就展现在大家眼前。