图书管理信息化建设的思考

郜红漫

摘 要：在网络信息时代，信息管理系统成为各个行业必备的信息管理工具。在近几年的发展过程中，教师进修机构也针对实际需求加强了图书信息化建设。在教师培训管理过程中产生了大量的信息数据，而担负教师培训基地建设管理的图书管理机构就需要采用信息化措施进行合理管控。本文通过对现阶段图书管理信息化建设特点的分析，对建设与云南省教师培训机构发展实际符合的图书管理信息化系统进行了简单的分析。

关键词：图书 管理 信息化

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）11-00-01

一、图书管理信息化系统运行特点

1.重视特色馆藏建设

通过对现阶段云南省图书管理基本信息资源情况调查，可看出现阶段云南省各地教育培训机构都加强了特色馆藏建设，并将电子资源作为了主要建设模块，有效的弥补了以往电子资源的缺失[1]。同时基于云南省教育培训机构民族相关性及区域分布特性，其内部馆藏资源也呈现了民族性的特征。而载体的多样性，也促使图书馆信息化特色资源建设效益突出。

2.图书信息化管理硬件设置基本完善

随着院校合并工作的逐步推进，图书管理规模得到了逐步的拓展。在图书管理信息化建设方面，全部图书管理机构都不同程度的采用了自动化集成系统。通过鑫盘鹏图、ILAS等自动化集成系统在图书管理中的应用，也为其信息化建设提供了充足的硬件资源支持。

二、图书管理信息化建设措施

1.完善图书信息化建设团队

依据以往建设经验，若想促使云南省教师培训机构真正的适应知识经济社会发展步伐，在实际管理过程中，云南省社会与人力资源保障部门、教育部门应在政策层面加强对图书管理信息化建设的指导。同时借鉴其他地区图书管理信息化建设经验，协同其他机构，启动各机构联合计算机网络建设工程。在一定期限内建设基础网络设施，实现教育机构与CERNET高速联网。在这个基础上，构建系统的科研管理教育应用系统，如教育培训机构计算机光纤主干网、开放网络教室、非省会城市高速接入工程、多媒体网络教室、网络管理及运行系统、科研管理系统、网络安全保障体系等。

2.构建特色图书信息服务平台

首先，在图书管理信息化建设过程中，整体图书馆信息化管理特色也不断趋于一致。而为了保证自身图书管理的特殊性，图书管理人员应合理利用数字信息化技术，在保证原本图书管理特色的同时，对不同图书资源进行合理管控。如通过对教育行业领域实时信息的收集，可逐步创建基于整体教育层面的资源体系，便于将具有本质特色的管理模式与专业化数据资料管控进行有机融合，最终形成具有独立特色的专业馆藏资源。

其次，教育培训机构图书管理人员要以科教兴国战略为主导，逐步扩大图书信息化管理规模，为教育人员进入网络平台提供依据。同时依据教育部门、国家民委等部门对教师培训机构图书信息化情况的调查分析报告，可以正式文件下发的方式，逐步提高图书及其信息购置费用在整体教育机构经费支出比例。在这个基础上，将图书管理系统纳入本区域系统信息化评估体系中，从而为各教师培训机构信息化管理模式升级优化提供依据。

最后，在图书信息化管理工程开展过程中，图书馆藏资源主要包括纸质实体文献、光盘及远程网络登录查询数据库。而针对不同文献存在形式，为了充分揭示本机构图书收藏实体文献题录，可进行本馆书目数据OPAC的建设，并设置多元化图书文献检索机构。如针对光盘或远程网络登录数据库，需要将本机构建立以来收集的专类研究文献及电子资源进行数字化整合。结合不同文献数据库存在形式的合理调整，可为特色图书信息化管理系统建设提供依据。如非正式出版数据库、本地历史纪实、地方名人生平影像信息、风土人情微缩品、文化艺术信息，同时可将地方志、地图卫星资料、族谱数字信息或家谱影像等纳入信息化管理模块。结合可寻文摘检索、书生之家、超星图书系统的合理设置，实现县级图书馆信息化管理系统多模块资源共享管理。

此外，在云南省教师培训机构图书信息资源建设方面，文献资料总量不足、老化、外文文献不足等问题仍然存在。针对上述问题，图书管理信息化建设方面，各教师培训机构应加强与本系统内部联合。通过联合目录数据库、中文现刊目次库等数据库的设置。结合外文数据库文献的引入，可实现联机合作编目、公共检索及文献互借，在降低图书管理经济损耗的同时，也可以为特色图书管理提供充足的动力，为社会教育事业发展提供现代化信息平台。

3.構建完善的图书信息化资源管理机制

对于图书信息化建设而言，其从根本上来说主要是为了进一步提高图书管理效率。因此，为了保证图书信息化管理工作顺利进行，相关管理人员就需要逐步完善图书管理信息化建设体制[2]。首先，明确图书信息化管理目标，即为教师服务，为教师提供查询知识、汲取知识的渠道。然后，进行图书信息化及数字化体制改革。在以往图书管理机制的基础上，结合信息化管理要求，整合内部图书资源，并进一步加强内部图书信息资源安全建设。

最后，基于信息技术的图书管理工作是一个动态的管理过程。因此图书管理人员应在行业领域内设置一个信息化管理窗口，便于行业内有价值信息的及时收集整理。同时对同一类型文件进行分析总结，逐步完善数据系统，在提高图书信息资源利用效率的同时，也可以保证重要知识产权的标准化管理程度。

综上所述，图书管理信息化建设主要包括特色馆藏资源建设、数据库建设几个方面。在实际管理过程中，相关图书管理人员需要逐步完善图书信息化管理机制。以现代信息管理为抓手，通过数字信息资源的重构整合，规避图书管理风险。同时加强与其他培训机构沟通协作，进一步降低图书信息化管理经济损耗，保证图书管理信息化建设工作顺利进行。

参考文献

[1]陈光.城镇化进程中乡镇公共图书馆的信息化建设路径[J]. 图书馆理论与实践， 2017（3）：88-89.

[2]宋扬.高职院校图书馆信息化建设的路径探析[J]. 中国职业技术教育， 2017（1）：93-96.