高校大学生使用Office办公软件的调查分析

罗焱

摘 要：作为新时代的大学生，有必要学好office办公软件。本文主要采用问卷调查的方法，针对某高校大学生使用办公软件的目的，Word、Excel和PPT的掌握程度，以及如何认识办公软件等问题进行了调查分析；利用SPSS统计分析软件进行描述性统计分析，找出原因，并提出相应的对策建议。

关键词：office办公软件 SPSS 统计分析

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）11-0-01

前言

SPSS是目前最流行并具有权威性的统计软件之一，具有简单、方便、快捷等特点，已经应用于经济学、生物学、教育学、心理学、医学、金融等各领域[1]。文献[2]对高职院校学生的计算机技能情况和企业需求情况进行了调查分析。文献[3]和文献[4]分析了office办公软件的使用价值，以及在学校和日常办公管理中的便捷性和价值。

随着网络技术和信息化办公的发展，企业在人才招聘过程中越来越重视办公软件技能的水平，为了让大学生在就业的竞争大军中脱颖而出，除了扎实的专业知识，办公软件操作技能和其他技能的培养也是有必要的。本文利用SPSS统计分析软件，采用问卷调查的方法，对于收集到某高校大学生办公软件使用情况进行了分析，并提出相应的对策建议。

一、统计数据及分析

本次采用问卷调查的方法，针对某高校大学生对办公软件word、excel和ppt基本功能的使用情况、使用软件的目的等方面进行问卷设计，共发放问卷140份，回收140份，回收率100%，并通过使用spss软件进行描述性统计分析。其结果如下：

1.各因素描述性统计分析

通过表1和表2的频率分析表可以看出，其中参与调查的有72.1%是男生，因为所在学校是理工科学校，男女比例接近3：1，主要填写问卷是大二学生，因为大一新生主要是在适应阶段，还没有接触到更多的办公软件操作知识，思想状态还没有进入到大学生活中，因此主要针对的大二的学生，有50%的学生上网时间超过35个小时，除去上课时间和休息时间外，这部分学生都将时间花在网络上，利用网络进行学习的仅占到12.1%。对于办公软件的使用情况，有63.6%的大学生会使用文字处理软件（word/wps），但对于文字处理软件的掌握程度参差不齐，仅停留于表面的文字编写。

2.上网的目的

不同的学生抱着不一样的上网目的，其中看视频和打游戏的分别占到20.7%和20%的比例，仅有12.1%的人使用网络来学习，说明大学生利用网络学习的思想意识薄弱。63.57%的学生会进行word或者wps的文字处理软件操作，其他各个软件的操作比例均不超过10%，说明学生对办公软件的重要性认识度不够高，而word的操作也是随着各项通讯工具的普遍流行而熟悉起来，比如微博发表文章，email发邮件，QQ发表日志等，这些雷同于word的简单操作。其中有43.57%的学生会操作在word中插入图片或声音，有43%的大学生会在excel中进行数据的筛选，说明大学生对办公软件的操作仅仅停留在第一个阶段，停留在表面，深入的排版、数据透视和函数的应用都很少了解，因此学校在这个方面的培养，应更强化于实操和应用，不是简单的课程考试。

二、建议与总结

1.引导大学生认识到办公软件技能的重要性

生活或工作中常用的办公软件主要有word、excel和ppt，其中word不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件和论文，同时还有通知、请柬、合同等文档的模板，只要稍加思考，就会很轻松的达到自己的目的。Excel除了简单的统计和筛选功能外，还有强大的数据处理和分析能力，汇总分析、数据透视会极大的减轻了统计的工作量，同时方便了统计的需求。因此在学生的思想教育和理论教育中，多引导他们重视办公软件的重要性，并不仅仅是为了工作，更是在这个信息化办公和生活的时代，缩短了人与人间的距离。

2.加强大学生办公软件课程的实操训练

每一所高校都开设了计算机应用基础这门课程，主要内容涵盖了计算机基础知識、windows基础、word、excel和ppt概述、计算机网络与Internet应用基础，为何开设了课程，可是学生的学习效果很差，曾经的我们都有这样的经历，那是因为操作的太少，加上没有目的性的操作，记忆的效果很差，因此在办公软件操作学习过程中，更倾向于以课题或企业中常用的案例进行练习，既强化了理论知识，又增加了操作的实用性。

参考文献

[1]冯成，陈智敏.统计分析软件SPSS介绍[J].河北北方学院学报，2006，12（22）：67-69.

[2]胡慧.办公软件综合应用调查分析[J].电脑学习，2009，12（6）：5-8.

[3]付华.浅析Office办公软件使用价值[J].计算机光盘软件与应用，2006，12（22）：67-69.

[4]胡慧.Office办公软件在学校办公管理中的应用[J].科技展望，2016，5（12）：307.