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图书馆经济管理的理论模式与框架

2018-01-09张睿丽

科教导刊·电子版 2017年33期
关键词:经济管理框架图书馆

张睿丽

摘 要 图书馆作为社会性公益的一种机构,在当今社会的生活中对人们的生活有很大的影响,为人类的文明发展做出重大贡献。图书馆界的理论研究受到非常广泛关注的课题是图书馆的经济管理。本文主要围绕图书馆经济管理这个主题,从图书馆学、管理学和经济学等角度,结合相关学术前沿的理论和想法观点,从图书馆的经济管理的含义、图书馆的投入与产出、对图书馆资源配置合理分析以及图书馆的财务管理多方面去进行分析,形成了初步的理论模式与框架。

关键词 图书馆 经济管理 理论模式 框架

中图分类号:G251 文献标识码:A

图书馆作为整个社会的经济系统的组成部分,尤其是社会逐步迈向数字化、信息化的新世纪,图书馆作为文献宝库的功能逐渐体现出巨大优势。在目前经济形势下,图书馆的工作从封闭型转向开放型,不再是以前单一的服务而是综合性质的服务,怎样让图书馆少投入多产出成为图书馆界的重点研究目标。图书馆的经济管理在实践中有着很大的意义和指导作用。

1图书馆的经济管理的含义与影响

1.1图书馆的经济管理的含义

近年来,国内对于图书馆的经济管理的研究不断的升温,综合不同学者的研究观点认为:图书馆经济管理的含义是依据图书馆的工作要求,为了发展图书馆事业,对图书馆经济活动去进行筹划、组织、指导、协调和监督,科学合理的配置图书馆的资源,有效的进行图书馆的服务的动态过程。

1.2图书馆的经济管理的影响

1.2.1具有经济特征

在不同的时期、不同的国家、不同类型的图书馆,图书馆始终固有的社会特征就是经济特征。而它的经济特征决定了要对图书馆的经济管理力度加强。而图书馆的文献资源奠定了图书馆的经济特征基础。

1.2.2图书馆想要高效的管理,保证各项工作顺利进行

想要开展工作,就一定要有资金,每项工作和其他业务活动等都离不开资金。财政拨的款有限,而经济管理还不善,会造成浪费,影响其他业务的开展。

2图书馆的投入与产出

投入与产出是经济学里面的概念,以最终的产品为经济活动的目标,研究经济体系中每个部分之间投入与产出的关系的数量分析方法。

2.1分析图书馆的投入方面

从投入的角度考虑图书馆的效益,实际上就是考察图书馆经费效益。图书馆的经费来源主要来自三个方面:国家政府的财政拨款、私人与社会团体的捐赠以及部分图书馆的服务收费。

2.2分析图书馆的产出方面

图书馆的社会效益直接反映就是资源效益,它是由文献资源效益、设备资源效益以及馆舍和人力资源效益构成的。图书馆的文献资源产出效益指的是读者对文献资源的利用程度,利用的越高,产出的效益便越大,反之利用的很低,产出的效益便很少。从人力资源效益的角度看,适合岗位是出效率的必备前提。只有保证了人员的工作效率才能够较好的完成图书馆产出效益。从馆舍和设备角度考虑,两者必须得到充分的利用,图书馆效益才能够得到提高。

3图书馆如何科学合理的进行资源配置

经济资源的稀缺性决定了要进行资源配置。由于图书馆的经济活动也要遵循经济的规律,因此也需要对图书馆的资源进行资源的配置。

3.1文献资源的合理配置

科学合理有效的配置文献资源,需要解决两个方面的问题:文献资源最佳的配置方式和特殊规定的图书馆最佳的数量、规模。首先要确定好最佳的藏书数量,优化文献资源的配置,例如过度藏书会造成设备短缺与人力资源不够等问题。其次要提高藏书的质量,藏书质量的优劣主要来自内容质量、构成质量组成。藏书的质量优劣直接影响图书馆资源的配置。

3.2人力资源的合理配置

人力资源是可以进行活动的潜在劳动生产力,是图书馆最能动的资源。图书馆不仅要开发潜在的劳动力,也还要有一定质量和数量的人力资源。图书馆可以通过按能授职、合理结构、互补原理与公平择优深化图书馆的人力资源配置。还可以采用奖金等经济的管理手段、利用行政法规、利用思想政治工作和激励的方法促进人力资源的科学合理的配置。

3.3馆舍与设备资源的合理配置

虽然政府每年都会拨款做经费,但是购买用具设备、维修馆舍以及图书馆建筑等对图书馆的来说是“稀缺”资源。因此对图书馆的馆舍与设备资源配置应该遵循的规律是边际效用递减规律,使图书馆的有限资源得到最大的总效益。

4图书馆的财务管理

市场经济改革大潮冲击着社会的各个角落,也冲击了图书馆的每個方面,提高图书馆的财务管理对图书馆的事业有着重要意义。目前图书馆的财务管理现状:会计的职位逐渐淡化,不能很好的实现核算和监督的职能作用;经费管理与使用的脱节;经费制约购书;不利于日常工作开展以及不利于统筹安排。面对这些现状,可以采用的管理手段有:提高会计从业人员的职业素养以便于提高工作的质量、适应信息化,实施会计电算化以及按照法规统筹安排会计的工作。我们同时也要对图书馆的财务状况进行分析,使得图书馆的经营与管理水平不断提高。

5结束语

目前图书馆面临很多的困境,管理效益的低下已经是不得不面对的事实,面对这些问题,应该如何去处理去解决,是每个图书馆人的责任。本文解释了图书馆的经济管理的含义、图书馆的投入与产出、对图书馆资源配置合理分析以及图书馆的财务管理,希望能够起到一些作用。图书馆传递文献,保存文献为社会作出非常大的贡献,相信在将来,图书馆会以全新的服务和理念为人类的文明做出贡献。

参考文献

[1] 袁世亮.论高校图书馆宏观和微观经济效益[J].中小学实验与装备,2010,20(03):33-34.

[2] 史业洲.关于医学图书馆经济管理的思考与对策[J].医学动物防制,2005,21(01):65-67.endprint

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