实验室信息管理系统分析
2018-01-09蒋逸祥
蒋逸祥
摘 要:实验室信息管理系统:Laboratory Information Management System,也就是LIMS.从本质上来说是指利用计算机网络把实验室中数据的采集和分析以及相关仪器设备有机结合起来,利用科学手段对实验室进行信息化的管理。实验室信息管理系统的使用,力求通过对实验室进行整体规范的掌控,实现对社会发展的正面影响。目前的实验室信息管理系统在数据收集的基础上致力于对实验室资源的把握和合理利用。本文通过对实验室信息管理系统进行合理的分析,从不同方面进行了阐述。
关键词:实验室 信息管理 LIMS 管理系统
中图分类号:G43 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)11(a)-0028-02
1 什么是实验室信息管理系统
实验室信息管理系统又称为LIMS。它是一种以数据库技术、计算机技术、网络技术以及数字通信技术和信息管理技术相互支持而达到信息处理目的的软件系统。利用实验室信息管理系统可以对实验室进行信息化、自动化、无纸化的新型管理。合理利用LIMS可以从很大层度上减少实验室运行成本,提高工作效率。通过认证的实验室信息管理系统,可以使实验室工作有条不紊地进行,只有在严格规范的实验室管理之下,才能够使实验室所管理、检测的信息、数据等都符合相关质量标准。
而面对不同的实验室,也要适当地对信息管理系统进行调整。面对不同需求的LIMS用户要通过对其各项指标的具体分析来合理安排实验室管理系统。不同实验室的组织结构、仪器设备以及业务范围和技术水平都有所不同。面对这种差异时,就要求在开发LIMS过程中,具体问题具体分析。实际考虑实验室的使用设备、应用技术、技术人员、运行方法等客观条件。而不同的实验室信息系统用户一般都会只研究一个或几个领域。这也要求我们在这个层面上有根据地进行LIMS建设。
从20世纪60年代末期开始,在美国的部分研究、高校以及研究公司就已经开始利用计算机和网络系统处理数据。这是实验室信息管理系统的初步实现。随着社会经济的发展、化工行业的开拓,70年代时期为了解决大量数据的分析、处理、储存的问题。研究者们开始尝试将LIMS技术应用到石油化工领域。由于化工行业流程简单、产品单一所以很好进行信息管理。LIMS技术得到了进一步的发展。80年代中期,LIMS被应用到了其他领域当中,LIMS逐渐迈向商品化。至今为止,LIMS完成了从研究到发展再到商品化的历程。现代实验室信息管理系统在传统LIMS基础上,采用新兴技术和计算机科学,使用开放式的系统和平台。现在我们所使用的实验室信息管理系统主要采用C/S架构,这就意味着实验室信息可以在企业级范围内被访问。除此之外,B/S架构也被用来增加信息共享、拓展使用范围。
2 实验室信息管理系统的基本功能
2.1 样品处理功能
实验室信息管理系统作为一个应用软件系统,核心内容是对化验、检测等工作流程进行规范。LIMS能够实现监控和管理样品分析的每一个环节,从细节监管上减少误差,避免因人为原因而产生的损失。LIMS可以高效提升样品分析质量,提高工作人员工作效率。同样的,LIMS给实验室建立起完善的质保体系,管理和控制影响实验室质量的因素,规范实验室制度。
样品处理功能包括样品登录、样品分配、样品分析、分析结果复核、报告生产等流程。其中最重要的是样品分析过程,使用实验室信息管理系统对样品进行严格的分析。实验室信息管理系统可以用计算机公式来对检验中出现的数据进行计算,当计算公式被定义后还能够自动进行计算。对于数据采用的计量单位,LIMS可以灵活转化,而计量单位在系统中同样可以定义。
2.2 管理功能
目前实验室的仪器都会使用电子计算机进行控制和运算,而在计算机工作过程中会产生大量的数据,这也就要求实验室管理系统能够对所有数据进行关联和处理。OA系统面对实验室数据问题时,无法高效解决,这些繁杂额数据需要建立一个严格规范的认证体系。实验室信息管理系统满足了这一点要求,它拥有严格周密的认证体系。LIMS可以实现对数据的完整、可查、安全的储存以及备份等操作。实验室信息管理系统的管理功能包括:仪器管理、人员管理、客户管理、质量管理以及材料管理等具体管理内容。其中安全管理是系统管理的基础,LIMS系统可以保障实验室数据的安全,并实现对信息查看的权限管理,以达到防止用户信息泄露的目的。
2.3 信息采集
實验室信息管理系统可以实现对实验室内部的信息采集。一般的实验室信息管理系统产品虽然存在接受方式的差异,但普遍具有采集接受仪器数据的功能。这种系统的继承方式很单一。还有一些实验室信息管理系统采集数据使用标准接口,能够接收文本等格式的文件,储存时则会将标准文件信息转化为数据库相应的形影位置再进行存储,这种系统的继承方式有很多种。
3 实验室信息化建设
要想实现实验室信息化建设就要从认识实验室信息管理系统开始,目前的实验室检测工作在国际和国内都有了长足发展。然而其中也存在着一些不可避免的问题,如何实现实验室信息化建设是研究者们一直着眼的问题。
(1)实验室信息管理系统就操作对象来看,属于人机系统。是技术人员与软件系统相结合的系统模式,实验室信息管理系统应该有专业技术人员进行操作,这样才能确保工作高效进行,同时保护LIMS系统。设计的科学性无法取代人的主观能动作用,在实际应用LIMS时,要注意技术人员的主导地位,将实验室信息管理系统作为高效完成任务的技术支持而不是将所有问题都依赖LIMS去实现。
(2)实验室信息管理又是具有社会性的,可以说,它是社会与技术集合的产物。社会外部条件从一定程度上影响着实验室信息系统的工作效率。任何管理系统都不能脱离于社会而独立存在,目前一些实验室存在管理缺失的问题,归其原因除了技术不过关之外,不能很好的于所处社会环境相适应也是实验室信息管理系统不能奏效的原因。生搬硬套已有的管理系统无法使LIMS产生效果,实验室用户在选择管理系统时,一定要按照自身所需的条件和要求制定相符合的实验室信息管理系统。
(3)实验室信息管理系统的实际推进。
有人形容说,“信息管理系统的推进,将是会是机构的一场变革。”实验室信息管理系统已不再是简单的对数据进行处理的软件,而是影响着实验室发展、变革的重要条件。信息管理系统在机构内部推进时,则必然涉及到许多组织结构和用人模式的变动,开发实验室信息管理系统时,要注意与所使用机构的内部变革一起进行,采用理性科学的思考和设计进行构建。对信息技术的潜在发展、新兴技术的合理使用都进行充分的考虑,实现管理体系与管理思想和方法共同进行。实验室管理信息系统的开发,应该被机构作为变革的机会。
4 结语
综上所述,实验室信息管理系统(LIMS)可以对实验室进行严格地控制和监管,通过对数据的分析和采集以及对实验室样品的检测,从而使实验室产出的产品质量得到保障。实验室信息管理系统是社会科技发展的产物,是计算机技术与管理科学的结合,LIMS应用应该注意用户的实际需求,按照用户所处行业和需求采用合理的实验室信息管理系统,在目前的实验室信息管理工作中,实验室信息管理系统LIMS仍在不断的更新和发展。
参考文献
[1] 范倩凤,俞中华.实验室信息管理系统(LIMS)在环境监测管理中的应用[J].产业与科技论坛,2011(24):61-62.
[2] 张秋菊,郭祖鹏,崔世勇,等.实验室信息管理系统(LIMS)——降低实验室风险的有效方法之一[J].中国卫生检验杂志,2011(8):2080-2081.