信息化环境下人力资源管理探究

鲍星冶

摘 要：在信息化飞速发展的现代社会，人力资源管理的信息量正在快速增加。如何解放思想，利用信息化的管理方式来创新人力资源的管理工作，是企业经营管理人员和人力资源管理人员需要重点思考的问题。研究开发人力资源的信息化管理流程，是企业增强核心竞争能力的基础。本篇文章对于在崭新的信息化的环境下，在企业中人力资源的信息化管理的重要作用，以及企业如何进行人力资源的管理工作，进行了简单的分析与阐述，希望对企业提升人力资源管理能力提供参考。

关键词：信息化环境 人力资源管理 团队协作

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）11（a）-0007-02

在当今的信息化时代，企业中的人力资源的信息化管理，将是一个新的发展方向和必然的趋势。它主要是利用计算机系统，依托互联网，对人才信息、审批、工资、绩效、考核、出勤等工作进行管理，从而实现人力资源管理的规范化、科学化、透明化。其目的是降低管理费用，提高效率。国内少数的大型知名企业，已经建立了切合自身实际的、完善的、系统的人力资源信息化的管理系统，已经收到了实效。

1 人力资源的信息化管理在企业中的重要作用

1.1 人力资源的信息化管理可以有效的控制管理成本

企业启动人力资源信息化管理之后，有很多工作可以在信息化平台上进行。例如，在培训、会议等工作方面，可以减少差旅费等管理成本。且在信息化平台上，大家可以递交阶段性工作汇报、需要上报的文件等，其主管领导可以在第一时间审阅，并进行评估、指导，可以提高工作效率，降低成本。

1.2 人力资源的信息化管理可以有效的加强团队协作

人力资源信息化管理的建立过程，需要多个部门的协作配合，且后期的管理大大增加了管理的复杂程度。这就要求各部门的组织分工更加明确、细化，且部门管理人员必须及时关注管理平台。在实际操作过程中，会有人力资源部门和其他部门合作完成的事项，这就要求各部门加强团队协作精神，培养员工团结协作的思想意识。

1.3 人力资源的信息化管理可以有效的提供多种自助式服务

在传统的企业管理过程中，签字审核过程复杂繁琐，且企业的高层领导人员很难随时了解企业内部动态。但建立人力资源的信息化管理，对于企业的高层领导来说，可以随时掌握公司的人力资源情况。主要领导人员可以通过授权，关注下属员工的基本情况、工资情况、出勤情况、绩效考核情况等。员工也可以在网上进行人事审批流程，人力资源的信息化管理可以为企业提供很多的自助服务，提高工作时效性。

1.4 人力资源的信息化管理可以有效的提高人力资源工作的管理效率

人力资源的信息化管理系统建立以后，员工的甄选招聘、培训、享有的工资福利待遇、绩效考核的管理情况等工作，都将通过网上的办公平台来充分的体现。这样就大大减少了上报和审批的时间，是人力资源部门的工作人员从复杂而繁重的事物中得当解脱，从而提高了工作效率。

1.5 人力资源的信息化管理可以有效的提升企业的形象

一个企业拥有一个良好的形象，是企业竞争力的关键因素之一。良好的企业形象，可以给企业带来很好经济效益。那么在人力资源的信息化系统建立以后，各项办事流程更加清晰明了，企业的一些战略、规划、方向、政策等，公示于平台上，让企业内部员工了解、熟悉，这就在企业内部形成了良好的文化氛围，不仅能提升企业的良好形象，还能帮助企业留住关键岗位的重要人才。

2 信息化环境下人力资源管理措施

人力资源工作是企业管理的核心工作，人力资源的信息化管理更是企业的财富。企业要想推进信息化的建设，企业的经营管理者必须高度重视，作为企业的领导者，必须加大力度解放思想，树立信息化的管理理念和意识。组织一支信息的管理队伍，进行充分的市场调查研究、研究开发、试运行等一系列的准备工作。这是一个复杂、繁琐的过程，那么，在新的信息化环境下，企业的人力资源将如何管理，从以下几个方面进行简单分析。

2.1 进一步明确人力资源的管理职责，建立信息化管理体系

在信息化的环境下，首先人力资源管理必须建立切合实际的、与信息化管理相匹配的创新管理体系。结合企业实际情况，进一步明确参与到信息化管理的各个部门、员工的岗位职责，做到职责明确、监督考核到位，为顺利推进人力资源的信息化管理奠定良好基础。

2.2 建立信息化管理部门，培养复合型人才

人力资源的管理信息化的建立，是完善企业管理、提升企业的管理水平的关键环节。他不是传统弄弄计算机就可以了，而是一个系统的开发、运行、维护的全过程。计算机专业的员工是企业信息化管理的基础，加强信息化人才的培养和储备工作，是建立信息化管理部门的关键。要想使信息化工作得到有序运行，只依靠几个信息管理员是不可能实现的，企业内部全体员工都要掌握信息化的基础知识，充分了解本企业信息化平台的基本功能，并能熟练操作。这就要求企业必须把培养、引进、合理配置信息化人才放在首位。力争形成一个强大的信息化管理团队，适应信息化管理发展的方向。

2.3 解放思想，进一步推进人力资源的信息化管理理念

人力资源的信息化管理，不是简简单单的利用计算机，更不能照搬照抄其他企业的管理方式。而是要以计算机为依托，借助互联网平台，建立适合企业自身的管理制度和办公流程。这就要求企业的经营管理人员解放思想，抛开传统的人力资源管理理念，加大力度推进人力资源信息化管理的进程。

2.4 加强文化建设，推进人力资源的信息化管理进程

人力资源的信息化管理体系的建立是一个复杂、艰难的过程。在这个过程中，企业的管理人员应该进一步推进企业的文化建设，鼓励员工参加企业的各种培训，营造良好的企业文化氛围，充分调动全体员工参与人力资源信息化管理的积极性和主动性，从而有效的推进建立人力资源的信息化管理的进程。

2.5 制定企业内部管理制度流程手册，规范企业各项业务的基础管理工作

要想使企业的信息化管理系统能够有序的运行，就必须进一步规范企业的内部管理制度。企业内部管理的规范程度，将大大影响企业的管理水平，从而影响企业人力资源的管理水平。且信息化的建立和运行过程中，会出现很多超出预计的问题，这就要求执行信息化的企业，拥有一个指导各项工作的管理手册，他就是一个办事指南，保证各项工作有序地进行。

3 结语

新的信息时代，是一个变化速度快、经济迅猛发展的时代，企业如何能够跟上其快速发展的步伐，且能在行业内部占据领先的地位，是企业的经营管理者一直思考的重点问题。人力资源的信息化管理对于企业而言，是提高工作效率、降低管理成本的有效途径。但其建立的过程复杂、艰难，在后期的管理过程中也面临着全新的挑战。这就要求企业的管理人员从企业的实际情况出发，制定切实科学合理的措施，使人資资源的信息化管理发挥实效。

参考文献

[1] 何耐铭，刘芳宇.企业信息化环境下人力资源管理研究[J].北京工商大学学报：社会科学版，2004（6）：51-54.

[2] 刘长未.企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究[D].重庆大学，2005.

[3] 张洪岩.我国企业信息化人力资源管理研究[D].重庆大学，2009.

[4] 陆琼燕.J银行渭南分行人力资源管理信息化研究[D].吉林大学，2016.

[5] 刘萌.人力资源管理信息化研究[M].中国经济出版社，2005.

[6] 张玉芬，佘维.浅谈我国企业的信息化建设[J].图书情报导刊，2006，16（21）：209-210.

[7] 马克尔·阿姆斯特朗.战略化人力资源基础[M].北京：华夏出版社，2005.

[8] 蔡素妹.面向E时代的我国企业信息化管理[J].中国高新技术企业，2007（7）：58.