事业单位人力资源管理外包探析策略

米新霞

摘要：事业单位人力资源的外包，在降低成本的同时还能够提高效率，是一种有效的改革新模式。本文阐述了事业单位以及其人力资源管理的基本概念，分析了事业单位人力资源外包的可行性与效益，并罗列了相关的风险以及规避措施，最后在结语部分做了归纳总结。

关键词：事业单位；人力资源管理；外包

一、基本概念阐述

（一）事业单位

事业单位，是指由国家行政机关举办，受国家行政机关领导，没有生产收入、所需经费由公共财政支出、不实行经济核算、主要提供教育、科技、文化、卫生等活动非物质生产和劳务服务的社会公共组织，事业单位接受政府领导，是表现形式为组织或机构的法人实体。

（二）人力资源

人力资源，就是企业所拥有的员工和劳动力资源，或者说人才资源。新时期背景下，谁掌握了高素质人才，谁就能在残酷的竞争中存活。人力资源管理，就是人的管理，包括机构建立、招聘录用、员工培训、考勤效绩、薪资福利、员工自助等方面。

我国事业单位的人事管理制度，早在计划经济时代就已经定型，人事工作的主要内容大多是整理档案、薪资审核、考勤评价等一系列琐碎的行政性事务，专业化程度低下、工作效率不理想，现如今已经难以适应市场经济的发展。事业单位人力资源的外包，可以将原先低组织性、低效率的人力资源管理工作委托给第三方的专业机构来完成，从而降低成本、提升效率。

二、事业单位人力资源管理外包的可行性

进入21世纪以来，随着我国事业单位岗位管理和人事分配制度的改革逐渐深化，对人力资源管理的专业化需求程度逐渐提高。受制于自身的体制问题，事业单位内部的人力管理资源部门的职能已经跟不上时代的发展，因此对人力资源管理的外包服务有着广泛的需求。

近年来，我国的人事代理服务业蓬勃发展，已经初具规模。委托代理理论认为，生产规模的扩大，使得产业的横向、纵向分工更加明确，专业化水准更高。一些中介机构完全有能力提供专业的人力资源代理服务，而且价格低廉、效率高。并且具有很强的接包意愿。因此，事业单位人力资源管理外包具有相当不错的可行性。

三、事业单位人力资源管理外包的效益

（一）降低事业单位的运行成本

人力资源管理的外包，精简了事业单位的人事结构，节约了不少运营成本。以往的人事部门由于缺乏专业性，在人才招聘方面耗费了大量的时间和经历，造成了较大的人力成本。而专业的猎头公司拥有丰富的人才选拔经验与完整的人才数据库，规模效应将大大减少成本，从而减少事业单位的费用支出。另外，事务的外包也意味着风险的外包，猎头公司能够更专业的处理人事方面的纠纷，从而降低隐性成本。

（二）提高人力资源管理工作的效率

接包的猎头公司，在人力资源管理方面拥有极强的专业性与抗风险能力，其工作的展开都有一套成熟的模式，因此有着极高的效率，事业单位的人力资源管理工作能够持续、有条理得高效开展，员工也能获得较高的满意度。四、事业单位人力资源管理外包的风险规避

（一）法规与政策风险的规避

目前，并没有完善的法律法规和政策来规范和指导人事纠纷的处理，不少情况下只能以单位的相关规章制度为依据，接包的猎头公司在处理这一系列纠纷的时候往往会遇到困难。因此，事业单位在选择合作单位时，尽量选取隶属于当地人事部门的机构，来尽可能规避法律法规与政策方面的风险。

（二）机密泄露风险的规避

事业单位人力资源管理的外包，不可避免的会造成单位的相关制度、薪资待遇以及分配方法、考核激励措施的外泄，其中有相当一部分的信息属于单位的机密，如果接包机构将这些信息出卖给竞争单位，将对本单位造成很大的损失。因此，在挑选接包单位时需要充分考察其信誉状况与资格认证状况，并签订保密协议，明确责任，同时，加强对其工作的监督。

（三）员工接受程度风险的规避

人力资源管理的外包，必然会导致原部门员工的职位调动，甚至失业。为了避免恐慌，提高员工的接受程度，我们需要在事先强化宣传，加强与人事部门员工的沟通，获得他们的理解与认可，安抚他们的负面情绪，从而消除疑虑、更新观念，确保事业单位内部的团结。

五、结语

目前，我国事业单位的人力资源管理工作，专业化程度低、工作效率不高，越来越难以适应市场经济的需求，因此，将人力资源管理外包给专业的人事代理服務机构，具有不错的可行性，在降低单位运营成本的同时，还能够有效提高人力资源管理工作的效率。但是，目前这种模式还处于起步阶段，面临着来自法律法规、政策、信息安全、员工接受程度等方面的风险，因此，我们需要谨慎选择合作单位，将风险降到最低，保障人力资源管理工作的稳定、安全、高效。