论进口物资采购过程中的风险防控

李玉珍

摘要：早从上个世纪开始，我国就已经积极融入全球化的进程之中，以崭新的姿态迎接全球化带来的机遇与挑战。而随着党的十九大以来，一带一路倡议，更是大大推动了中国与其他国家的经济交流、文化交流，从而使得进出口行业渐渐复兴起来。在进出口行业内，物资采购是存在一定的风险的，双方在交易中都需要小心翼翼，不能够掉以轻心，以防遭受损失，得不偿失。因此，本文就对这方面进行了一番讨论，集中气力分析进口物资采购过程中的风险防控。

关键词：进口；物资采购；风险防控

一、前言

引进国外的先进技术、科学研究、核心设计，是分享国际先进科学技术成果的重要手段，同时也是推动国内相关产业进步的关键所在。在实施进口的过程中，物资采购是一项核心工作，也存在着很大的风险，风险防控才能够实现有效利益和交易安全。文章从进口采购的合同谈判、合同执行及后续工作进行分析，以求提供一些有效的风险防控方法。

二、进口物资采购过程中的风险

对外贸易范围的扩大，力度的增大，都使得进出口行业渐渐变得热门起来。进出口行业内有很多不成文的规矩，而且因为涉及范围较广，而国家法律在这方面的重视力度有限，有很多进出口公司或者是外国企业会钻法律的空子，进行非法贸易或进出口活动，有些还会利用采购合同中的文字游戏谋取不正当的利益，使对方受损。实际上，这些问题目前都是普遍存在的，而且也正是进口企业面临的一大挑战，需要及时处理，才能保证自身的利益。

从物资采购过程来看，进口方面最大的风险主要还是在合同上面。合同本身其实就是有一定的风险的，不加以防控，很容易在后续出现诸多问题，增加风险带来的负面影响。首先，在合同谈判的时候，就会出现风险。合同条款谈判是初始环节，是进口采购的核心，它与国内采购主要关注价格与交货期的情况不一样，在进行进口采购合同签订的时候，采购方对于价格这方面的要求不是很高，特别是一些世界百强企业，价格方面的利润还是很大的。而对于供货方来说，合同的条款则至关重要，有很多公司会派遣一些专业人士进行交涉与谈判，以免出现合同官司。因为在进行采购的时候，会涉及很多与技术、工程、软件等各方面的内容，而合同则决定了买卖双方的责任，因此，合同的签订是至关重要的。

此外，在合同执行过程中，风险也是存在的。在进口物资采购合同签订的过程中，采购方应该要注意把握合同内容的执行情况，要有能够及时处理突发事件的能力以及预案，通过精细化管理手段对进口采购合同实施有效的把控。

最后，在后续工作中，风险防控更是要抓紧，要时刻注意，不可忽略。在国际贸易中，貿易主要发生在港口或是采购地点，在后续工作中，采购方要做好检查工作，包括报检等相关事件，选择合适的可靠的物流公司，并且从中做好协调，保证货物的正常货运。做好最后的贸易工作，保证完美的结尾。

三、进口物资采购过程中的风险防控

1.合同谈判中风险防控

在进行合同谈判的时候，这其中有很多陷阱，而纸质文件一旦签订，便是有法律效用，因此，在签订合同之前必须要格外慎重，对合同条款进行整体把握。对于进口非标物资采购，确立合同的范围是一件非常重要的事情，相关工作人员在进行合同谈判之前，应该要与供应商进行技术协议的签订，确保各项内容没有法律漏洞可钻，所有物资的规格、性能、服务内容、配件都要把控好，不放过一个角落，实现全面的风险防控。当合同出现争议的时候，要严格根据范围界定风险类型，并及时作出应对。

另外，还要合理使用合同模板，对合同内容进行约束和规范。国际商法内容复杂，涵盖较广，为了保障企业的自身利益，维护企业未来长足发展。企业会安排专门的法务人员去交涉这方面的事情，合同的模板也要根据合同的内容和实际需要进行设定，这样一来，这种合同自然就比较偏向于自身利益的维护，能够有效控制风险，减小风险带来的危害。

2.合同执行中风险防控

采购方可以对生产进度有一定的了解，确保交货时间能够在有效期限里，避免经济损失。同时采购方也要有处理危机事故的能力，同时要密切关注突发事件，做好应对。如果供应商遇到一些不可抗力，应该迅速召集相关工作人员，对事件进行分析和协调，制定解决方案，同时要预估风险大小及造成的危害程度，一旦需要进行更改，必须要进行沟通，在双方达到统一意见的时候，再进行合同的更改，在最大程度上保障双方的权益。

此外，在合同执行中进行风险防控，还要注意控制质量风险，也就是把控货物的质量。采购方应该根据进口物资的实际情况对货物的质量进行控制，制定计划或检验。

3.后续工作中风险防控

在进口贸易中，后续工作依然存在很多风险，需要大家积极配合去规避，确保后续工作有序进行。在进口物资采购环节完成之后，后续工作其实比较多且繁杂。比方说，需要认真准备清关、报关材料，这是一个比较关键的环节，确保供应方与采购方的有效合作，从法律层面规避不良问题的出现。相关材料主要包括一些提单、发票、证明等等，这是进口之前的一道关卡。

四、结语

从全文内容可以看出来，中国进口物资量越来越大，而随着对外开放程度越来越大，中国的进口物资无论是质量还是数量较之从前都有着大的变化。国内在进口物资采购过程中也获得了很大的利益，它给国内带来了商机和经济，有利于资本的流动，同时帮助企业提升自己，有所收获。因此可以看出来，在进口物资采购方面的风险防控是有必要的。