石化企业物资采购成本控制策略探讨

林杨

摘要：随着我国市场经济的发展，市场竞争日趋激烈，企业采购活动也上升到一个更高的高度，越來越多的企业将采购作为控制企业成本的重要手段，对采购的管理也更加理性化和科学化。对于石化企业而言，研究所需物资的采购成本控制策略，对于企业降低成本具有重要的现实意义。

关键词：物资；采购成本；控制策略

引言

对于石化企业而言，物资的采购成本是企业成本的重要组成部分，直接影响着企业的经济效益。在当前激烈的市场竞争环境下，有效控制物资的采购成本，有利于石化企业效益最大化目标的实现。因此，研究物资采购成本的控制策略对于企业的持续化发展具有重要意义。

一、影响价格的因素及控制策略

1.供应商的来源

供应商是制造商还是经销商、代理、贸易商，对石化企业的采购价格影响很大。前者，生产成本+利润；后者，采购成本+利润，两者在价格上差异很大。因此，在供应商的来源上，我们严格要求直接向生产厂家采购或者采用“代理制”、“分销制”厂家可使用代理、经销商的情况。保证“一手货源”，供应商的“溯源”及严格甄选，就能大大减少采购成本。不光如此，直接向制造商采购，对物资采购到位后，后期的质量保障、使用上也有更多的便利，也为双方的其他合作奠定了信任基础。无中间商，即是无中间利润，节约资金。

2.市场供需状况

市场供需状况也是物资采购价格的重要影响因素，如果市场上同类型的物资太多，出现供大于求的状况，则在交易中采购方处于强势地位，有很大的选择余地，相应地采购价格也相对低些。反之，若市场上流通的物资不足，供应方则会乘机涨价，从而提高了采购成本。基于此，应当重视生产物资，特别是石化类物资价格的波动，如原油，对其价格曲线进行研究，对物资价格走向进行预测，进而安排生产活动，并进行采购计划的制定，在价格处于低位时进行物资的大批量采购；建立自己的仓库，在价格处于高位时优先使用库存物资，库存不足时，按需采购。

3.采购数量

众所周知，批发价通常低于零售价，批量采购物资往往享有价格折扣。这也是由成本决定的，因为批量生产成本相对于单件生产成本更低一些。基于采购成本控制考虑，可采取集中采购的方式，增加一次性采购量，争取供应商的价格优惠，进而使采购成本获得降低。对于生产所需物资的采购，目前我司大规模使用“框架协议”的方式，对通用型、价格波动变化小、采购频次较高的物资，按年度（一般1年）的量提前锁定单价，与中标供应商签订单价合同，按需下订单的方式进行采购及结算。为争取更大的价格优惠，使标的物更具吸引力，尽可能让符合要求的供应商积极响应，我们采取了框架协议签订3年，到期可续签，合同总年限不超过5年的长期合作的开放姿态。这在生产物资的保障、采购人员的人力资源上也大大节约了成本。

二、采办方式的选择

在采购过程中，选择合适的采办方式，也是有效的成本控制策略。当前，我们在实际的采办过程中经常使用的主要采购方式有以下几种类型。

1.招标采购

目前，使用最广泛的采办方式就是招标采购，这实质上是一种公平有序的竞争方式。招标采购可以以邀请招标的形式进行，即向特定的企业、单位发出招标邀请书；也可以是公开招标，即符合条件的企业都可参与投标。招标采购的优势在于有较多的供应商可供选择，而且有专业的评委，防止内幕交易，确保竞争的公平性，从而选择报价低的供应商或者综合评分高的供应商。这种方式广泛使用于价值高、重大的生产物资采购项目。其不足在于必须严格按招投标法及相关法律法规规定执行：该过程的持续时间可能较长（若招标书不完善，补遗、澄清过多），这个过程中价格可能出现较大波动，直接影响未来的效益，而且一次报价得当与否对投标结果有很大影响。

2.询价采购

选择特定（我司建立了“供应商库”，库内合格名单）的供应商发出询价邀请函，通过供应商的报价选择合适的供应商，这种采购方式就是询价采购。通过三个以上供应商的报价竞争，来降低采购价格，这种采购方式简单且快速。对于具有统一规格、充足货源的物资，可采用询价采购的方式进行采购。其优势在于能够与动态管理的要求相符，而且采购价格相对准确。不足之处在于采购方需要提供一些“中间商利润”，对价格信息的管理要求较高。目前，对于品牌繁杂、需求量小的仪器配件，我们采用该方式，为防止串标、围标等行为，参与询价的供应商短名单家数不少于5家。

3.进行竞争性谈判采购

采用竞争性谈判的形式确定采购价格，用于供应商不足三家或招标方式仍不能达到采购成本预期。首先需要选择至少两家以上供应商，然后与之进行价格谈判，对比分析各家供应商的价格与产品，选取价格产品最优的方案，这种商务谈判本质上来说也是一种招标采购行为，只是对供应商的选择增加了一些限制条件。其适用范围包括：一.经过招标后供应商不合格，或者还没有重新进行招标；二.时间紧迫，没有充足的时间进行招标；三.无法事前计算价格总额。在采用这种采购方式的时候，必须对其适用条件予以重视，同时需要对谈判过程进行严格控制，以确保对采购成本的有效控制。采用竞争性谈判具有比较多的优势，如减少采购时间与采购花费、避免采购黑洞等。但这种采购方式也存在问题，由于供应商数量不多，选择小，容易发生抢标或相互串通降价幅度不大，为达到预期的采购目标和效果可能进行的谈判次数较多，增加采购时长。

4.成本测算后商务谈判采购

成本测算是采购定价的一种重要方法，尤其对于一些新产品、垄断产品等。这些产品由于缺乏市场价格参照，没有标准依据进行计算，因此可通过成本测算对其进行定价。一般用于供应商只有一家的单一来源采购。但这种方法也存在不足，如能否全面了解成本、各项成本的记取具有主观性和片面性，因此定价有可能与市场价格存在较大差异。在这种有唯一性采购的物资面前，采购人员能否进行比较准确的成本测算进行谈判，对最终的采购价格影响重大。

石化企业物资的采购是石化企业一项重要的企业活动，是企业降低经营成本的有效手段，在实际采购过程中，应分析影响价格的因素，选择合适的采办方式，综合使用如框架协议等合同模式，制定性价比高的采办策略，尽可能的实现对采购成本的有效控制，是提高企业经济效益的“节流”途径。