分析行政单位财务会计工中的信息化应用

史永莉

摘要：随着社会的不断进步，人们创造财富的能力不断提升，科技水平不断向前发展，其被广泛运用于社会各个领域，行政单位财务会计工作中的信息化应用就是其一。行政单位财务会计工作中的信息化应用，能够提高我们行政单位财务会计的工作效率，加快相关数据的传输速度，使相关的审核、检查等更为便利。本文根据笔者多年的工作经验，首先浅谈我国行政单位财务会计工作中的一些信息化应用现状，接着分析我国行政单位财务会计工作中存在的一些不足之处，最后就存在的一些不足，阐述加强财会工作中的信息化应用实效问题。

关键词：行政单位；财务会计工作；信息化应用

一、行政单位财务会计工作的信息化应用现状

随着社会的不断进步，以及计算机技术水平的不断进步，人们创造财富的能力不断提升，科技水平不断向前发展，其被广泛运用于社会各个领域，计算机应用软件，计算机应用产品等得到不断开发，各类财务会计应用软件层出不穷，使我们行政单位的财务会计工作不断向前发展、向前迈进。当下，我们的财务会计工作者已经可以不用为复杂的结算报表而烦恼，可以不再为结算报表的报送不及时而被单位领导批评、教育甚至扣罚奖金，可以不再为对账问题而烦恼，可以不再为和相关银行或者企业对账而烦心，可以不再为发放工资准确与否问题和同事争吵。财务会计软件的应用，以及财务会计管理系统的应用，不仅可以减轻我们相关财务会计工作人员的各种工作负担，还可以方便各级管理、审核部门的检查。查看，可以有效形成相关财会信息的资源共享，我们的财会人员可以不用那么辛苦的每级送报表，在减少相关交通费用，节约成本的同时，大大提高了我们行政单位财务会计工作的工作效率，变革了单位财务部门的一些运行模式，改善了单位财务部门的管理方式，使我们的财务部门，工作更加规范，更加科学严谨。

二、行政单位财务会计工作信息化应用的不足

1.内部监控机制欠完善

内部监控机制是单位为了提高会计信息质量，保护资产的完全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而实施的一个控制系统。内部监控机制是各项管理工作的基础，是单位持续健康发展的保证。管理实践证明，单位的一切管理工作，都是从建立和健全内部控制开始的；单位的一切决策，都应统驭在完善的内部控制体系之下；单位的一切活动，都无法游离于内部控制之外。实践证明，内部监控机制是提高单位管理水平和防止错误和舞弊的一种有效机制，是当代审计技术不可动摇的重要基石。当下我国行政单位内部监控机制虽已建立，但是仍欠完善。

2.信息技术运用操作水平不高

当下，我们行政单位的财务人员，虽具有丰富的工作经验，财务知识和财务水平已经出类拔萃，但是仍然存在对新时期相关科学知识学习做得不够好的现象，由于历史原因，我们的财会人员计算机应用不够熟练，不太了解信息化技术，在日常工作中，可能时常会出错，虽应用信息技术，但是可能因操作不熟练而致使工作效率反而不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暂未达到共同分享

一方面，当下我们的行政单位，一般各类管理制度都已建立，但是随着经济社会的不断发展进步，我们的财会工作模式，也应与时俱进，进行某些调整，健全信息化管理制度。另一方面，由于受传统管理理念的影响，我们的财务工作信息化暂未达到共同分享的要求。改革开放后，我国的财务会计管理出了新规定，一些不涉密的财务信息应该向员工公开，实行公开透明的管理机制，但一些行政单位这方面的工作显然还未做到位。

三、加强财会工作中的信息化建設提升应用实效

1.完善内部监控管理机制

加强完善内部监控管理机制，需要遵循以下步骤：第一步，由有关主体制定内部监控管理机制、确立控制目标，并将其输入被控过程以形成实际效果；第二步，将实际效果与控制目标进行比较以确定差异；第三步，将差异输入控制系统转化为纠正措施，并在此基础上修正控制目标，如此循环往复。另外，值得注意的是，加强内部监控管理机制完善的同时，我们还要进行相关的宏观运作，对内部监控管理机制进行功能验证、信息披露、局限性处理与环境优化，使宏观运作为内部监控管理做贡献，二者双管齐下，相辅相成，相互促进。

2.制定统一的财务制度，构建信息化管理平台

一方面，我们行政单位要统一财务制度，协调运行，统一财务制度，使财务得到有效的控制。另一方面，对信息进行集成化，实行信息化平台管理，做到事前预测、事中控制、事后核算，实现物流与资金流信息的数据共享，使得信息无人为因素的影响，更加真实，而且信息的流通更加迅速，使单位能及时地获得各方面的信息进以加强单位的财务控制。

四、结语

本文根据笔者多年的工作经验，首先浅谈我国行政单位财务会计工作中的一些信息化应用现状，接着分析我国行政单位财务会计工作中存在的一些不足之处，最后就存在的一些不足，阐述加强财会工作中的信息化应用实效问题。