医院基建档案的重要性及有效管理策略

闫慧慧

摘 要：医院的基建档案管理能够真实反映出医院的工程建设情况，从而推动医院经济发展，凸显医院的现实价值。而在医院基建档案管理工作中，管理人员要注重实践操作，狠抓管理時效，建立档案监督机制，加强基建档案的科学管理。文章就此对医院基建档案的重要性及有效管理策略进行了研究，具体内容供大家参考和借鉴。

关键词：医院；基建档案；重要性；管理策略

前言

随着我国社会经济的快速发展，医疗改革速度日益加快，信息技术的快速发展。在此种背景下，传统的医院基建档案管理已经不能适应现在的发展需求，所以医院基建档案管理需要进行创新，从而提升我国医院基建档案管理水平。

1浅谈医院基建档案的重要性

1.1医院基建档案真实反映医院基础建设

医院基建档案是医院工程建设过程中的第一手资料和原始资料，它如实记录了医院工程建设过程中的立项、设计、施工、改扩建、验收、使用和维护等工程数据，能够真实反映医院工程建设的设计参数、质量标准、项目要求和监管指标等数据形成的过程，从而能够客观反映医院基础建设的真实面貌，成为医院建设活动中不可获取的第一手资料，真正凸显了医院基建档案在医院工程建设中各项施工活动的真实性和重要性。而且在医院工程的验收使用、后续维护、改扩建的过程中，医院基建档案可以实现动态更新和实时变化，能够保证医院能够随时了解医院工程的施工现状，保证其数据能够和医院工程对象的实际情况保持一致。

1.2医院基建档案有效推动医院经济发展

医院基建档案是源自于医院工程的施工建设，同时也是一种不可获取、真实有效的信息资源，它是医院档案管理系统中不可获取的一部分，也是推动医院整体经济发展的核心环节。在医院经营管理过程中，基建档案可以为医院的基础建设、工程管理、维修保养、扩建增容提供原始数据支持，保证医院决策者能够对于医院基建项目有最直观和最真实的了解，在决策制定中做到心中有数，少花钱，多办事。另一方面，医院基建档案可以为经营管理和医疗救助事业提供必要的保障，进一步规范和优化医院经营项目、发展规划和医疗设备的有效运转，提高医院医护工作者的工作效率，避免医院经营项目和医疗设备的重复建设和投资。

2医院基建档案管理现状分析

当前部分医院对基建档案管理的投入关注度还不够，没有专业的档案数字管理人员，很多从业者要么年纪较大要么是转岗人员。而配套的智能软硬件系统、数据库等方面的建设还处于空白。医疗设备各类档案的录入、整理，调用还处于手工处理阶段。随着“互联网+”、人工智能、大数据等信息化手段构建大数据平台的发展，医疗基建档案数字化管理变得势在必行。纸质档案数字化，便于节省存储空间，电子档案有效细分、分类，档案管理更加有序化。软件存储系统的应用，便于档案的储存和提取，也方便各个医院内外信息共享。

3基于数字化时代背景下医院基建档案有效管理措施

3.1建设“三化”的医院基建档案管理系统

医院基建档案管理应该遵循标准规范、全程管理、确保安全的原则，立足最先进的信息技术和发展思路，建设医院基建档案管理系统，实现医院基建档案采集电子化、档案管理自动化、档案利用网络化，实现档案工作升级换代、创新发展与提质增效，全面提升档案信息开发利用与共享服务能力。

档案采集电子化：通过档案系统的集成接口，将办公自动化等相关系统生成的电子档案及时在线归档，通过数字化加工，将纸质档案扫描生成电子档案，实现医院医药档案采集电子化。

档案管理自动化：将优化重组后的档案管理业务流程固化在档案管理系统中，实现电子档案资源的自动化管理，提高工作效率。

档案利用网络化：档案利用以网络为主，达到快捷、高效、共享的目的，充分发挥档案的利用价值。

3.2成者M系列扫描仪的开发利用

面对医疗体系逐年累月产生的基建档案，给档案管理人员带来了工作压力和挑战，而数字化管理的前提就是将档案扫描存档，导入数据库管理平台。成者M系列扫描仪，致力于无纸化、智能化办公的成者科技，其可以胜任这项浩大的数字化扫描工作。

成者M系列档案专业扫描采用了独家研发的激光辅助立体展平技术，可以免拆装订，自动曲面展平。不拆装订，翻页即扫的操作方式，既减少了拆卷对珍贵档案的损坏，又提高了工作效率。成者M系列扫描仪硬件搭载了32位MIPSCPU，2000万像素高清摄像头，保障了快速又清晰的扫描成像，扫描速度可达1.2秒/双页（成册扫描为同时扫左右两页）。

此外，成者M系列扫描仪的部分型号创新了侧补光灯，扫描照片及亮面档案等素材，再也不会担心反光问题。其最大扫描幅面为A3，即使是大幅面的基建、工程档案也能完美扫描。扫描色彩模式为24位，分辨率≥300dpi，可以满足医疗档案数字化对色彩和分辨率的要求。同时，成者科技引进行业领先的OCR文字识别技术，扫描图片可批量转换为Word、Excel、PDF和双层PDF文档。因采用了配套的图像处理软件“CZUR Scanner”，可自动识别页面边缘、自动纠偏裁边。成册扫描可自动展平、左右分页，去除按压手指。而“彩色模式、证件底纹、白纸印章、灰度模式、黑白模式”五种色彩模式，可以优化不同档案素材的扫描结果。轻松应对医疗系统各类档案的数字化扫描。

3.3构建专门的数据库

基于数字化时代背景下，医院要加强医院基建档案管理网络化环境的建设。为此，档案管理人员要根据医院基建档案管理工作的需要设立专门的数据库，强化对医院基建档案管理工作的数字化管理。此外，医院要立足于基建档案管理的实际状况，做好医院文书档案的分类号、档号、题名、主题词以及形成时间的录入工作，构建起基建档案管理基本目录数据库。同时，由于档案数据库包含了许多方面的档案信息，如人事、科研、以及财务等，为了满足人们的查询需要，有必要建立起完善的数据库，从而满足医院基建档案管理各项服务要求。

3.4加强档案安全管理

医院应重视提升档案管理人员的安全管理意识，从而保障医院基建档案信息的安全性。此外，在完成对档案数字化处理后，要落实档案备份与存储工作，避免出现数据丢失的问题；还要重视运用密码技术，对医院档案资料信息进行密码的设置，禁止非法访问的行为，为档案信息可靠性与安全性提供重要的保障。与此同时，为了保障档案信息资源的安全性，要强化对计算机、磁盘以及硬盘的管理，避免病毒、自然灾害以及黑客攻击对档案资料造成不良影响；还要做好数字化档案的传输、存储、处理以及维护等方面管理工作，从而为医院档案信息资料可靠性与安全性提供重要保障。

结束语

综上所述，医院基建档案管理作为医院档案管理的重要环节，由于医院基建档案的专业面广、周期长和涉及面众多，因此，医院各级领导一定要提升对于基建档案管理的重视程度，基建档案的相关管理人员应该加强专业学习和业务水平，从而共同落实好医院基建档案管理工作，提高医院基建档案管理的效率和质量。

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