英语书信写作四步法

董锡芳

自2016年浙江省启动新高考以来，英语高考的题型多有变化，就作文而言，增加了读后续写和概要写作，考纲规定两种题型交替出现，但保留了原来的应用文写作，这是对应用文重要性和实用性的认可。著名教育家叶圣陶先生曾在《作文要道》中论述道：“大学毕业生不一定要学会写小说诗歌，但是一定要能写工作中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”其中“实用的文章”就包括应用文写作。正因如此，考生和教师都应该重视应用文写作。进入新高考以来，英语试题写作第一部分的应用文写作已连续考了4次书信写作。2016年10月考查咨询信的写作，2017年6月和2017年11月考查邀请信的写作，2018年6月考查应聘信的写作。

一 2018年6月英语高考真题分析

假定你是李华，你校英语协会招聘志愿者，接待来访的国外中学生。请你写信应聘，内容包括：

1.口语能力；2.相关经验；3.应聘目的。

注意：

1.词数80左右；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

（一）答题要点和提示

1.文体：书信体，要求有书信完整的格式。

2.结构：看到招聘——写应聘信——阐述口语能力和相关经验——表示期待。

3.内容：①写信目的；②应聘志愿者所具备的口语能力和相关经验；③应聘目的。

4.语言：这是一封学生写给校英语协会的应聘信，遣词造句比较正式，说话语气要有礼貌。

（二）写作具体要求

1.内容要点

①写信目的是想应聘志愿者；

②应聘志愿者所具备的口语能力和相关经验；

③应聘目的。

书信要求是写封应聘信，因此以上三部分内容缺一不可。

2.应用词汇和语法结构的要求

①使用与主题和话题相关的词汇，如表达“口语能力”的话题词汇，包括have a good knowledge of English，speak English fluently，communicate with foreigners freely等；表達“相关经验”的话题词汇，包括have rich experience，be experienced in等。

②能够使用恰当的语法结构，如定语从句、非谓语结构等。

3.上下文的连贯性

按照内容要点展开写作，使用恰当的连接词或表达法使文章内容连贯。

二 英语书信写作四步法

1. 审题

审题是指考生对考题所提供的信息（包括题目要求、内容提醒和注意事项）进行仔细的阅读分析，充分理解题意，明白要求，确定体裁，从而确定写作目标。书信写作，审题很重要。2018年6月英语高考真题，要求写信者是去应聘校英语协会志愿者，在应聘信中展示自己的口语能力和相关经验，最后表明自己的应聘目的。

但高考阅卷过程中，笔者发现不少考生因审题失误导致离题，将应聘信写成英语协会的招聘信或者通知书，还有不少考生用第二人称you should…来表达。这样的习作就是离题了。其中有不少文章词汇丰富、句式高级、语言优美，却因审题失误与高分失之交臂，实在是令人惋惜。所以，考生必须认真细致地审题，看清题意，判断体裁，确定主题、写作内容和常用时态，以此来组织语言材料。

2.构思

构思是指考生在审题的基础上根据主题和内容要求来组织文章框架，文章不仅要涵盖所有要点，还应该将确定的要点进行整合，明确要点之间内在的逻辑关系，如并列、递进、因果等等，以确定书信的写作顺序和逻辑推进，在此基础上来安排不同要点之间的连接。同时应该考虑增加适当的次要点，使书信内容更加饱满，逻辑更加严谨，表述更加达意。

构思的过程其实就是将考题要点具体化的过程，关键点是：抓住要点，有机排列，适当拓展。本次高考应聘信的基本框架大致是：提出应聘（背景和申请）→自身优势（口语能力和相关经历）→应聘目的→结尾。当然，考生可以根据自己的理解和表达的需要，对应聘信的写作顺序作适当调整。例如，考生也可以在文章第一段提出应聘申请后直接表达应聘目的，这样，逻辑衔接也很自然。

3.写作

写作就是考生按照在构思文章框架时的写作顺序将考题要点及次要点组词成句，连句成文。这是决定文章质量的关键一步，是对考生如何调动、组织和运用已有词汇和句式的能力的考验，考生应该充分地调动自己，运用恰当的语法结构和词汇进行写作。

高分作文要求考生熟练而自然地使用高级词汇和复杂句式，包括复合句、强调句、倒装句、感叹句以及同位语、分词、独立主格结构、形容词作状语等。单一的简单句和刻意的复杂句都是不可取的，最好的方式是长短句结合。有时一个短小精悍的句子可以起到画龙点睛的作用，而长短句结合也能给人以抑扬顿挫的美感。这一过程中考生应该特别注意主谓一致，动词的时态和语态的使用及行文逻辑。从阅卷情况看，考生在动词的使用方面存在严重问题。

总之，写作阶段需要达到的目标是：既能让收信人准确理解写信人的意图，又能得体地传达情感。

4. 润色

润色是要求考生在文章成形之后对词汇、句式进行修饰加工，对语句连接和行文逻辑进行打磨推敲，以提升文章的品质。这个过程中，考生应该看一看所用词汇是否地道，是否有更高级的词汇可替换；查一查所用句式是否恰当，有没有更高级的句式来转换；读一读所做的连接是否顺畅，有没有更自然的方式来衔接。

这一点非常重要，润色可以使句子或段落之间有层次，有逻辑。这是写作的最后一步，考生应该给予充分的重视，因为加工润色可以使得词汇更地道，句式更恰当，表达更到位，连接更自然，情感更丰富，从而使得全文自然流畅，逻辑严密，结构紧凑，达到最好的表达效果。

三 学生习作点评

[学生习作1]

Dear Sir or Madam，

Im writing to apply for the post of a volunteer which is advertised in the school newspaper. I found this position quite appealing to me and Im well qualified for the job.

First，I have a good command of spoken English，contributing to my interaction with foreign friends. Second，I have previous experience about treating exchange students. Besides，I think it an excellent opportunity to broaden my horizons and improve my social skills.

Id highly appreciate it if you could give me a chance.

Looking forward to your reply.

Sincerely yours，

Li Hua

點评 1

这是一篇优秀的习作，结构完整，内容丰富，表达连贯。应聘信的各个部分围绕应聘志愿者的话题形成一个语义群，涵盖了所有要点，完全达到了预期的写作目的。正文开门见山，提出写信目的是应聘英语协会的志愿者岗位，并提出自己具备当选志愿者的资质，最后提出应聘的目的和期待。看得出，该考生的审题是仔细的，构思也是严谨的。

文章词汇丰富，运用了与主题相关的高级词汇，如apply for，be advertised in，appeal to，be qualified for，have a good command of，contribute to，my interaction with，broaden horizons，improve skills等。该考生能非常熟练地运用复合宾语结构，如：“I found this position quite appealing to me…”一句中，分词appealing to做宾补；在“I think it an excellent opportunity to broaden my horizons…”中，名词an excellent opportunity做宾补。“Id highly appreciate it if …”和“I think it an excellent opportunity…”两个句子中，形式宾语it的正确使用也反映了该考生扎实的语言功底。该考生还在保证重点内容完整的基础上，增加了次重点，如“contributing to my interaction with foreign friends”用了现在分词contributing做伴随状语，使文章表达方式多样，内容更丰满。很显然，该考生丰富的词汇储备和极强的写作能力保证了写作的顺利完成。

文章使用了有效的连接成分，如first，second，besides等，使得文章显得简洁、自然、流畅，文气通顺，一气呵成。非常难得的是，该考生恰到好处地使用副词和形容词来修饰相应的动词和名词，如highly appreciate，quite appealing，well qualified，a good command of，previous experience，an excellent opportunity，social skills等，运用自然、恰当，体现了应聘者诚恳的态度和得体的礼仪，使文章增色不少，足以说明该考生的润色加工能力。

总之，这是一篇内容完整、结构多样、词汇丰富、连接流畅、逻辑严密的好作品，语言清新自然，简洁明了，考生充分展现了极强的语言驾驭能力，可以列入第五档。

[学生习作2]

Dear Sir or Madam，

On hearing that volunteers are in desperate need for receiving the foreign students，I cant wait to be part of you.

Equipped with a brilliant spoken-English，I can surely meet with the requestments. Besides，my great sense of humor also adds to my strength. Overwhelming with abundant relevant experience，I am bound to be qualified for the job. Additionally，I cant let the golden opportunity to practice my spoken-English slip through my fingers.

I would appreciate it if you could take my application into favorable consideration. Looking forward to your reply.

Yours，

Li Hua

点评 2

这是一篇内容完整、行文流畅的习作。该考生审题细致：应聘信覆盖了所有要点，完成了考题规定的内容。构思也是合理的：“On hearing that volunteers are in desperate need for receiving the foreign students，I cant wait to be part of you.”这样的开头，既交代了应聘背景，又提出了应聘愿望，简洁明了，开门见山，应聘者迫切的心情和真挚的情感跃然纸上。而结尾部分“I would appreciate it if you could take my application into favorable consideration”与开头部分的应聘愿望相呼应，表明应聘者对志愿者工作的强烈愿望，句中would和could的运用，也是应聘者文明素养的体现。

考生的写作能力也是很强的，这篇习作中有丰富的句式和表达：“Equipped with a brilliant spoken-English，I can surely meet with the requestments.”用equipped with表达自己具备的能力，用surely meet with表示自己符合应聘的条件，句子表达完整，因果关系明晰，传递了明确的信息。“Besides，my great sense of humor also adds to my strength”句中，用 Besides引出次重点，说明自己的应聘优势，自然而富有感染力，从而使信件内容更充实，也让应聘理由更具说服力。另外， “I cant let the golden opportunity to practice my spoken English slip through my fingers.”“I am bound to be qualified for the job.”等句都展示了该考生的语言功底。

该习作还有一个不能不提的亮点，就是该考生对形容词有恰到好处的运用，该考生的润色加工的水平可见一斑。“in desperate need”“brilliant spoken-English”“my great sense of humor”“abundant relevant experience”“the golden opportunity”等等，都可以让我们领略该考生丰富的词汇储备和深厚的语言功底。同时，上下文连接词besides，additionally的使用，看似简单，其实体现了应用文的写作特点，足以将信件内容自然衔接，顺畅表达。

美中不足的是，该习作部分单词的用法有错误：比如requestments拼写有误，应为requirements。“a brilliant spoken-English ”中的a是多余的。“Overwhelming with abundant relevant experience， I am bound to be qualified for the job”一句中，逻辑主语是I，前面分词结构应该是Overwhelmed with。这个错误可以理解为是该考生为尽力使用复杂结构或较高级词汇所致，这种瑕疵不能掩盖整篇习作的优秀。

总之，这是一篇内容完整、语言优美、词汇丰富、文气通畅的好作文，建议给第四档高分。

[学生习作3]

Dear teacher，

Im Li Hua. Im writing to get the position of volunteer. Here are some reasons.

First of all，I have a good command of English and I can speak English frulently. Whats more，last summer，I went to America to study English. During this time，I communicate with local people and learned a lot. Thats why Im confidence about my English.

To sum up，I believe I can do this job well. I would deeply appreciate if you choice me. Thats all. Im looking forward your reply.

Yours，

Li Hua

點评 3

这篇习作基本完成了试题所要求的任务，覆盖了大部分内容要点（写信目的、口语能力及相关经历），但遗憾的是，该考生在审题时不够细心，遗忘了“应聘目的” 这一内容要点，这是一个比较严重的错误。第一段直接提出写信目的，第二段用first of all，whats more，during this time，to sum up等过渡词使上下文自然连接，保证了行文的流畅，信的结尾部分也符合书信的写作习惯。习作的总体框架完整，说明构思是合理的。

该考生也较熟练地运用了一些词汇，如 have a good command of，communicate with，learn a lot等。文章补充的次重点如 “last summer，I went to America to study English”，与主要内容关系密切，起到了很好的补充作用，使得应聘的理由更加充分。“Im writing to…”，“I went to America to…”以及“…and learned a lot”这些句子中时态的正确使用，说明该考生对英语时态的理解是到位的，运用是准确的（中间communicate with的时态用错了）。而动词的时态语态及非谓语形式，正是考生产生问题最多的部分。所以，该考生是具备一定的写作能力的。

该考生显然在尝试使用一些句式，如“Thats why Im confidence about my English”，表语从句的运用准确，但其他句式出现了错误。如“I would deeply appreciate if you choice me”一句中，虽然该考生也在尝试使用修饰词如deeply，但句式出现错误，遗漏了形式宾语it；“Im looking forward your reply”一句中，漏掉了介词to。文中还出现了部分词性使用方面的错误：“Thats why Im confidence about my English”一句中的confidence应为confident；“I would deeply appreciate if you choice me”一句中的choice应为choose。另外，该考生还出现了单词拼写的错误，如frulently （fluently）。

总体上看，该考生基本完成了考题所规定的写作任务，要点虽有遗漏，但主要内容未受影响。有词汇，有句式，有连接，基本达到了预期的写作目的，可以进入第三档。

[学生习作4]

Dear Sir，

Im writing to the position of the volunter to welcome the abroad high school students.

I joined many English clubs and had the important position in most of them. I joined a English a speaking contect last year and got the first prize. Im also very outgoing and like to talk with another students.

I hope I will be pround when I got your replay.

Yours，

Li Hua

点评 4

该考生审题的第一步是到位的，所以该习作的结构是完整的，有称呼和签名，也有正文和结尾。信的开始表明写信的意图，正文部分主要提及自己的英语水平和口语能力，结尾部分提出愿望，说明该考生下笔之前是进行过构思的。但是审题显然出了问题：遗漏了“应聘目的”，“相关经历”交代得也不是很清晰。写作的环节出现的问题就更多了。信的开头句“Im writing to the position of the volunter to welcome the abroad high school students”，写信的对象和应聘的职位错位，影响交际，abroad是副词，不能用来修饰名词，应该用foreign。正文部分“I joined many English clubs and had the important position in most of them”，内容不符合生活常理，至少在合理性上值得推敲。

文中有较多的拼写错误（如volunter应为volunteer，contect应为contest，pround应为proud，replay应为reply）和语法错误（如“joined a English a speaking contect”应为“joined in an English speaking contest”等），这些都影响了意义的表达。

总之，该考生没有适当完成试题所要求的写作任务，内容不齐全，词汇有限，句式单一，上下文缺乏连接，并出现较多的语法和拼写错误，未能清晰地传递信息。该习作只能进入第二档。

[学生习作5]

Dear Sir：

My nemes Li hua. We can school people very and very like english. We and your making English. Wellcome to China school. We remember your friend. I suggest that the next time study English.

If you are not going to suffer this problem. Thank your come to China study English and make china fried.

Yours Li hua

點评 5

从审题的角度看，该生是有过考虑的，信件有称呼，也有落款（尽管有错误）。但这也是该生完成的仅有的考题规定任务，除此之外，信件既没有提出应聘要求，也没有应聘理由的呈现，明显遗漏考题的要点，足以说明该生审题这一步基本没有做到，所以文章的构思无从谈起，最终也就无法进行正确写作，更谈不上修饰和润色了。正因为如此，呈现出来的是这样一篇结构混乱、词汇贫乏、句式错误、缺乏连贯的习作。

从习作看，该生的语言基础和语言表达能力都是非常有限的，常用词的拼写错误，如nemes（names），wellcome（welcome），fried（friend），Yours（Yours），及常用词的大小写，如Li hua，china，english等等都说明了该生的水平和能力。另外，称呼语之后冒号的使用也不符合英语表达的习惯。最重要的是，习作中基本没有成形的句子和完整的表达，所写的句子也不能传递有效信息。总之，这一篇习作词不达意，句法问题很多，语法和拼写都存在较多错误，要点有遗漏，没能完成试题规定的写作任务，只能进入第一档。

浙江省新高考应用文已经连续四次考查书信，而且都与文化交流相关。这些考查既重视了英语作为工具的实用性，也突出了英语作为语言的文化性。书信与我们的日常生活密切相关，已成为高考的常考题。在平时的写作训练中，学生如果按审题（确定格式和内容）、构思（构建框架和顺序）、写作（运用词汇和句式）、润色（提升品质和档次）四步走，不断积累，循序渐进，那么书信文的写作一定会不断进步。