加强采油厂生产物资管理的相关思考
2018-01-09张宇
张宇
摘要:采油厂生产物资管理工作对采油厂自身的发展具有非常重要的作用,因为物资管理状况会直接影响到采油厂的经济效益,因此这是当前该行业十分重视的一项工作内容。但是当前我国采油厂生产物资管理情况总体来看并不乐观,存在各种各样的问题,使得该项工作在实际落实过程中出现一定的阻碍,导致管理质量下降,进而影响到采油厂的经济效益。本文主要介绍的就是采油厂生产物资管理工作所存在的一些不足之处,并且据此提出了相应的解决办法,希望能够为相关部门完善该项工作提供一定的帮助。
关键词:采油厂;生产物资;管理
前言
石油是一种非常重要的资源,一直以来采油厂的发展都受到国家的高度重视,尤其是近些年来,随着经济发展速度的加快,也在促使各行各业向前发展,因此为了能够使采油厂的发展状况符合社会的需求,就需要加强其各方面的工作,其中就包括生产物资管理这项工作内容。只有对生产物资进行有效管理,才能够保障整个企业资金的流通、各项工作的顺利开展,进而获得更多的经济效益,也可以说,生产物资管理工作在一定程度上控制着采油厂的发展命脉。
一、采油厂生产物资管理工作存在的不足之处
1.缺乏完善的管理制度
现如今我国石油企业发展速度非常的快,已经进入了国际市场,但是所面临的挑战也在不断增加,为此相关部门一直在对其发展方向以及方式方法不断做出调整。从中不难发现,在采油厂的所有工作内容中依然存在一些问题,其中生产物资管理工作尤为显著,存在很多的不足之处,其中就包括缺乏完善的管理制度。这一问题所导致的后果是非常严重的,首先,由于缺乏完善的管理制度,会使得工作人员的工作态度十分松懈,甚至出现一人负责多项工作内容的情况,使得工作效率和质量都大大降低。另外,责任分配不夠明确,当出现问题时无法及时找到相应的人承担责任,因此难以对工作人员的行为做出约束,因为即使出现工作上的失误也不会受到严重的惩罚,一旦工作人员出现这种意识,那么对于工作的开展是十分不利的。除此之外,还存在一个非常严重的问题,那就是各环节之间联系不够紧密,尤其是物资管理与生产环节之间,无论是物资采购还是储蓄都会出现或多或少的问题,账目上相对比较混乱,这对于一个企业的发展来说是非常致命的,因此还需相关人员及部门加强重视。
2.管理人员责任意识较差
生产物资管理工作是一项主要依靠人为管理去完成的工作内容,所以对于工作人员的要求极高,但是当前很多采油厂从事生产物资管理工作的工作人员责任意识都比较差,在进行物资记录和整理时缺乏耐心,导致工作中出现较多的失误。另外,进行物资管理需要应用到统计学以及计算机方面的技术,所以在工作水平上对于管理人员也有很高的要求,而现如今物资管理人员在这方面都存在一定的不足之处,而且缺乏主动学习的意识,学习态度不够积极,还按照之前的管理理念进行物资管理,对于新理念新方法接受的并不好,导致与实际发展状况之间衔接不好,进而影响到工作效果。
3.对仓库的使用管理不够合理
生产物资管理就是利用有限的空间将其合理放置,这才是该项工作的主要目的,由于采油厂是以生产为主的,需要储存的物资相对较多,所以就需要比较大的场地,所耗费的人力和物力也就会相应增加,因此就更加需要对仓库进行合理使用,否则会增加成本投入。然而现如今很多采油厂都是由于对仓库使用不当,物资放置不够合理,使得大量物资堆积,占用仓库面积也较大,进而挤压大量资金,为采油厂的资金运转造成较大的压力,甚至会威胁到该企业的正常发展,所以这是一个绝对不容忽视的问题,还需要相关部门采取有效的方法对其进行妥善解决。
二、加强采油厂生产物资管理的有效措施
1.建立完善的管理制度
加强对采油厂生产物资的有效管理,首先就需要建立完善的管理制度,这是该项工作开展的前提条件,只有在完善的管理制度的约束下,才能够保障该项工作的有序进行。在管理制度中需要明确体现工作人员的工作任务以及相应的责任,做到把责任落实到每一个人的身上。另外,管理制度的作用还包括使物资采购与存储工作更加妥善的完成,所以可以采用一体化管理模式,既有生产单位定点进行统一发放,减少物资囤积,尽量避免浪费现象的出现。同时还需将各个环节之间紧密连接起来,使得整个工作环环相扣,避免出现脱节的现象,否则会影响到生产状况,对后续的所有工作内容都造成严重的影响。
2.提高管理人员的责任意识
为了有效提高物资管理工作的效率,必须要提高管理人员的责任意识以及综合能力,只有具备各项专业技能,并且对待工作足够认真负责,才能够高效完成物资管理工作。因此,在进行人员招聘时需要提高要求,必须符合所有要求才能够被聘用,而且要进行专门的培训,使其具备一定的工作经验之后在投入到实际工作中。对于新员工可以换用另一种培养方式,那就是在其基础能力足够强的基础之上,由老员工进行带领,清楚工作流程,传授工作经验,使其能够应对复杂的工作内容。所以的管理人员都需要具备学习新理念新技术的意识,主动学习、不断提高,以此来提高自己的工作能力,高效完成生产物资管理工作。
3.合理使用仓库存放物资
合理使用仓库存放物资最有效的方法就是对其进行标准化管理,由专门的人员负责不同的工作内容,物资分类及摆放都要十分明确。要求对仓库进行合理划分,保证能够及时入库,不同的物资要分门别类放置,必要时对其进行编号,常用物资放在容易取放的位置。还需不断优化管理模式和管理理念,定期对仓库进行清查,做到所有的物资均登记在册,同时将有限的空间最大化合理利用,以减少成本投入,保障企业正常的资金运转。
三、结语
通过本文的简单介绍,首先能够对生产物资管理这项工作对于采油厂的发展而言所具有的重要意义有一个简单的了解,在此基础之上分析当前我国诸多采油厂该方面的发展状况,从中发现其中所存在的问题。这些问题的出现在很大程度上影响了采油厂的向前发展,严重阻碍了其正常运转,因此必须采取有效措施对其进行妥善的解决,本文主要介绍的就是这方面的内容。希望通过本文的简单介绍,能够为采油厂生产物资管理工作的开展带来一定的帮助,也能够为我国经济向前快速发展的道路上扫清一些障碍。