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酒店管理的基本方法及酒店管理创新方法探讨

2018-01-05刘敏

旅游纵览·行业版 2017年12期
关键词:生命体客户方法

刘敏

随着我国旅游行业的发展,服务业也在随之进步。酒店作为服务行业的标杆型企业,在近年来的竞争中不断面临着管理与创新的挑战。如何找到能够满足酒店业发展特征与要求的管理模式,成为了企业创新的核心要求。本文将对现有的酒店管理制度进行分析,并总结出创新发展思路,旨在提高酒店管理水平。

引言

近年来,酒店为了迎合人类精神层面的需求,开发出多样性、多功能的設计理念,为酒店行业未来的发展带来了动力。但在管理方面不尽如人意,传统的方法是规定在一整套体系内的固定模式,无法满足当前酒店的管理要求,因此,相关人员必须采取有效措施,实现管理创新,促进酒店业的可持续发展。

一、适用于酒店行业的基本管理方法

(一)标准化管理

标准化管理是酒店行业的基本管理方法,它能够帮助酒店实现统一化、制度化的管理要求。此外,酒店内部的管理也需要标准性的规定,例如,控制出勤率、管理考核制度、调整奖惩制度等,酒店管理的标准化要求无处不在,只有规定标准才能严格实施,进而从根本上保证酒店的服务质量。

(二)全面质量管理法

全面质量管理法,顾名思义,就是对质量的管理,它是酒店管理的又一大核心内容,贯穿酒店服务的始末。全面质量管理与标准化管理相辅相成,其重点在于强调统一的重要性,通过集体化的分配与管辖,实现细节的完善。因此,管理人员除拥有专业素养,还需要丰富的从业经验、管理头脑等,要具备瞻前性思想,能够为酒店出谋划策,在此基础上加强对酒店员工的反复培训,从而保证质量管理的全面性与完整性。

(三)情境化管理

该管理方法旨在物尽其用,依照日常表现、工作态度、工作能力等要求,将员工分为四类,针对每类的能力制订针对性的管理方案,并授予员工一定的权利,使员工能够积极参与到酒店的运作中。此外,当酒店制度进行改革或更新时,为了锻炼员工的综合实力,可采取教练式管理方法,让员工在指导下掌握技能,并能够尽快投入使用。如此,员工的工作热情被调动起来,工作更加认真,管理质量也有了保障。

(四)授权管理法

服务行业讲求待人真诚,管理上也采取人性化方案,尤其是酒店这种面对面服务类型的企业,更加需要重视沟通。而基层员工在与客户沟通时,往往依照上级指定的套路,给客人一种冷漠的感觉,因此,酒店需要增加对基层服务人员的授权,使其能够更加了解酒店内部的实际情况,在与客人的沟通过程中也能够摆脱一问摇头三不知的尴尬局面,做到对答如流。

二、酒店管理的创新方法

(一)重视美术管理

酒店形象的好坏会直接影响到其在客户心中的印象,不管是管理还是创新,对于酒店而言,艺术的使用是必不可少的,在酒店结构的设计上、空间布局上都映射着艺术的身影。当今酒店业务发达,若不实现形态上的创新,很难在同行中站稳脚步,因此,重视美术管理工作是十分必要的。

(二)生命体管理措施

该管理方法是指将员工作为一个生命体看待,各部门则视为生命体中的一个器官,一旦器官离开了生命体将无法存活。该方法强调了员工的重要性,是人性化管理含义的进一步延伸,通过生命体模式的管理,使企业的领导更加重视员工的情绪变化,从而促进企业内部的协调配合,更能够提高客户的满意程度。

(三)动态化管理

酒店业是一种内外都会不断变化的产业,因此在经营过程中,应重视市场的经济动向及需求,满足客户的实际要求。酒店管理部门需要具备敏锐的市场感应能力,能够及时转换服务形态,实现动态化的管理,以提高酒店的综合实力。此外,需要定期开展市场调查活动,分析、总结消费者的心理,从而顺应经济发展的要求,制定出实用性的策略。

(四)安全性管理

酒店是一种流动形式的服务,客流量大,且人群的种类没有明确的规律性分布特征,因此,酒店管理更加重视安全管理,近年来,由于旅游热等因素,致使酒店业务暴增,随之也产生了多处安全隐患,诸如客户信息虚假、安全工作不到位等现象屡见不鲜,严重影响到了酒店的运行安全。因此,相关部门应当加强对安保工作人员的技能培训,时刻关注容易引发事故的器械设备,并针对火灾、治安事件等进行责任清分,从源头上遏制灾害,从细节上防治安全隐患,确保酒店工作的正常运转。

(五)加强信息技术在酒店管理中的运用

坚持引用酒店智能化管理模式,通过对客户信息、入住信息、服务业务信息等内容的网上管理,形成一套完整的涵盖数据、保存信息、处理信息以及控制传输数据库,实现酒店业务的全智能化操作,减少管理过程中的冗杂步骤,确保管理工作的便捷高效。

此外,应加强在细节方面的规划,例如门禁及消费均使用一卡通,客户的出入、娱乐、餐饮等均能用一卡通登记,充分贯彻“一卡在手,方便所有”的理念,使财务与管理明确分离又相互牵制,进一步提高酒店的安全管理水平。

三、结语

酒店业的发展迅速,为了顺应市场经济的发展需求,酒店管理人员应当结合社会环境、经济变化、人文要求等,制定出最为合理的管理方针,针对不同的客户,能够及时改变角色,广泛搜集资料,协调组织内部与外部的关系,不断总结经验,从而促进我国酒店行业的创新发展。

(作者单位:陕西工商职业学院旅游与酒店管理校区)

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