关于民营加工制造企业存货盘亏原因及思考

周爱素

摘要：存货管理是加工制造企业管理中的重要组成部分，不仅可以维持企业资产的安全与完整，还能够保障会计信息的不掺假，而且又可以帮助企业实现预期的利润，存货管理水平的高低与和企业整体管理水平与内部控制紧密相连，对于民营加工制造企业而言，存货常常要占用非常大的资金量。与此同时，存货作为民营加工制造企业资产重要的一部份，若是不能够充分利用，进行合理管理，及时检测存货盘盈盘亏，可能就会造成企业运营成本的增加，以至于致使大批量材料的浪费，最后使得企业资金无法正常运转。民营加工制造企业存货盘亏的许多方面的原因，本文通过分析民营加工制造企业的现状及存在的问题，来寻找出造成这些问题及现状的原因，并提出一些可行性建议和思考。

关键词：制造企业；存货盘亏；民营企业

一、民营加工制造企业存货盘亏现状及原因

1.企业存货核算不准确

大家都知道，会计信息的准确性很大一部份来自于存货的底稿，如果使得记载存货基础数据的底稿有虚假的内容，那么存货的准确性就很值得大家怀疑，因为在现代社会许多企业仓库管理员素质并不好，对企业存货的管理没有严格遵守企业仓库管理规定，甚至有些发票没有到，但已经到的存货，也有以前在生产中用掉，但还没有办理成暂估入库手续，这就使得资产负债表期末存货数明显较低于仓库实存数。

另外，企业财务人员在进行存货成本核算时物品单价、人工、运输费等存在一定的错误，费用分摊时没有按照实际耗费的事实进行；而且存货在进行计价时没有按照可变现净值与成本哪个低来计量，并没有客观事实的反映存货涨价损失，造成会计核算的不明确，成本金额错误，以至于使得企业存货没有能表现实践的价值，对管理者的决策起了误导作用。

2.存货管理方式落后，科学方法不够

一些民营加工制造企业存货管理方式比较落后，主要体现在以下几方面。

一是存货场地狭小，物品摆放混乱无序，有些物品只能存放在车间或堆放在室外，存货管理人员难以监控和管理。比如，较大的钢材、钢管随便堆放在院子里。

二是物品的出入库手续不严格，缺乏内控，员工想拿什么自己进库房就拿，甚至领料单都不写，容易造成账实不符，物品的丢失。

三是存货的计量单位不统一，品名有重复现象，比如，天然气，有时计量单位为立方米，有时用公斤，导致记录混乱；存货名称里面有手电钻，也有电钻，其实是同一个物品，导致重复记录，存货虚增。

四是存货的收发存记录还停留在手工阶段，且一人身兼数职，往往不能及时准确的进行记录，使得存货的账面记录存在滞后性甚至漏记，管理层难以对存货的情况做出及时准确的判断。

3.企业存货内部控制制度不够健全

企业存货实物的控制存在漏洞，企业存货管理制度也存在一定的漏洞，到底哪里出的问题，该怎么弥补，很多时候，企业对于存货盘点不重视，感觉存在问题就盘，没有问题就不盘，并没有制定存货盘点制度，岗位的职责夜不语明确，仅仅看重存货的购买环节控制，这样可以节省成本，但对其他环节就常常忽视，使得存货大量的浪费。另一方面，许多企业在采购货物时，常常全都由一个人完成。这就使得，采购的价格，只有采购员一人掌握，增加了采购员造假的可能性。

还有，现今内部会计控制已经在许多企业实行，但很多民营加工制造企业的管理者仍然浅显的认为内部控制有没有都无所谓，因为这不能带来直接的经济效益，反而会增加岗位，增加企业人工成本，只要抓好管理制度就可以了，有了内控还增加了管理者管理企业的难度，管理者的这些错误思想，将会直接致使整个企业对内控重视不够，使得员工更不理解内控，认为有了内控增加工作的难度，变得不自由。

二、民营加工制造企业存货管理的思考

1.保证企业存货核算的准确性

存货收发应制定规范的存货领用制度，月末的时候及时与各供应商核对往来，无论发票是否收到，只要货物入库即时办理入库手续；仓管员在发出物资时分清存货发出的用途和明确经济责任，做到只要存货发出就要严格按要求填制出库凭证，各责任部门在领取存货时必须做到按计划领取，超计划外的存货须经相关职能部门批准方可发放物资。财会部门还应当按照《企业会计准则》在月末按成本与可變现净值孰低法计算存货期末价值，并计提资产减值损失，做到认真核算企业各项存货物资，不高估也不低估。

2.完善存货管理方法，改进存货管理

存货分区分类管理，引入ABC管理法。价值较高的少数贵重物品要重点管理，价值较低的物品可做一般管理，对于危险物品或特殊物品，要根据物品的特性做对应管理。比如，在贵重物品区域或危险物品区域，可以安装监控设备；库房可使用多层物料存放架，充分利用空间，将物品的名称、规格型号等标识于物品对应的物料架上；对于室内不好存放的钢板等，可以用简易材料圈起来并加锁，形成一个临时性简易仓库，这样就能充分利用空间和有限的人力，提高存货管理效能。

3.建立健全存货管理制度

民营加工制造企业的老板对于公司的治理是一呼百应的，只要使他充分认识到企业存货管理的重要作用，一定会大力倡导建立健全存货管理制度，从而使得人治转向法治，依靠制度来进行公司管理。

存货管理制度的建立要结合公司实际情况做详细规定，便于操作。规范存货管理人员的岗位职责与内部控制、存货的分区与标识、采购入库验收、出库的审批手续、退料管理、防火防盗防毁损、出入库及时登记入账、存货管理的内部控制与监督、存货量预警制度、存货管理与公司预算的衔接、盘点与盈亏处理、存货管理人员的奖惩、存货管理人员变更时的交接制度等。有了完善的制度，日常工作就有章可循，有法可依。

三、结语

存货管理对于中小型民营制造企业整体管理水平的提升至关重要，存货占用大量资金，跟企业的采购、生产、销售、计划、成本等环节密切相关，存货管理不善，必将影响公司其他环节的工作。针对中小型民营制造企业存货管理的现状与问题，本文提出了对策、建议。首先需要建立健全存货管理制度，其次要提高存货管理人员素质，进行知识培训，第三要改进存货管理方法，引入供应链模块，将存货管理与预算管理相结合。以上方法的合理运用，必能有效提高中小型民营制造企业存货管理水平，完成经营目标，提高经济效益。