基层财政所财务管理节点的探析
2018-01-09高细妹
高细妹
摘要:基层财政所是政府机关的重要部门,对基层经济的建设与发展有重要的作用,应加大基层财政所财务管理力度,以保障资金最优分配。但在实际管理上存在很多问题,使得财务管理质量和效率受到了影响。对此,笔者对基层财政所财务管理节点进行了分析,以发挥其应有的价值。
关键词:基层财政所;财务管理;管理节点
引言
基层财政所是我国政府财政工作的基础,不仅需要负责财政税收的管理,还要做好收支等方面的管理,推动基层地区经济快速发展。从目前来看,我国基层财政所的办公条件、人员管理、内部控制等方面还存在不足,应认真分析财务管理节点中存在的问题,采用针对性管理措施,以完善管理节点体系,确保财务管理效率。
一、基层财政所财务管理节点存在的不足
1.缺少完善的内控体系
通常情况下,基层财政所主要负责基层经济活动的管理,并与自身财务管理工作相结合,形成完善的管理节点体系,确保管控效果。但在实际运作中,缺少完善的内控体系,导致管理制度缺失,内控节点不明确,使得管理质量受到了影响。
2.缺少明确的资产关系
基层财政所是我国政府行使管理职能的重要单位,由于其管理地位的特殊性,只能涉及到部分资产。在进行资产管理时,难以掌握财务管理的节点和要点,导致资产关系不明确。在这种情况下,很难对预算资产进行清点与核算,存在私自亏盘的情况,使得资产减值,对基层财政所的发展造成了影响。比如,在对债务、债权关系进行清查时,仅管理台账上的数据,未将资产管理工作落实到实处,影响了资产监管质量。
3.财政支出缺乏预算
基层财政所需要负责地方经济建设活动,一方面要落实与实施管理工作,另一方面要做好财政收支管理,以保障财政资金最优分配。因此,需要进行财政支出预算管理节点。在实际编制中,很多财政所缺少完善的预算编制管理体系,在支出控制方面存在随意性等情况,经常会出现借款支出、收不抵支、专款挪用等情况,导致支出总量过大,加重了基层财政所的债务负担。
4.财务人员专业素质水平低
基层财政所在进行财务管理工作时,大多数工作内容由人工完成,其专业素质水平对财务管理质量会造成严重的影响。虽然财务人员持有会计从业资格证,但无法保证其专业能力,难以胜任岗位需求。同时,一些基层财政所所处环境较差,给招聘工作带来了很大的难度,一些高素质人员不愿意到偏远山区工作,难以提升财务人员的素质,不利于进行管理节点控制。
5.债权债务管理质量差
现阶段,基层财政所债权债务数量比较多,包括账内账外两种方式。在对账内债权债务进行管理时,主要是负责预付款、应收账款等工作。而在对账外债权债务进行管理时,未能及时反映欠款情况,包括未结算工程、收入不入账等问题。同时,基层财政所人员调动频繁,在交接业务时容易出现疏忽、疏漏等问题,加大了销账、核账等难度,无法准确了解负债情况。
二、强化基层财政所财务管理工作的对策
1.健全财政内控体系
随着社会经济的发展,基层经济建设活动越来越多,加大了基层财政所财务管理难度,其工作内容繁琐、工作种类繁杂,经常会出现管理缺失的问题。因此,需要在管理节点内健全财政内控体系,以保障财务管理工作的高效性与实效性。例如,一是完善管理制度。基层财政所应结合本单位财务管理节点的实际问题,加强内控管理制度的建设进程,包括岗位责任制、领导带班制、责任分工制等。对财务人员、财政所领导的职权进行划分,促使其按照制度标准进行工作,确保管理节点的针对性。二是加大监管力度。基层财政所应建立完善的内部控制平台,根据单位的人员情况来建立监管小组,小组组长应认真了解管理节点的需求和要点,做好财务数据收集工作,以便于进行分析和管理,当出现问题时可及时进行处理。同时,需要对财务人员的工作全过程进行监管,保障各个管理节点的精准性,防止出现管理混乱等问题。三是,强化法治建设。法律節点也是重要的控制内容,将其与财政所管理制度进行结合,可从各方面约束员工的工作行为,保障财务管理工作顺利进行。另外,需要对财务管理情况进行公开,提高办公透明度,有利于形成全员监管模式,坚决打击违法犯罪等行为。
2.明确资产关系
资产管理节点是基层财政所财务管理工作的重点内容,明确资产关系,有利于了解单位的实际发展情况,从而科学制定发展决策,以有效控制管理节点。因此,要求财务人员对财政所的资产情况进行分类,包括有形资产、无形资产、流动资产、固定资产、不动产等。其中,很多资产为国有资产,其产权归国家所有,财务人员在对这类资产进行管理时,具有使用、盘查、清点等权力,但没有处置权。因此,当需要进行处置、清理时,应获得上级部门的允许,既可以避免法律风险,又可以提高管理效率,防止国有资产流失。同时,在对本单位资产进行核查时,可建立动态核查体系,应体现管理节点的全面性与时效性,做好日常清查工作,以形成动态数据,便于分析实际资产情况,确保资产监管质量和效率。
3.优化预算编制工作
预算编制工作是财务管理工作的重要内容,可对财政资金的使用量、运转渠道等进行监管,从而提高财务管理节点控制的有效性。因此,基层财政所应发展全面预算体制,在对经济建设活动进行预算时,要以往年的活动资金增长率为参考,合理预算建设资金,避免出现盲目预算的情况。同时,在进行支出管理时,应根据财政所的实际发展情况来规划支出顺序,确保机关事业单位薪资发放正常,社会保障金、教育经费等正常运转。另外,要严格控制支出范围,对各项支出项目进行限额,包括交通费、电话费、招待费等。每项支出款项要严格遵守审批程序,建立标准化支出体系,并要求报销工作具备合法原始票据,防止出现虚报、谎报等问题,保障支出预算管理节点控制效果。
4.提高财务人员素质水平
第一,优化招聘工作。基层财政所在招聘财务人员时,应全面考核财务人员的素质水平,包括从业资质、专业能力、职业素养、法律意识、个性品质等,整体提升财务队伍的素质水平。对于一些偏远地区,应合理提高岗位福利待遇,吸引更多优秀人才,使其在基层财政所中发光发热。
第二,做好人员培训工作。基层财政所的工作内容比较多,财务人员很少有自主学习时间,对财务管理质量会造成影响。因此,单位应做好人员培训工作,采用系统化培训理念,将先进的财务管理知识和技能培训给员工。同时,还应该结合单位的实际发展情况,开展实践培训活动,不断提高员工的财务管理能力,从而有效控制各个管理节点。
第三,落实绩效考核管理。绩效考核体系是一种比较有效的人力资源管理方法,可通过KPI、BSC、360度考核法等,对员工的工作能力、工作态度等进行考核,并与其薪酬进行挂钩,促使员工努力提升自身专业素质水平,保障财务管理工作顺利进行。
5.强化债权债务管理
基层财政所在对债务债务进行管理时,应严格按照国家出台的“三个不准”、“两个制度”进行工作。例如,基层政府不准下达招商引资指标,不准承担经济担保活动,不准举债发展经济等。同时,基层财政所要健全债权债务追责制度以及离任审计制度。一旦出现违反规章制度等行为时,从严处理。在这种模式下,能有效约束财政所领导、财会人员的工作行为,提高财务节点控制的有效性。另外,财务人员在对各项债权债务信息进行管理时,应加大信息技术利用率,将各种信息制成电子表,并进行动态更新,有利于实时了解债权债务情况,也为后续的人员调动、业务交接提供了便利。
三、结语
基层经济的发展与财政所的财务管理效率有明显的联系,要求基层财政所了解发展中存在的不足,对各个管理节点进行控制,科学制定管理措施,从而发挥其综合效益。