陕西省市级公共图书馆地方文献工作研究
2018-01-03滑小莉
滑小莉
关键词:陕西;省市级公共图书馆;地方文献工作
摘要:文章阐述了陕西省市级公共图书馆地方文献工作的现状,指出了陕西省市级公共图书馆地方文献工作中存在的问题,并提出了相应的建议与对策。
中图分类号:G258.2文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)12-0035-03
地方文献主要记录一个地区的自然现象及社会活动等,对研究当地的经济、文化具有重要价值。因此,公共图书馆做好地方文献的征集、整理、开发与利用,有助于了解当地的历史和现状,可以更好地继承和发扬当地特色文化,具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1对陕西省市级公共图书馆地方文献工作的调查
搜集、保存、开发并利用地方文献资源,是图书馆的责任和义务。为此,笔者选取了陕西省10家省、市级公共图书馆,以问卷调查和电话采访的方式对他们的地方文献工作进行调查(见表1)。
2陕西省市级公共图书馆地方文献工作存在的主要问题
2.1缺乏文件支持,呈缴本制度不健全
表1显示,除了陕西省图书馆和宝鸡市图书馆,其他8家市级公共图书馆都没有当地政府的文件支持,未建立呈缴本制度。呈缴本制度是由政府下发文件,明文规定各科研机构、机关、学校、新闻出版部门等相关单位及个人,义务向图书馆送缴当地编写和出版的一切书刊资料,使图书馆成为收藏地方文献的职能单位。建立呈缴本制度有助于公共图书馆顺利开展地方文献工作。
2.2缺乏资金保障,经费短缺
表1显示,除陕西省图书馆和宝鸡市图书馆外,其他8家市级公共图书馆均未设立专项经费用于购买地方文献资料。地方文献有很大一部分属于非正式出版物、内部资料和个人收藏的文献,数量稀少,价格也比较昂贵,由于经费不足,图书馆只能可望而不可即。笔者本次调查中的9家市级公共图书馆由于地方文献的馆藏数量太少,难以形成藏书特色,不利于资源数字化及开发与利用。经费短缺造成地方文献收藏不完整,使地方文献在当地的经济发展中难以发挥应有的作用。因此,各市级公共图书馆应当设立地方文献的专项购置经费,以保证地方文献资源收藏的完整性。
2.3工作机制不健全,难以实现有序管理
公共图书馆地方文献工作的管理机制主要有两种:一种是集中管理,即设立地方文献部,地方文献资源的征集、保存、开发、服务等工作由地方文献部统一管理;另一种是分散管理,就是将地方文献的相关工作分派到采编、报刊、参考咨询等部门进行管理。
2.4地方文献专题数据库建设滞后
地方文献专题数据库地域特色的展现,必须建立在丰富的文献资料基础上。地方文献专题数据库的建设既能提高图书馆的文献服务质量,还能使具有“资政、励志、存史”等重要价值的地方文献充分发挥其价值。表1显示,在此次调查的陕西省10家省、市级公共图书馆中,陕西省图书馆的地方文献专题数据库建设得到相关部门的大力支持,已建成13个专题数据库,其他9家市级公共图书馆中有1家市级公共图书馆既建有书目数据库又建有3个专题数据库,5家市级公共图书馆建有书目数据库,但未建设专题数据库。由此可见,陕西省市级公共图书馆地方文献专题数据库的发展极其不平衡。
3陕西省市级公共图书馆的地方文献工作发展对策
3.1建立地方文献呈缴本制度,设立地方文献专项经费
呈缴本制度能为地方文献的征集工作带来一定的保障,但地方文献的来源较复杂。因此,各公共图书馆应尽力争取政府的政策支持,建立地方文献呈缴本制度,以制度保障地方文献征集工作顺利开展。同时,地方文献征集是一项长期、持久、深入的工作,需要有充裕的经费保障才能顺利开展。因此,陕西省市级公共图书馆应积极加强地方文献的宣传工作,扩大图书馆的影响力,争取政府的资金支持。
3.2健全机制,加强管理
地方文献资源的收集、整理、开发和利用等工作需要健全的机制做保障才能完成。因此,陕西省有条件的市级公共图书馆应成立地方文献部,确保地方文献工作的统一管理,条件不完备的公共图书馆也应尽量保证地方文献工作的各环节相对集中、有效衔接,使地方文献工作顺利有序开展。
3.3加强专题数据库建设工作
陕西省市级公共图书馆在抓好地方文献纸质馆藏工作的同时,还应加强专题数据库的建设工作。首先,陕西省各市级公共图书馆应总结本馆馆藏地方文献的特色,学习专题数据库建设的知识,不断探索数据库建设的途径。其次,陕西省各市级公共图书馆可借鉴陕西省图书馆的地方文献专题数据库建设经验,向其学习,或参加地方文献的相关培训。最后,陕西省各市级公共图书馆应遵循标准化、规范化原则,建立属于自己的地方文献特色数据库,实现信息通畅、资源共享。
3.4完善地方文献工作的人才结构
地方文献的搜集、整理、开发及利用工作亟须专业人才,特别是既具备图书情报专业知识又通晓文史知识的复合型人才。公共图书馆有这样的人才做保障,不仅能做好地方文献重要的基础工作,还能对地方文献资源后期的开发利用发挥更大的作用,从而更好地开启地方文献工作的新局面。公共图书馆培养高素养的人才队伍,不仅能激发文献工作者的工作热情,还能营造一种积极向上的工作氛围,更好地促进图书馆事业的发展。
4结语
地方文献所具有的特殊价值和独特功能,正是图书馆征集地方文献的意义所在,做好地方文献工作是各市级公共图书馆的责任。因此,公共图书馆应给予足够的重视,做好地方文献的各项工作,使地方文献工作全面发展,更好地服务于当地群众。
参考文献:
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(編校:徐黎娟)