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电网物力集约化管理模式下的协议库存物资计划预测管理

2018-01-09邱身敏

经营者 2017年12期

摘 要 如今我国社会经济持续发展,任何企业要想在市场竞争中站稳脚跟,就必须实施科学化、时代化的管理。而协议库存物资计划预测管理就是当今企业实行的科学化管理模式之一。现在电网系统为了实现健康持续发展,都在实行集约化管理,而不可否认的是集约化管理模式是未来的主要趋势,而在此模式下实行协议库物资的计划预测管理是电力系统的最佳选择之一。

关键词 电网集约化 协议库存 物资计划 预测管理

一、引言

目前,电力公司的竞争激烈,各公司都在寻找一种管理模式,以增强供电服务,在确保物资供应的前提下降低成本。协议库资预测管理就是统一设计实施技术规范、商定产品价格、查看编码,以达到集约化管理降低企业成本的目的。协议库存的管理模式的最终目的是要降低成本,提升效益,但是要求其必须保证物资的及时供应。这一管理模式是对于要求高质量的物力集约化管理。所以企业在协议库资计划管理的过程中要构建合理科学的体系架构,以保证整个程序的有效运行,提升电网企业的水平和服务质量。

二、协议库存预测管理的内容

协议库资管理的内容和方式有很多,预测管理是协议库存管理程序的事先项,在管理之前应该做到预测管理,减少不必要的成本支出,对可能出现的问题进行预防,及时制定策略,一旦出现问题及时解决。所以预测管理对于库存管理和企业的整体运作有直接影响,预测管理的有效性对于库存管理十分重要。协议库资计划管理的内容包括对整个电力系统各部门、各方面的预测管理,是一个系统性的工作。考虑到论文的针对性和效率,接下来将对预测管理的三个主要内容进行分析。

第一,需求预测。需求预测是协议库存预测管理模式中的一个主要内容,在进行管理前,相关部门必须进行需求预测的相关工作。企业的需求预测就是通过一系列科学有效的方式和手段估计未来接近现实时间段的,对物资原料的需求量和需求量的走向态势。对市场的需求预测管理需要借助科学的预测方法,其中就包括德菲尔法,也叫函询调查法和实地调查法。德菲尔法就是向领域的专家寄出信函询问意见并将专家们的答复进行整合反馈,经过多次寻找合适的意见。运用这种方法制定企业的战略规划,科学地分析库存状况,合理分配物资。

第二,实际应用。协议库存預测管理的最具实际意义的关节就是它的实际应用,这是重中之重。实际应用环节是对之前的预测管理的实际运行,其应用运行的合理有效与否直接影响着整个管理模式的效果。企业在需求预测过后,将最终获得的结果传达给各个相关部门,比如需要将预测的物资需求量和价格发给采购部门、销售部门和生产部门。当一系列的沟通传达工作完成后,再进行生产销售等程序,检验预测结果的准确性,并积累经验。

第三,反馈修正。协议物资管理的另一个重要内容就是反馈阶段。在反馈修正程序中,公司需要对比实际应用的结果、过去的物资使用状况和之前的需求预测结果,通过一些具体方法对预测结果和实际结果进行比对分析,根据分析结果,对其进行反馈修正,存档入案以做可借鉴的经验,保证物资预测、供应、分配的准确性。

三、协议库存预测管理的主要做法

合理运用协议库存物资管理办法对于电网物力的管理有着关键的作用。所以电力公司在选择时,要根据实际情况,综合分析选择科学的管理办法。本文主要介绍以下几种办法:

第一,搜集基础数据,进行多维分析。当今是一个大数据时代,任何企业在决策时首先要做的就是对数据的搜集分析和整理。电网系统在进行物资预测管理时,也应该先搜集相关的数据,其中包括与企业和市场相关的历史数据、现实数据等一手资料。通过对数据的搜集,运用科学的数据分析方法,整合研究数据传达的信息,根据数据信息科学地进行预测和战略规划实施,达到准确预测、合理运行、降低成本的目的。

第二,确定计划目录,建立科学模型。要想科学地实现协议物资预测管理,必须制定合理的计划,不能杂乱无章。电网公司的各个系统可以首先制定本系统、本区域的计划详单,然后根据各个系统的情况,综合分析整合设计出合理的实施规划,当然这个规划要详尽,主要是为了在实施时有章可循。在制定完计划后,为了更加科学地进行预测管理,可以设计科学的数理模型,提高预测和应用的准确性。

第三,注重应用,加强检验修正。实践是检验真理的唯一标准,所以在预测管理中要注重实践的重要性,电力系统的协议物资管理应该注重对预测管理实践应用的检验,在实践中反复检验修正,各部门加强沟通交流,提高物资的供应分配效率,提高供电效能,降低成本。在这一环节可以抓住以下几点:首先检测物资的应用状况,及时反馈库存剩余情况,保证物资的供应和分配。其次,构建科学的协议预测匹配制度,提高物资的预测管理和分配效率。最后,构建库存信息反馈通道,定期上报,检验预测准确性,及时修正。

四、协议库存物资计划预测管理评估与改进

第一,库存物资计划预测管理的意义。在电网集约化管理模式下实施协议库资预测管理是有现实意义的,具有合理性、科学性、效能性。实施这一方法不仅可以提高物资管理的科学性和效能性,最主要的是可以提升电力企业的服务水平,提高客户的满意度。企业搜集各部分的基础数据,进行分析计算和整合,这样可以使预测数据更加接近现实情况,可以保证物资的合理供应和分配,降低成本。同时通过这一模式的探索,可以实现物资的规范化管理,使以后的工作有章可循,提高工作效率。但是作为新兴的管理模式,协议库存预测管理的专业性较强,考验工作人员的数据搜集分析能力和预测计算能力,所以电力企业应该建设专业的队伍,增强其综合能力,促进整个系统的有效运行。

第二,电网物力集约化管理改进的对策。电网的集约化管理是大势所趋,提高集约化管理水平是时代的要求,能够保证电网的良性运行。所以需要在实践中不断改进和革新,可以通过对协议库资的预测管理实现对电网物力的集约化完善。譬如增强相关人员的综合能力,培养其信息敏感度,搜集各方面的数据,积极搜集采纳其他部门的意见,全面了解电网的情况,合理科学地预测,使预测结果更加贴近现实;紧跟时代潮流,及时更新自身的技术,加强信息化和智能化建设。

五、结语

电力系统的改革已经势在必行,电网的集约化管理是企业发展的必走之路。目前,众多电网公司为了增强竞争力,都在集约化管理下实现协议库资的预测管理,而这也不负众望,提高了库存的管理效率,提高了物资供应的科学性,降低了企业成本,提高了企业效率,提升了服务质量,使企业走上科学健康、可持续的发展道路。但是要实现这种管理模式的良性持续运行,必须在实践中检验和改进。任何模式都有时代适应性,随着经济的发展,这种模式是否还能适应未来的企业发展还是一个未知数。所以电力企业不能掉以轻心,要及时检查修正,根据时代环境进行革新,助力企业发展。

(作者单位为国网四川省电力公司南充供电公司)

[作者简介:邱身敏(1984—),男,工程师,主要从事物资计划与采购管理工作。]

参考文献

[1] 魏华.电网物力集约化管理模式下的协议库存物资计划预测管理[J].江西电力,2017(06).

[2] 周毅,周为旺,陈少华.物力集约化背景下的电网仓储管理策略研究——以国网湖北某供电公司为例[J].物流工程与管理,2016(12).

[3] 王家冕.供应链管理模式下的协议库存物资计划预测管理探讨[J].中国电力教育,2017(13).endprint