对地方院校实施精细化管理的体会
2018-01-04姜文英
姜文英
摘 要 高校管理的精细化是提升学校内涵的关键,也是当代教育改革的重要趋势,使促使学校由简单化向精细化转变的重要手段。衡水学院作为一所地方应用型本科院校,对学校的精细化管理进行了深入的探索和尝试。首先必须树立精细化管理意识,明确精细化管理职责,规范对教师队伍及学生的管理,其次建立、健全各项规章制度,使学校管理做到制度化、规范化。
关键词 地方院校 精细化 管理
中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2018.10.013
Experience of Meticulous Management about Local Universities
JIANG Wenying
(Hengshui University, Mathematics and Computer Science College, Hengshui, Hebei 053000)
Abstract Refinement of the university management is the key to enhance the connotation of the school, and it is also an important trend of the contemporary education reform, which makes the school from the simplification to the refinement of the important means. As a local applied undergraduate college, Hengshui University has carried on the deep exploration and attempt to the fine management of the school. First of all, we must establish a fine sense of management, clear the fine management responsibilities, standardize the management of the teachers and students, establish and improve the rules and regulations, so that the management of the school should be institutionalized and standardized.
Keywords local universities; meticulous; management
精细化管理是一种全新的管理理念,是当代教育改革的重要趋势,也是促使学校由简单化向精细化转变的重要手段。教育无小事,事事见匠心,这正是精细管理、精细教育的精髓。衡水学院地处河北省衡水市,是冀东南地区的中心城市,学院秉承以师生为主,努力在办学管理水平上采取有力的措施,实施“精细化管理,创新优化育人环境。”目前,学校的各个部门都将精细化管理渗透在每项工作中,凝聚成一种办学的理念,激励着全校师生为了把我院建设成较高水平的应用型本科高校而努力。
1理解“精细化管理”内容,树立精细化管理意识
精细化管理是一种思想认识,要真正将精细化管理落实到实处,切实提高高校的办学水平,首先要使全校员工充分认识到实施精細化管理的重要性,在思想上达成共识。我校围绕“精细化管理”的理念,结合学校的实际情况,按照精细化管理的思想确定开展工作的思路,并通过宣传、讨论、座谈等有效措施,组织学校全体管理人员、各院系教职工认真学习、研讨具体实施精细化管理措施,将精细化管理的思路渗透到每一位员工心里,促进学校各项工作的顺利开展。结合各部门的工作性质和特点,通过各种学习、研讨,大家充分认识到,精细化管理是一种科学的现代管理理念,是做精、做细、做实管理工作的内在要求和基础。学校要求老师从自己的感受理解精细化管理的实质内容,并转化为自己工作中的方方面面。将精细化管理的思想贯彻到自己的工作细节中。这样,学校的思想和文件精神才真正落实到了实处,在教育教学的实践中真正体现了出来。
2 规范对教师队伍的管理,建成一支结构合理、素质精良的教师队伍
学校发展的关键在于教师,因此师资队伍的建设成了我校教学精细化管理的头等大事。学校根据自身实际情况制定了各项规章制度,以加强师德师风建设、规范教学常规管理和加大教师的培训力度为突破口,稳步推进教师队伍的精细化管理。
2.1 加强教师师德师风建设
为全面贯彻落实《教育部、中国教科文卫体工会全国委员会关于印发〈 高等学校教师职业道德规范〉的通知》(教人[2011]11号)要求,着力推进我校师德师风建设,进一步增强全校教师教书育人、为人师表的自觉性,造就高素质的教师队伍,推动我校各项事业又快又好的发展,制定了《关于进一步加强和改进师德师风建设的意见》(院发〔2012〕31号),对加强和改进师德师风建设的指导思想、主要任务和主要措施进行了系统的阐述,要求全校教职工认真学习、讨论,并结合自身实际写好学习心得。同时,学校制定了《衡水学院师德标兵评选及表彰办法》,为进一步加强和改进我校师德建设,挖掘、培养和树立师德建设中的先进典型,深入扎实地推进我校师德师风建设的展开起到关键作用。
2.2 加强教学常规建设
目前学校还有个别教师工作态度消极,对教学工作的各个环节做得不认真、不细致。教案、课件用了好几年,课堂教学敷衍了是,甚至完不成教学任务。针对这一情况,学校督导组加强了这方面的监管,深入课堂听课评课,对课堂随意性的老师要提出批评和整改意见。同时加强教学常规检查力度,随时抽查老师的教案、教学日志等教学资料。督导组在听课评课的过程中,及时把意见和建议反馈到各院系和教师那里,对规范日常教学,提高教师自身素质起着非常重要的作用。另外,学校要求各学院重视教研室的作用,对教研活动进行督导和检查,促使各教研室开展丰富有效的教研活动,让教师积极投入活动中,通过教研活动提高教师教育教学能力。
2.3 加强教师的培训力度,把培训落到实处
一方面,为提高我校师资队伍教学水平,保证课程教学质量,自2012-2013学年第2学期开始,我校重新推行教师助课制度。实行导师制,助课教师为导师助课,要求助课老师积极参加学校和学院组织的各种教学研讨、观摩活动,努力提高自身的教学、科研水平。助课老师在自己导师的带领下,对教学的各个环节逐步熟悉,保证每学期的听课和自己授课的时間,从教学基本功的训练着手,加强教学基本技能的训练,逐步成为一名合格的高校教师。这项制度的实施,加速了青年教师的成长,全面提高了教师自身的业务水平。另一方面,学校还不定期的邀请一些专家学者到学校讲课、讲座。通过这种形式使老师们多多接触专家,向专家学习。学校建立了外出学习、培训机制,争取和保证每一位教师都有外出学习、培训的机会,通过外出学习、培训,开拓了教师的思路,提高了老师业务水平。
3 建立、健全各项规章制度,使学校管理做到制度化、规范化
学校的各项规章制度覆盖了从教育教学、财务、教师、学生到后勤、安全等的各个环节,完善齐备的制度为学校管理和教学工作的制度化和法制化奠定了基础。学校认真组织广大教职员工全面学习相关法律、法规,深入学习和领会党的教育方针、政策、努力把制度的制定和实施过程转化为学习、教育、领会的过程。学校根据自身的实际情况,制定了相应规章制度,并完善了各种考核的标准和考核的细则,并有效地运用到具体工作中。建立健全了教代会制度,保障了教职工参与学校民主管理和民主监督的权利,以及对学校重大事项的知情权和民主参与权,提高了广大教职工参与学校民主管理和民主监督的意识。学校和各院系分别成立了精细化管理领导小组,师生员工必须明确自己负责的工作内容,领导要对自己分管的工作负责,行政人员对自己的岗位工作负责,辅导员对自己的班级和学生负责,教师对自己的课堂负责。将管理责任具体到每一个人、明确到每一项工作,提高了师生员工的主人翁意识,增强了责任感。
4 规范学生管理 优化校风学风
在学生管理工作中,精细化管理具体体现在学生工作的每一个过程,控制工作的每一个环节,规范工作的每一个步骤。制定出奖惩分明、周密细致、切实可行的精细化管理制度。学校制定了优秀辅导员考核办法、先进班集体考核办法、制定了辅导员例会制度、辅导员值班制度、使管理过程有章可循。同时,细化管理制度,实行量化管理。各院系根据自身的情况,对班级的考核包括学生的学习和自身的品德修养、学生的纪律、宿舍的卫生等多个方面,都做出明确的规定,并有相应的监督、反馈和奖惩细则。另外,系党总支书记、团总支书记、辅导员以及学生干部乃至宿舍长岗位都有详尽的职责约定,制定了明确的岗位职责,这样每个人的责任更加具体和明确。在具体实施过程中,还加大了监管制度,对学生的工作进行不定时的常规检查,并进行评比和总结,将精细化管理逐步落实到工作的更深更广的层次上。
精细化管理工作是学校的一项长远和系统的工程,是一种最规范、最科学且有效的管理的模式和理念。再具体实施精细化管理的过程当中,还需要不断的发展和完善,与学校的具体工作相适应。“精细化”不是工作的繁琐化,是以科学发展观为指导的细致入微的精细工作,是建立在科学有效管理上的以人为本的管理模式。学校应该通过有效的精细化管理,逐步提升学校的品质,追求教育成果的最大化。
参考文献
[1] 陈伟丰.学校精细化管理的实践与思考[J].现代特殊教育,2012(5):23-25.
[2] 赵欣.学校精细化管理解读及其运用[J].学校党建与思想教育,2011(8):11-12.