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高职院校收费方式的探讨

2018-01-09彭红洁

科教导刊·电子版 2017年33期
关键词:高职院校

彭红洁

摘 要 高职院校学费收入是其办学经费的最主要来源,随着国家政策的不断发展,收费也不断增长,在日益增长的收费工作中,其复杂性也越发增大。学生的缴费方式多种多样,本文作者通过对各种缴费方式优缺点进行分析,总结出适合高职院校实际需要的收费方式,目的是提高高职院校收费的信息化程度,不断提高收费工作的管理效率。

关键词 高职院校 收费方式 批量代扣

中图分类号:G647 文献标识码:A

每年秋季收费的高峰期,学生缴费时间集中,极具时间性,收费难度大,矛盾突出。目前,高职采取了安装收费软件系统,与财政对接收费系统,方式各异,各有其优缺点。我们在此基础上进行对比,因地制宜选用合适的收费方式。

1各种收费方式的优缺点

1.1现金收费方式

这种收费方式是学生将现金交到财务部门,银行工作人员或出纳收取现金,核查无误后,财务人员开出大中专电脑票据。

优点:此方法直观,与银行对账工作简单,无需电子对账和银行划款。

缺点:每年秋季收费高峰期排队拥挤,收费效率低。

1.2 POS刷卡交费方式

POS刷卡交费方式是通过POS机进行刷卡交费,分有线和无线刷卡两种。

优点:学生将应交学费足额存入中国境内各种银行卡,均可刷卡缴费,无刷卡手续费。无线刷卡不受时间地域限制随时随地收费,适合多校区的高职院校。

缺点:学生缴费排队时间长,收费过度慢,有时网络繁忙或信号不好刷卡失败。

1.3银行汇款方式

银行汇款交费方式是学校财务在校园网上公布单位账号、开户行,学生到银行柜台办理的汇款交费方式。

优点:可避免现金收取的风险。

缺点:到账滞后不及时到账,影响学生注册报名,会计记账工作量大。家长代汇时导致不名汇款长期挂账,对账工作很麻烦。

1.4批量代扣方式

分为银行批量代扣和直缴财政专户的批量代扣。

1.4.1银行批量代扣

高职高专院校在秋季收费之前与合作银行签定《委托收费协议书》。在秋季收费之前将录取学生的姓名、身份证号提供给合作银行,银行部门根据这些信息为学生办理银行卡或存折,并随“录取通知书”一起邮寄给学生。应将高于应收学费拾元的金额存入银行卡号或存折上,在规定扣款的时间银行将其扣款,并与财务部門核对并配合,银行将批扣成功的名单及扣款单据反馈给财务部门,财务部门将其打印成大中专电脑收费票据,在学生注册报到时发给学生。

在银行批扣过程中,由于学生姓名有误、身份证号有误造成批扣不成功的学生可以到财务部门刷卡交费或POS刷卡交费。

1.4.2收费直缴财政

由代理银行与院校签字代扣协议,并统一发放银行卡,根据财政部门和院校提供的学生收费信息,通过收费软件将学生银行卡中款项按规定时间批量扣取,并直接缴入财政专户的方法。取消非税收入过渡账户。

目前,各地财政非税部门推进收费直缴财政的改革,推行以“批量代扣”为主,缴费直抵财政的收费方式。

其步骤:随着全面落实收支两条线,非税电子代征缴的改革,在各地高职中积极推广,批量代扣直缴财政工作,与银行批量代扣不同之处,在于缴款直接抵达财政非税。例如:山东省财政厅大力推广“批量代扣”直缴财政专户的改革。

优点:POS刷卡收费是一种快捷方便的收费方式,能最大限度满足高职院校的收费工作,避免其他几种收费方式的不足,能高效的完成收费工作。

其一,避免现金的安全性差,避免POS排队和依赖信号网络问题。

其二,方便学生,学生不需到银行柜台办理缴费,加快了学生到校报名的注册速度。

其三,对于银行扣款的结果有一份扣款明细,可以随银行进账单单笔入账,能方便财务与银行对账。

1.5网上缴费

网上银行缴费,是高职院校设立的收费网站,链接到缴款平台交费方式。

优点:学生足不出户在家就可以办理,即时到账方便,效率高。

缺点:不安全,安全风险大,对于无安全意识马虎的学生安全风险更大。

2高职院校要结合自身发展采取收费方式

综上所述,高职院校的收费方式多种多样,目前,我们认为批量代扣为主,其他方式为辅,方便学生临时缴费、零星缴费,结合高职院校学生及家庭的特点,笔者认为:

一是加大推广宣传力度,解除学生及家长顾虑,让其放心地缴费,安全缴费。

可以在校园内推进宣传漫画,进教室、进校园与学生面对面沟通,加强安全防范宣传。

二是加强学生信息初始化核对,确保准确无误,提高银行批量代扣的准确率。

财务部门针对招生部门和各院系上报的学生信息,要仔细核对保证信息无误,如果出错有误的情况及时与学生联系。

如学生不慎遗失银行卡号,要求学生及时到银行补办银行卡并及时反馈财务部门,例如:某高职院校将学生奖、助学金的发放也采用此交费银行卡,提高使用效率。

三是加强高职院校各部门的配合。

银行批量代扣是一项复杂、长期的收费工作,财务部门依赖于招生及各教学院系的大力配合支持,各部门要切实配合,加强合作,加强组织协调。

四是加强财务核对工作,杜绝重复批扣现象。

财务部门与银行、财政部门加大沟通核对工作,及时对账,杜绝重复批扣现象发生,提高准确度。

笔者认为,财务部门既要重视收费的服务性,方便学生,更要重要财务收费的准确,及时对账,及时反馈沟通工作,两者缺一不可。

3总结

为了高职院校持续不断的发展,财务部门要因地制宜,与时俱进,本着“服务学生”的宗旨,才能把高校的收费工作管理上台阶,提高工作效率。endprint

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