基于完善医院财务会计内部控制体系的思考
2018-01-09李玲
李玲
摘要:财务分析和管理工作是医院正常经营发展的关键。2012年,我国开始实行新医院会计制度,医院财务会计的内部控制就显得更为重要了。健全的医院财务会计内部控制体系能保证财务工作的规范性和有效性,提高财务分析的准确性。但目前很多医院没能了解到财务会计内部控制的重要性,严重影响到医院的发展。本文罗列了目前医院财务会计内部控制存在的一些问题,并针对性的提出了一系列解决措施。
关键词:医院;财务会计;内部控制体系
引言
近年来我国经济发展迅速,医疗卫生行业竞争激烈,改革不断深化,在这样的背景下,医院想要得到更好的发展,就需要不断提高自身竞争力。因此,医院需要根据新医院会计制度的指导,结合自身生产经营情况,构建和完善医院财务会计内部控制体系,保证医院长期稳定发展。
一、目前医院财务会计内部控制存在的问题
1.缺乏完善的内部控制制度
没有规矩不成方圆,完善的内部控制制度是医院财务工作质量的基础。完善的制度能约束财务人员的工作方法,提高其工作效率和质量。当前医院财务会计内部控制制度存在较大的漏洞,对财务人员的工作没有详细的规章制度,这可能会导致出现违法犯罪行为,严重影响医院财务工作的正常运行。
2.财务会计信息严重失实
目前很多医院财务会计信息准确度和透明度不高,这对医院财务会计内部控制造成了很大的影响。医院财务会计信息失实会阻碍财务分析的进行,同时财务工作质量的降低会严重影响医院的社会信任度。从目前实际情况来看,医院财务会计信息失实主要来源于原始凭证丢失、财务人员造价、医院收入流失等方面。
3.财务人员专业素养不高
财务人员专业素养问题首先是由于医院管理者对这个问题的不重视,目前很多医院招聘财务会计只要求基础的会计知识和一定的工作经营,对其专业素养和工作能力没有进行考核,导致很多财务人员工作水平低下,严重影响医院的正常运行。此外,医院没有对财务人员进行定时的培训。目前医疗卫生行业改革不断深化,财务人员的工作内容和工作方式也在不断改变,缺乏专业培训导致财务工作人员工作变得落后。
4.内部电子信息化建设落后
随着科技的发展,医疗卫生行业的电子信息化水平也逐渐提高,网上预约挂号、网上缴费等开始普及。但目前医院财务会计内部电子信息化还处于起步阶段,水平较低,没有制定相应的规章制度,控制力度相对薄弱,给医院财务工作带来了一定的风险。
5.追踪问责制度不健全
目前医院财务部门追踪问责制度不健全,出现工作失误或造成严重后果时,工作人员相互推卸责任,这使得处理效率低下,甚至出现坏账等严重后果,给医院带来重大的经济损失。
二、完善医院财务会计内部控制体系的措施
1.完善财务会计内部控制制度
建立完善的财务会计内部控制制度主要包括以下几个方面:首先,加大财务风险管理的宣传和学习,提高工作人员对财务管理的重视程度。其次,制度科学合理的财务控制和管理计划,加强对医院资产和收支情况的控制。最后,制定详细而严格的财务工作规章制度,保证财务人员在工作时有规可依、违规必究,提高工作效率和质量。此外,医院要建立健全的追责问责制度,提高财务人员的工作严谨性,这样即使工作中出现了失误,也能迅速准确找到负责人。
2.健全内部稽核制度
健全的医院内部稽核制度能降低工作人员的失误率,加强医院的内部控制。医院应该根据实际情况制定科学合理的稽核制度,保证医院内部和外部监管部门的权威性和合理性,使得稽核人員在工作时有章可依。同时,医院也应当重视专业人才的引进,加强医院监督力量,加大监督力度,进而提高医院财务会计内部控制的规范程度。
3.提高财务人员专业素养
加大医院财务会计内部控制归根到底就是加强对财务人员的控制,因此在医院实际工作中可以通过提高财务人员的专业素养来构建完善的财务会计内部控制体系。医院要制定合理的选拔制度,重视引进财务素养高的工作人员。同时医院要开展定时培训,提高现有财务人员的工作能力和创新能力,保证其在医疗卫生深化改革下的竞争力。此外,思想教育方面的培训也很重要,可以保证财务人员的工作道德,减少违法违规行为的发生。
4.加强医院电子信息化建设
医院内部门众多,分工复杂,这导致信息传递缓慢,导致信息的不准时和失真。在信息技术飞速发展的当下,加强医院电子信息化建设势在必行。电脑的引进能减少财务人员的工作失误,显著提高工作效率。电子信息化建设还能建设财务人员控制的工作量,降低其违法概率,保护医院资产安全。此外,电子信息化与医院业务相结合,能节约医院的工作成本。
三、结语
总而言之,目前我国医院财务会计内部控制方面还存在较多的问题,这些问题严重阻碍了医疗卫生行业的发展。医院应该根据新会计制度,认真分析存在的问题,结合医院实际生产经营现状,构建并完善财务会计内部控制体系,提高医院的财务工作质量,促进医院健康、稳定发展。