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分析基层供电公司物资计划管理工作

2018-01-02荣庆

科学与财富 2018年33期
关键词:供电公司

荣庆

摘 要:基层供电公司在发展过程中,其物资计划管理工作不可忽视,尤其是借助信息化技术手段,重视物资计划管理,并且以此为核心展开整个工作,进一步提高物资供应水平,也能促进供电公司更为安全稳定的运行发展。本文正是一以此为背景,分析目前物资计划管理中存在的问题,并且提出了相应的解决手段,希望对基层供电公司有所帮助。

关键词:基层管理;供电公司;物资计划管理

基层供电公司在其运行过程中,物资计划管理工作是整个日常管理工作中的核心内容,直接决定了供电公司是否能够按照预定的计划要求完成其正常的生产运行过程。对于供电公司来说,想要保证其稳定运行,就需要做好物资计划管理工作,通过不断地提高工作质量来公司物资管理水平。目前基层供电公司物资计划管理工作还是有一些不足之处,需要进一步完善。

1.目前基层供电公司物资计划管理工作中存在的问题

1.1人员思想认识不到位

基层供电公司的工作人员并没有认识到物资计划管理的重要性,在日常的工作中往往是将工作重点放在了供电公司的盈利上,而忽视了其内部的日常物资计划管理。工作人员的思想观念存在较大的偏差,这就导致了物资计划管理工作并不能按照预定的目标去完成,极易受到其影响,导致整个供电公司的日常运行不能稳定的开展。

1.2计划审核效率低

物质计划的来源本身就较为复杂,七,来源较为广泛,这就让物资计划管理工作成为了一项全员参与性较强的工作,不仅仅需要专门的部门管理人员,还需要融合规划、财务、基建、运检、营销等相关部门展开工作,这样就明显加大了工作量,并不能设置专门的工作人员去展开这一工作,很难保证其计划审核效果,导致其审核力度不足,计划审核效率较低。

1.3设计质量不够高

设计人员并不了解国家对于物资采购计划和采购目录的相关内容为单位提供的各个项目清单,并不全面,存在着一些漏报情况,尤其是一些图纸和技术参数的设定,并不能按照预定的规范去编制。很多项目并没有应用物资计划管理,设计人员出现较大的变动,设计人的管理沟通难度较大,导致了设计质量受到严重的影响。

1.4计划管理工作规范性差

传统的物资计划管理工作中并没有一个统一的标准,这就让工作人很难按照统一的标准去展開相应的工作,各个部门的工作人员往往是各自为营,按照自己部门的要求去展开工作,这样很难让整个物资计划管理工作成为一个整体。同时,物资计划管理工作的规范性较差,并没有完善的规范制度去约束整个工作流程,很难保证整个工作能够安全稳定地运行下去。这就代表性的是控制考核机制在其建立过程中还存在着较大不足之处,很难对于工作人员的物资计划管理工作进行相应的考核指导,也并不能=对工作人员产生较好的激励效果。

2.提高基层供电公司物资计划管理工作有效途径及措施

2.1加强专业协同

充分展现物资计划管理的重要作用,做好预定计划,严格按照全员参与的目标进行整个工作工种的覆盖,这样也能结合工作实际情况,配合相关指标完成权重分配。同时,专业部门需要完善物资计划的相关要求,明确在项目进行中所涉及到的各个部门,细化部门职责,将工作绩效和之后的奖惩挂钩,这样也能够更好的去实现专业协同,各部门充分发挥自身的作用,在自身职责范围内相互配合,共同完成物资计划管理工作。

2.2规范物资计划管理工作流程

物资计划管理的工作流程需要进一步优化,结合基层供电公司的实际情况,需要明确其物质计划管理工作流程。按照上级部门对于基层供电公司的批次计划需要有专门负责整个工作,按照不同的时间节点来上报通知各个项目部门,各个部门的负责人接到上级的通知之后,严格按照其综合规划的要求通知设计人员,按照物资采购清单,在技术规范的约束下进行拟定。设计人员需要结合实际工作情况,严格按照项目各部门提出的要求,及时制定采购清单,尤其是在电子商物平台上完成技术规范的书写,同时也能够进行项目审核工作,保证整个物资采购项目的科学合理。项目负责人将审查通过的采购清单和规范,导入到系统平台中去,然后系统对其进行审核,物资计划的专门负责人需要按照各个项目部门的划分标准,明确计划采购清单的具体内容,下载相应的技术规范。物资计划负责人员对于计划清淡的需求进行合理审查,严格按照标准物资编码和价格进行审核控制,充分考虑到采购周期以及物资描述的这样能够更好的管理整个物资计划。采购流程。内部审查需要项目的主管部门和专门负责人以及设计人员参与其中,对汇报的情况进行初步审核之后,对项目调整部分报告给专门的负责人员。对于一些非标准物资的采购项目需要进行更换为标准无词重新选择物料的编码,然后完善采购申请。在计划变更清单上确认,只手机主管部门签字同意之后进行后续的物资采购工作。

2.3建立健全物资计划管理机制

基层供电公司在重视物资计划管理工作的基础上采取全面物资计划管理的方式进行集约化管理,同时也能够详细分析计算供电公司的目前运行情况以及之后的发展需求,制定动态的物资需求管理计划,保证这一计划能够满足公司目前的发展需求,也对公司之后的发展具有重要的推动作用。基层供电公司需要建立完善的物资计划管理机制,在管理过程中重点强调物质计划编制的准确性以及合理性,编制人员需要充分了解公司目前的饭量信息,结合这一信息制定出准确的物资计划管理方案,保证这一方案能够为目前供电公司各个项目的实施提供必要的物质支持,也能够让让这一计划能够更为有序的进行下去,具有较强的可行性。都是建立物资计划管理机制的过程中,需要重视对物资计划管理方案的落实,与公司目前的各个项目相融合。不断的明确工作人员的工作职责,让工作的人能够按照其职责要求,充分发挥相应的作用,进一步保证物资计划和整个物资之间的协调性,进而保证供基层供电公司能安全稳定的运行下去。

2.4制定完善的物资计划管理考核体系

基层供电公司的工作人员能够严格按照物资计划管理工作流程去展开相应的工作,同时也能够严格按照这一标准去保证物资计划管理工作的实施效果。不过,需要对整个工作流程进行有效的约束,这样才能够避免工作人员在工作中出现问题,影响到基层供电公司的整个物资计划管理工作。针对这一情况可以结合物资计划管理工作的实际要求,对工作人员制定完善的考核体系,将工作人员的考核指标与企业绩效薪酬挂钩,这样通过这一考核体系,能让工作人员更好地按照岗位职责展开工作。工作人员的考核体系需要综合考虑物资计划申报的及时性和准确性,这样能够让工作人员在物资计划申报的截止时间内,准确的按照要求提供相应的物资计划,避免在申报时间截止之后再次进行申报影响到申报的及时性,这样的进一步提高基层供电公司物资计划管理的速度和其有效性。工作人在申报过程中申报的条目如果出现变构,那就说明其上报的物资计划准确率有待提升,这时就需要惩罚工作人员,而对于一些能够按照计划展开物资上报的工作人员,给予相应的奖励。

综上所述,在供电公司运行过程中,物资的重要性不可忽视,这也是其极为重要的资产,直接决定着供电公司是否能稳定的运行发展。那次,对于供电公司来说,想要保证其安全稳定的运输下去,就需要从多个方面加强物资计划管理,结合目前供电公司物资计划管理中存在的问题,采取针对性的措施,进一步提升物资计划管理水平。

参考文献:

[1]郑春迎,李成杰,孙巍.基层供电公司物资计划管理工作解析[J].环渤海经济瞭望,2018(01):113.

[2]陈秀梅.基层供电公司物资计划管理工作研究[J].中国市场,2015(37):15-16.

[3]陈辉.基层供电公司物资计划管理工作解析[J].电子制作,2014(17):267.

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