对做好企业成本管理与控制的几点认识
2018-01-02张洪梅
摘 要:从按照节点优化、过程管理原则,强化过程成本管理;完善成本检查评价机制,强化成本精细管理;强化重点项目成本管理,确保成本整体受控;强化企业收费管理,确保费用应收尽收;做好经济活动分析,提升经营管理水平;拓展财务管理职能,参与投资全过程管理等方面对做好企业 成本管理与控制进行了论述,以期为促进企业成本管理提供参考。
关键词:财务管理;成本管理与控制;认识
成本管理与控制是企业财务管理的基本功,也是企业财务管理的重要支撑,更是促进企业发展的重要基础。新形势下,企业财务管理特别是成本管理与控制要从宏观层面入手,采取综合措施,全面降低企业的运行成本,向规模经营、结构调整、协同经营、改革创新要效益,为促进企业发展提供可靠的成本支撑与保证。
一、按照节点优化、过程管理原则,强化过程成本管理
按节点优化、过程控制原则,优化方案、深化过程管理,注重和体现生产上的节约。要按照费用支出节点,从设计入手,统筹考虑企业生产建设运行节奏、措施结构、方案设计等优化工作。同时强化过程运行与控制管理,对重大支出和重要方案实行分级审批制度,做到成本支出过程有监督、验收有标准、结算有依据、核算能及时。
把握成本费用发生的关键点和重点环节,确保成本抓实。要以月度预算为依据,重点把好合同签订和结算关,保证工作量启动必须有预算,成本投资项目实施前必须签合同,费用结算必须有合同,资金支付必须对照合同;要按照审批的月度预算,进行材料供应和采购;要强化关联方交易,重点加强与相关财务部门工作量对接,确保关联交易结算即时;要加强财务预提费用的核算,保障成本发生及时反映,时时掌控。
认真分析工作量变化,及时进行成本预警。对企业生产运行工作量及时跟踪分析,努力实现业务部门、相关单位、财务部门工作量匹配一致;要结合生产运行方案对工作量变化合理解剖,即时发现预算执行偏差和低效无效工作量,对超运行工作量的重点单位、重点费用建立成本预警机制。
注重发挥项目组作用,充分发挥监督、分析、帮促职能。继续发挥项目组及专家组技术和管理优势,监督各二级单位在重点费用或稳产基础投入管理到位、投入到位、效果到位,引导加强节能降耗、强化稳产基础、提高管理水平。
进一步从劳务(产品)价格、结算等方面出发,加强市场保护,理顺内部市场运行机制。进一步加强市场管理与市场准入,充分调动和发挥企业技术优势,确立内部市场价格体系,理顺企业之间的结算关系,进一步促使市场化模式发育,降低内外部支付成本。
以解剖高成本节点为切入点,强化经营管理理念,积极探索低成本管理的新方法、新思路。要树立经营管理精细化、精益化理念,细分和剖析成本切块,通过分析确立不同切块的经营控制策略,为预算安排提供依据,并最终实现工作量、成本同步优化,构筑生产和计划、财务、经营结合平台,建立集成的企业经营管理精细化、精益化思想与理念。
加大成本运行监控力度,确保费用支出真实完整。要强化以月度预算为依据,以业务部门技术标准为规范,以内控制度为准绳,以财务监控和成本稽查为主体的成本运行监控体系。要按月度预算批复,并实施过程监督,为成本抓实提供支撑。要重点抓好关联交易工作量运行,为企业各项工作有序运行创造良好的资金环境,实现企业和谐稳定发展。
完善以业务预算安排、经济活动分析、成本公示为内容的经济活动分析制度,不断提高成本管理水平。要形成以预为先,按月度预算进行安排、运行与结算。对成本运行过程和结果要进行分析和公示,突出矛盾、揭示问题、激励先进、鞭策后进。要建立和加强成本调研工作机制与力度,引导财务人员深入生产过程管理,优化成本支出节点,寻找降本增效切入点,促进财务管理与生产经营的有机结合。
加强企业上下级考核,建立和规范逐级考核体系,传递压力,调动管理积极性。要以目标承包指标为依据,严格考核兑现。要细化上下级单位的考核指导,促使成本控制与管理重点下沉到基层,引导基层单位进行长效投入和夯实发展基础,形成保效增效创效降本的良好氛围。
二、完善成本检查评价机制,强化成本精细管理
要建立成本管理工作检查督导和考核评价办法,确保形成长效机制;要做好成本精细管理深化应用工作,组织企业各单位开展单元成本分析工作,查找成本管理中存在的基础性问题,通过自下而上的方式,层层堵住效益漏失点,为整个企业成本控制打牢基础。要制订成本精细管理监督考核办法,按月对企业各单位成本管理工作开展情况进行监督检查、量化打分和排名通报;要按季度组织基层单位开展成本预算执行情况分析工作。同时,要建立对标数据库,强化对标追标管理。要充分发挥业务部门的作用,收集企业内外同行业相关数据,建立完善对标信息數据库,深入开展各项业务的对标追标工作。具体来说,要制订对标追标工作方案,建立完善对标数据库,按季度在企业基层单位间进行内部对标分析。
三、强化重点项目成本管理,确保成本整体受控
要进一步强化职能部门协调运作机制,提高项目成本管理的效率和效果。要建立月度运行例会制度,通报项目成本工作进展和存在问题,加强部门和单位的沟通、协同力度,提高管控效果。要依托企业经济活动分析平台,定期开展项目组专题分析,对基层单位相关指标完成情况进行排名、通报。要定期组织修订项目组成员构成、工作职责和运行机制,制定项目组工作目标和工作计划。要按季度组织各项目组开展专题分析,主要反映工作开展情况、指标完成情况、存在问题和下步工作措施等。
四、强化企业收费管理,确保费用应收尽收
要建立收费与成本费用挂钩的运行机制,并将综合收费率纳入单位经营承包指标体系,确保应收尽收。要加大对内外部欠费的清缴力度,对经过积极争取对方同意缴费但货币资金暂时不能到位的,及时进行账务处理,确保账实相符、收支匹配。要在收费系统进行改造升级的基础上,定期组织检查信息系统建设应用情况和收费工作开展情况。
五、做好经济活动分析,提升经营管理水平
要推行“宏观总体分析,分级深入分析,专项细化分析”模式。在做好常规分析的同时,做好分类预算执行情况分析、资产预算执行情况分析、重点单位对标分析、实体经营发展情况分析工作。要深入重点经营单位,进行“一对一”现场分析,剖析二级单位在发展战略、经营方式、生产运行和精细管理等方面存在的突出问题。
六、拓展财务管理职能,参与投资全过程管理
要积极开展以效益为中心的可研论证,在源头上防范决策风险;要实施重点投资项目动态监控和现场管理,对已经达到可使用状态的固定资产投资项目及时督促有关单位转资;要进一步完善固定资产投资考核机制,将可研增效目标纳入预算基数和考核范围,对增量资产在全生命周期范围内收取投资回报;要强化项目的后续跟踪分析和评价工作,对达不到可研增效目标的项目,及时分析原因,为企业实施责任追究提供信息支持。
作者简介:
张洪梅(1975—),女,山东无棣人,大学本科,会计师。