试论公立医院固定资产管理中存在的问题及对策
2018-01-09陆素青
陆素青
摘要:固定资产是公立医院长远发展的重要前提,也是医院顺利实施发展战略的物质基础。它能够体现出一家医院的规模、水平和实力,医院开展临床、教学、科研等活动,固定资产都是不可或缺的一部分。随着社会发展,公立医院固定资产管理出现了不少问题,整体情况不容乐观,本文就管理现状进行了具体分析,针对其中存在的问题,积极探索优化对策,力求提高医院固定资产管理水平,使其能够更好地为社会服务。
关键词:公立医院;固定资产;管理问题
目前我国公立医院占大多数,属于公益性事业单位,以政府为首组织开展,与私立医院相比,其具有影响力大、作用力强等特点。固定资产是各项活动开展的基础,公立医院想要获得长足发展,加强固定资产管理势在必行。当前市场经济和医疗卫生事业的不断发展,据调查结果显示,公立医院的固定资产数量持续增加,其管理范围也逐年扩发,在总资产中占据重要地位。本文就固定资产管理的优化展开论述。
一、固定资产管理存在的问题
(一)缺乏完善的固定资产管理制度
对于公立医院的固定资产,主要是由医院的财务部门与其他部门共同进行管理的,其中,财务部门主要监管的部分是资产价值,其他各资产管理部门来进行管理各自使用的相应实物,中实物部门会依照实物属性的不同进行分类,并分配给各科室。在资产管理中,如果各资产管理部门存在明细账不全或缺少明细账的情况,此时虽然固定资产已经转出或报废,但仍旧存在于账面上,将无法对资产的使用情况进行有效的核算。此外,信息系统所存在的缺陷,各部门的资源无法实现资源共享,造成资产闲置或短缺,严重的阻碍了后续工作的顺利开展。医院缺乏统一的报废论证部门,程序缺失,从而造成固定资产的报废过程弊端甚重,处置资产不合理,会造成国有资产流失。
(二)缺乏规范的固定资产核算方法
当前,我国公立医院财务制度并不完善,其中固定资产的确认标准较低,且固定资产数量庞大,在一定程度上加重了医院的管理任务;此外,财务制度中并未明确划分收益性支出与资本性支出,财政部门所规定的固定资产标准常年不变,与会计核算中的谨慎性原则是相悖的。在处理核算账务的过程中,由于项目内容不完整,容易出现账实不符的问题;医院要设置足额的经费,用以新建房屋及建筑物使用,财政工作不到位,使得项目不能按时结算,建筑物也一次无法及时入账。设备安装费核算不规范,列入科目错误,财务决算不及时,未办理资产交付使用手续,固定资产的转增情况不明,账实不符现象日益严重。
(三)固定资产采购程序不够规范
当前,我国公立医院均实行统一的采购制度,外界将其称作“阳光采购”,以及政府采购和公开招投标三种。但有相当一部分的医院的采购程序和方式还存在漏洞,医院内部违纪现象屡禁不止,医院负责人和相关人员忽视制度约束。再加上医院并未建立相应的监督管理机制,在内外部环境的影响下,固定资产采购问题频发。
二、公立医院固定资产管理的优化对策
(一)建立和完善公立医院固定资产管理制度
医院资产管理对医院的发展极为重要,因此,医院各级领导必须要从根本上改变重购轻管的思想,树立新观念,制定统一的资产管理原则。在管理过程中,始终坚持归口管理、分级核算、责任到人,将管理机制的作用发挥到最大化,促进资产管理效率的提高,对资产进行有效保障。再就是医院应根据自身实际情况,建立科学、合理的内部控制制度,辅助资产管理制度,将各项措施落到实处,切实管理好医院固定资产,做好资产保值增值工作,全面提高医院营运效益。最后,内部控制监督机制也是不可缺少的一部分,审计科必须按照规定,定期或不定期开展资产抽查、监督,了解固定资产的购置、报废、清理情况。此外,还需要不定期的审计医疗设备的效益,做好资产核实清查工作,最大限度的提高资产使用率。一旦发现资产流失和账外资产的情况,要及时纠正,保证账实相符,减少资产的闲置、浪费等现象。
(二)积极做好采购预算的编制工作
其一,在编制医院采购预算时,要事先做好准备工作,根据论证意见,预估项目的可行性,按照区域卫生规划合理构建或租赁大型医疗设备。所以程序均按国家相关制度进行,首先要报经主管部门,由上级部门审核,批准后方可进行采购预算。采购预算编制要进一步细化,包括数量、品名、价格、规格、资金来源以及实施时间,以项目预算为依据进行采购,工作人员不可擅自更改项目内容,保证采购标准在合理范围内。其二,健立健全医院预算调整制度,目的在于调整实际执行过程中的事项,遵守确有所需的原则;如果没有国家特殊政策规定,需要调高时,必须要经过审查方可进行。其三,确保资产采购预算的有效性,分离各个环节,与监督制度相结合,保证其科学性。
(三)加强固定资产日常管理和维护
根据入账价值,分类分级管理固定资产,明确各方管理職责,保证责任、考核以及奖惩落实到人。医院要不断完善资产排查维护制度,确定每一次维护的时间,强化管理手段,全面提高固定资产使用效率和水平,推动公立医院改革和发展。此外,随着社会发展,医院也要与时俱进,创新融资方式和管理模式,加大资产更新力度,为人民群众提供良好的就医环境。
(四)加强固定资产信息系统建设
医院要加大医疗卫生事业投入力度,大力推进资产信息化建设,并将其与财务管理系统、医院管理系统结合在一起,加快管理信息化步伐。在医院内部设置专门的机房,增加硬件设施,以便于简化审批手续,不仅能够确保账实相符,还可以提高管理水平。通过信息系统,加强对资产的评估,最好资产更新工作,及时报废无法使用的资产,权衡利弊、科学决策。同时顺应医疗改革,建立固定资产使用效益评价评估机制,合理处置使用效率低的资产,以免阻碍医院发展。
三、结语
综上所述,固定资产管理能够清晰的反映出医院的各方面水平,笔者通过具体分析,积极寻找固定资产管理中存在的问题,并基于医疗改革,提出针对性措施,完善各项管理制度,在提高医院整体水平的同时,为公立医院活动的顺利开展提供物质保障。