成本控制在建筑施工企业中的运用
2018-01-09徐冰儿
徐冰儿
摘要:目前,建筑行业的稳定发展离不开企业在保证建设周期、施工安全、工程質量等前提下的成本控制。我国建筑企业在长期经营活动中积累了大量的成本控制经验,但这些经验仍局限于传统的成本控制范畴,很难适应新的市场经济中的企业经济的发展。本文从我国建筑行业成本控制现状出发,提出建设企业成本控制中存在的问题,从而更好地发挥成本控制的作用,提高施工质量,降低成本,创造更大的经济效益。
关键词:成本控制;施工企业;监督
一、简介
1.研究背景及意义
近年来,建筑企业的市场利润呈下降趋势,这与市场竞争机制的逐步完善、价格竞争的日趋激烈以及合理的投标价格密切相关。因此,在保证项目质量的前提下,如果要提高企业的利润率,促进企业的可持续发展,我们就不能没有内部管理,不能控制和控制施工企业的成本。中国经济正在不断发展。在这个阶段,中国企业的特点是高消费,其特点是成本高,利润少。这充分说明我国企业不能满足企业市场的竞争需求,并以当前企业的成本控制为控制现状。作为一种价值范畴,成本在社会主义市场经济中是客观存在的。加强建筑企业内部成本控制,降低生产成本,将在提高企业利润率和提高国民经济效益方面发挥独特作用。随着施工企业工程造价控制的逐步推进,成本控制的重要性逐渐得到了企业的认可。
2.国内外研究现状
查尔斯·T。美国学者Homgren提出,成本控制是“管理者的行为,他们不满足客户的要求,同时降低和控制成本。”“有效的成本控制体系应注重企业的生产经营,提供管理和决策信息”。这个想法是由Katherian JtengZhan和Jo Stenzel共同提出的。美国人罗伯特·卡普兰和罗宾·科尔布教授等人进一步探索了成本控制的发展。其基于作业成本控制和战略成本控制的理念促进了成本控制理论的发展。哈佛大学会计学教授卡普兰认为,以作业成本控制为代表的日本管理会计与以作业成本控制为代表的美国管理会计的结合,将为未来产品生命周期成本控制理论的实施提供新的思路。
由于中国经济起步较晚,特别是在近代,受到诸多因素的影响,制约了经济思想的发展。因此,我国的成本控制研究相对较晚。20世纪90年代以来,国内有许多学者专门研究成本控制。他们讨论并研究了成本实施的社会经济背景和现实意义、成本控制的基本理论、框架和方法体系。我国企业成本控制理论研究经过多年的发展,在许多方面得到了很大的改善,但仍存在一些不足。目前我国迫切需要改革和完善现有的成本控制制度,以满足中国企业在国内市场乃至国际市场的竞争需求。
二、成本控制的基本理论
1.成本的概念
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。如果人们想要生产或经营活动或达到某种目的,他们必须消耗一定的资源。货币的性能和对其资源的物化称为成本。随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和延伸不断变化和发展。
2.成本控制的概念
成本控制是企业在成本核算、成本决策、成本分析、成本控制等方面的一系列科学管理行动的总称。成本控制通常包括预测、成本决策、成本规划、成本核算、成本控制、成本分析、成本评估等功能。
3.成本控制的目的
成本控制的目的是充分调动和组织全体员工,确保产品质量,科学合理地管理企业的各个方面,力求以最低的成本达到最大的生产效果。也就是说,在不违反降低成本的原则的情况下,企业的成本将会降到最低的水平,并且应该保持这样的水平,以实现企业的最大利润和低成本运营。
4.成本控制的意义
成本控制是企业管理的一个重要组成部分,需要系统全面、科学合理,企业增加储蓄,加强经济核算,提高企业管理水平,提高企业整体管理水平。建设企业应加强内部成本控制,降低成本,为企业扩大生产创造条件;扩大建设企业的利润空间,提高企业的经济效益;帮助建筑企业提高竞争优势,对提高企业的竞争力和抗压能力具有重要意义。
5.成本控制目标
根据企业管理目标,通过成本预测和成本决策确定目标成本,并对成本目标进行分解、控制分析、评估和评价。以管理为核心,为目的的效率,达到预先确定的成本、日常控制和评估,以便形成一个集成的、多层次、多方面的成本控制体系,以达到更少的投资收益,实现企业的利益最大化的目标,并通过企业青睐。为了实现成本控制的目标,应该进行成本预测,参与企业决策,制定成本计划;严格审核控制费用,及时、合理地节约成本;成本会计;成本评估计划,进行分析。
三、施工企业成本控制存在的问题
1.项目成本预测滞后
按照国际惯例,施工企业应在投标阶段完成前,对招标项目的成本进行测算。但现在工程招标阶段的许多施工企业,根据政府预算,跳过成本预测,直接计算项目的投标价格,并估计完成投标所需要的成本只是一个平均值。如果项目中标,项目将按价格按较低的价格进行详细计算或直接确定。在这个阶段,成本估计并没有发挥作用。
2.缺乏成本分析
成本分析是成本发生后的成本。根据成本核算数据,对实际成本和预算进行汇总分析,找出差异原因,为下一个目标项目提供原始数据,从而降低成本,提高经济效益。然而,许多建筑施工企业通常是一个项目完成后项目财务人员、管理人员将很快转移到一个项目中,施工企业不重视成本分析项目或很少项目分析,或分析是非常粗糙的,更不用说区别的客观分析的成本完成详细的方法。因此,在这种成本控制模型中,由于缺乏第一手信息,无法为下一步的项目成本控制提供建议。
3.在对成本控制的评估中存在误解
长期以来,建筑企业对成本控制的评价并不全面,认为公司的成本控制是财务部的责任。一些项目经理倾向于将成本控制归结为项目成本控制或财务人员。因此,只有负责技术和工程质量的技术人员负责生产和工程的进展。物料经理只负责采购、检查和分发物料。这似乎有明确的分工,明确的责任和不同的责任,但只有没有人员负责成本控制。如果为了赶时间,盲目增加人员和设备的数量,劳动力成本将不可避免地导致成本增加,浪费人力。现场技术人员如果数据不清楚,将不可避免地导致材料成本增加两倍;如果技术人员,为了保证项目的质量,使用可行但不经济措施将不可避免地增加成本。这就要求项目各部门人员改变原有的理解,协调分工,做好项目成本控制。
4.缺乏完整的组合成本控制系统
目前,许多建筑公司仍然受到傳统计划经济的影响。缺乏科学的评价体系制约了建筑企业的发展。对于企业来说,要改变“资金项目经理是英雄,片面地看项目经理是损失”,建立一个合理的评价标准和评价体系,创造一个良好的竞争环境,降低成本。然而,一些企业已经建立了一个目标评估体系,但在最后阶段,他们并不是评价根据评价标准,也不会获得奖励或惩罚基于评价结果,从而导致他们不重视项目成本的情况。
5.薄弱的成本控制能力
成本控制是一个系统的项目,涉及所有成员。它是科技与经济、人才和信息资源的结合。但目前,建筑企业成本控制所需要的大量信息无法有效转移,导致技术与经济脱节,整个成本控制缺乏系统性思路。目前,建筑企业的成本控制能力较弱,主要表现在以下几个方面:落后的控制手段、过于狭窄的控制部门、成本控制的动态管理和不准确的控制时间。
四、完善我国建筑企业成本控制对策
1.加强对审计部门的监督与控制
随着经济的发展和社会的进步,我国越来越多的企业重视内部审计的作用。内部审计具有检查、监督、认证、评价和建议的功能。在施工企业的经营中,需要内部审计的职能来降低企业成本,提高企业的经济效益。对于建筑企业来说,内部审计尤其重要,因为室外的工作环境,项目经理有很大的权力。在这种情况下,加强审计监督,及时纠正施工过程中的不当操作,使企业能够避免不必要的成本。同时,对各部门的工作进行了评估,并与考核机制相结合。
2.建立系统成本分析机制
项目会计人员每月信息收集,每月实际成本的核算,比较和分析实际成本与目标成本,找出差异的原因,及时反馈到有关部门,并作出战略调整,调整各部门应用积极的态度,做一个好工作。项目负责人将在项目开始前进行项目成本预测和计划。成本控制的目标逐渐从上到下分解,成本控制的一个大目标被划分为每个工作部门,每一个过程领导者,甚至每个人,并采取奖励和惩罚措施将责任与经济利益联系起来。做得好,奖励;做不好,没有奖励。调动全体成员的积极性,增强全体成员的责任感。
3.建立和完善考核机制
在建立成本分析机制的基础上,建立了健全的评估机制。在成本分析机制下,我们应该逐步分解成本控制目标,明确各级、部门和个人的考核指标,目标是要有动力和努力的方向。与此同时,它与奖惩措施有关,个人的经济利益与企业的利益息息相关。同时,注重部门满足评估目标责任和能力,该指数不是太大,但也会使目标的评估太简单,这将使部门和部门之间,个人与个人之间为评价目标太难或者太容易竞争和缺乏活力,不得抵销。明确各层次的责任、权利和利益,配合考核制度,奖惩措施。
4.完善的合同文本,避免法律上的损失
在建设项目中,往往伴随着大量的经济活动。这些经济活动是以合同或协议的形式出现的。合同是双方当事人责任和义务的法律证明,具有法律效力。如果合同条款不严格,措辞不谨慎,则会出现漏洞,企业可能会蒙受损失,或者没有赔偿损失。因此,必须认真细致地制定合同条款,要求企业有自己的法律顾问,并协助签订合同。也应与企业各部门联系,让各部门负责人参与最终定稿,并与各部门制定相应的合同条款。企业也需要特殊的合同来留住员工,并促进合同的存储和调用。
5.项目全过程的成本控制
(1)投标阶段的成本控制
投标阶段的成本控制主要是确定项目的成本估算。目前,许多建筑公司倾向于弱化成本控制对项目预估成本的影响。成本估算是一项具体而系统的工作。根据施工现场的状态,结合项目的特点,我们应该确定工程过程,选择适当的施工技术,制定合理的施工组织措施、设备配置、结构和人员配备,等。在此基础上,确定各种类型的税收,成本的预期成本预计招标成本计算,测量项目的直接成本和最低的价格。
(2)准备阶段的成本控制
筹备阶段的成本控制主要是组织人员对项目成本进行详细的计算,以确定目标成本,这是施工过程中成本控制的基础。主要是衡量各工序(单位)、劳动力、物料、机械等生产要素的时间,并使成本得到控制。
(3)施工过程中的成本控制
一是控制劳动力成本。对于人工劳动成本的控制,合同应由集团作为基本单位签署,并明确界定各集团的责任、权利和利益。二是材料成本控制。施工企业项目成本,材料成本占很大比例,所以关键在于材料成本的控制,控制原材料成本价格,毕竟,材料节约只是一小部分的成本降低,所以材料采购应该比3、控制成本的价格是必须的。三是控制机械成本。机械成本占工程造价的约20%,是工程总造价的重要组成部分。
(4)项目结算阶段的成本控制
在项目完成阶段,工程结算阶段需要收集整个项目数据,存档。对于下一个项目作为原始数据,分析在这个工程问题中暴露的原因,找到一个解决方案,以防止在项目下找到解决方案,或者避免同样的错误,发挥项目成本控制的作用。
五、结语
建筑业企业竞争应该看到战略成本控制的问题,解决问题,建立有效的成本控制的动态机制,根据他们的先进技术、设备、质量和管理水平,发现和使用自己的价值链成本控制方法,加强企业的成本竞争力。我从这个研究得到的灵感:随着社会经济的不断发展,市场竞争机制的持续改进,不断发展的企业,在激烈的竞争中处于不败之地继续改善,除了外部因素,市场的竞争是企业内部管理的决定性因素,是企业长远发展的关键。我们的企业不断发展,注重企业内部管理,不断加强成本控制,节约成本,提高利润率,这有利于把企业推向更高的水平,推动企业进入更广阔的国际市场。