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电力工程管理中存在的问题及改进措施研究

2018-01-04张仁愉张潮

中国科技纵横 2017年22期
关键词:电力工程管理改进措施问题

张仁愉 张潮

摘 要:本文主要阐述了电力工程管理的重要意义,分析了电力工程管理中存在的问题,并且有针对性地提出了一系列提高电力工程管理成效的优化策略。

关键词:电力工程管理;问题;改进措施

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)22-0114-02

1 电力工程管理的重要意义

电力工程管理属于抽象劳动,在电力工程项目中发挥着重要作用,具体分析如下:第一,加强电力工程管理有利于提高工程项目的整体质量。电力工程建设是一个庞大、复杂的系统工程,具有涉及范围广、项目周期长、内容繁杂等特点,如果管理不当,很可能会影响电力工程项目的正常运行,从而导致项目周期延长、项目成本加大等问题的出现;在电力工程项目开展的中后期阶段,相关的电力企业很可能会由于资金吃紧、工期告急而最大限度地缩减成本和追赶工期,无疑,这种错误的做法会使电力工程质量受到很大的影响;因此,无论是在电力工程项目施工的初期阶段,还是在中后期阶段,电力企业都应该加强电力工程管理,以保障电力工程项目的质量。第二,科学的管理有利于提高电力工程项目的整体施工效率。电力工程项目的相关负责人如果可以做到统筹兼顾,协调好各环节、各部门间的关系,那么一定可以减少很多不必要的环节,让庞大、复杂的系统工程能够有条不紊地运行,这样便可以在不影响施工质量的前提下缩减工期、节约成本,从而提高电力工程项目的整体经济效益。

2 电力工程管理的发展现状

2.1 工程管理人员整体素质低下

据调查统计,我国电力工程管理人员的文化水平普遍偏低,其中21%是小学文化水平,58%是初中文化水平,16%是高中文化水平,5%是本科及以上文化水平。一定程度而言,文化水平的高低与管理能力的高低成正比关系,电力工程管理人员素质的低下将直接导致层出不穷的管理问题产生。一方面,文化素质低的管理人员很难树立效益意识,这对电力工程企业的长期发展是极为不利的;另一方面,文化素质低的管理人员学习能力也相对较差,他们很难在短时间内学会新技术、新管理方法,这便导致他们的核算技巧、管理知识得不到及时更新,他们无法拥有先进的投资理念,做不到科学、合理地投资。

2.2 工程施工进展控制小、力度弱

在供用电技术工程公司当中,与用户电力工程相关的部门主要有业务部、工程管理部、财务部。财务部主要负责向各用户收取技术咨询费、工程款,向施工单位拨付工程款;此外,财务部还需要向供应商拨付材料款和设备款。工程管理部主要负责技术、质检、调度、计价等相关工作。業务部主要负责购进、销出、发票等一系列的业务工作。财务部、业务部、工程管理部都需要在电力工程进展的各个阶段履行不同的职责,这便导致部门与部门间的交接工作过于繁重,过多的交接将严重影响电力工程施工的正常进行。

2.3 工程实施中仍然存在违规操作

在电力工程项目施工过程中,很多管理人员为了保证能在工期以内完成任务,便想方设法地阻挠工程监理人员的工作,使得子项目中的工程监理单位形同虚设,无法真正地履行监理职责。由于监理单位无法切实有效地开展监理工作,电力工程项目在实际施工过程中往往会出现很多违规操作,如验收作假、拖延工程决算、审核随意等。

2.4 流程管理不规范,资料管理混乱

电力工程项目属于规模庞大的系统工程,因此,它需要经历诸多环节、流程才能竣工,因此,在此过程中,流程管理十分重要。但是,当前的流程管理是不规范的,其原因在于相关管理人员并未按照管理制度办事,而是根据自己多年的经验、习惯进行管理。此外,一些电力企业为节约成本,依然沿用传统的纸质管理方式管理相关资料,这很容易造成电力相关资料丢失、不易于查找、难以优化利用等问题。不规范的流程管理以及混乱的资料管理是当前电力工程项目顺利开展的一大阻力。

3 提高电力工程管理成效的策略

3.1 加强管理理念的创新与应用

加强管理理念的创新与应用是实现电力工程创新管理的前提和基础。我国的电力工程建设起步较晚,管理经验严重不足,管理理念也较为落后,所以,我国电力工程项目在管理的过程中遇到了很多阻力;为减少电力工程建设的阻力,则需要在继承传统管理理念的前提下,全面吸收先进的管理理念。管理人员需要认真考察电力工程的实际情况,并全面分析电力工程的发展状况;在此基础上,管理人员还需要采用科学的方法对电力企业实施全新的管理,具体分析如下:首先,电力企业管理人员应该深刻地认识到电力工程创新管理的重要意义,积极主动地树立强有力的管理意识,学习并吸收全新的管理理念,在电力工程管理方面实现新的突破。其次,电力企业管理人员应该深层次地剖析企业现有的工程管理制度,找出其中存在的问题、缺陷,以进一步优化工程管理制度。

3.2 加强组织机制的创新与应用

组织机制指的是组织管理系统的结构及其运行机制,其本质上指的是组织系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。传统的组织机制已然无法适应新时期电力工程项目的开展,因此,电力企业应该创新发展内部和外部组织机制,将组织机制的创新与管理制度、管理模式的创新有机融合,以整合优化电力内部的组织机构,从而实现电力工程项目的有序开展。

3.3 寻求全新合理的创新管理模式

随着时代的发展和进步,电力工程建设也进入了新的阶段,传统的DBB管理模式已然无法促进电力企业的发展,因此,电力企业应该不断开拓创新,建立具有现代意义的电力工程管理模式,具体要求如下:第一,电力企业应该虚心地引进国外先进的管理理念、管理模式、管理制度,为企业的发展注入新动力。第二,在引进的过程中,电力企业应该结合自身实际情况,选择最适合自身企业发展的管理模式,而非盲目地追求先进的、高端的管理模式。在传统的电力工程管理模式中,项目型组织与职能型组织分化严重,很难真正地为电力企业的管理工作服务;为改善管理不当的状况,电力企业可以采取矩阵式的管理模式,将项目型组织与职能型组织有机结合,以实现电力工程各项资源的共享,从而提高施工效率。在对流域水电进行开发建设时,相关电力企业可以采用滚动开发式管理模式,建立专业化管理队伍,以确保不同阶段的项目管理能够明确分工,从而使得工程管理工作呈阶梯型推进,最终实现管理水平和施工效率的提高。

3.4 构建信息系统按制度全程科学管控流程和信息

流程管理是现代企业管理的基础,但是,当前的流程管理是不规范的,这很容易让原本庞大而又繁杂的电力工程项目“乱成一锅粥”;因此,电力企业应该进一步规范流程管理。一方面,电力企业应该进一步优化绩效考核制度,以保证责任到位,从而优化流程管理;另一方面,电力企业需要与时俱进,采用电子档案与纸质档案相结合的方式进行资料管理,以改善资料管理不善的现状;此外,每一个电力企业都应该拥有自己的计算机信息系统,并且严格按照相关管理制度进行应用,以记录电力工程项目中的重要信息和关键流程,从而实现对电力工程相关资源的优化利用。

4 结语

电力企业是我国国民经济发展的重要支柱产业,因此,电力企业应该做到创新管理,以提高电力工程的管理效率,实现对电力资源的有效利用,为我国经济建设作出贡献。

参考文献

[1]李杰.刍议电力工程项目施工质量控制[J].知识经济,2012,(2):101.

[2]李业.电力工程建设项目的质量管理分析[J].民营科技,2012,(2):153.

[3]徐勇.新时期电力建设工程档案管理探析[J].科技与企业,2012,(5):39.

[4]孙海荣.试论电力工程施工管理应如何开展[J].电子世界,2012,(5):66-67.

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