关于加强医院档案管理的分析讨论
2018-01-02李岩
李岩
摘 要:在当前新发展形势下,医院自身档案管理工作的开展应该引入新的工作思路和理念,切实的做好创新管理,这样才能发挥档案管理工作的重要作用和价值,为医院自身的医疗工作和运营发展提供相应的支持和保证。本文就结合医院实际档案管理工作的开展特点,从几个不同的角度,分析和探讨了相应的工作策略,以期更好的提升医院档案管理水平,发挥其档案资源的价值。
关键词:医院档案管理;工作思路;分析探讨
1引言
档案管理工作的开展,这一直是医院内部管理工作的重要构成。提升档案管理工作的开展水平和效能,能够为医院自身的发展提供更加有效的信息资源方面的支持。档案资料对医院的发展历史进行了全方位的记录,并且通过对各类信息资料和数据的保存,这让医院自身的各项管理决策的制定具备了重要的依据。与此同时,在一些医疗工作开展的过程中,档案资料其中也涵盖了病案等内容,对于具体医疗和科研工作的开展也有着直接的影响。可以说,在当前医疗卫生体制改革工作不断推进和落实的形势下,切实有效的提升档案管理水平,让档案资源发挥其应用作用和价值,这已经成为了当前医院档案管理工作开展落实中所必须思考的一个重要的课题。
2如何提升档案管理水平
第一,思想上重视档案管理工作的开展。为了提升医院档案管理工作的开展水平,我们应该从思想意识上给予医院档案管理工作以充分的关注和重视。在当前新环境下,医院档案管理工作的开展面临着很多新的难度和挑战,如何做好相关医院档案管理工作,对于医院工作的开展来说具有十分重要的意义,同时其也是确保其他业务活动顺利开展的重要执行依据和关键。在实际医院档案管理工作开展上,我们应该给医院档案管理工作有效的关注和支持,并且思想意识上给予他管理工作更多的重视。思想意识上的充分重视,这样才能让医院档案管理工作的开展具备更强的支持力度和效果,并且能够得到相关管理部门的认同和配合,进一步满足当前新时期医院档案管理工作的开展需求。思想上重视业务医院档案管理工作的开展,这样也可以促进内部协作水平的提升。将医院档案管理工作作为重要工作来进行推进,为相关工作的开展提供良好环境,确保医院档案管理工作的开展对于发展的带动作用的充分发挥。
第二,对档案管理工作的开展机制进行完善。在实际医院档案管理工作的推进上,我们应该合理完善当前现有的工作机制,树立科学可行的工作标准,让医院档案管理工作的推进拥有一个良好的空间环境。我们需要从规范化的角度,对当前医院档案管理工作的流程进行完善,并且做好对医院档案管理工作计划的有效执行,并通过对当前医院档案管理工作的目标进行相应的制定,配合有效的细化,让医院档案管理工作能够有条不紊地开展落实。我们也需要让实际档案工作中各项工作流程环节中的规范与标准得到合理执行,保障档案工作的规范性。医院的档案资源的类型相对复杂,档案资料的专业性较强。我们需要依据医院档案工作的开展特点,做好对整个工作机制的完善。从提升质量和效率的角度,构建一套科学的工作环境,并且增加标准化和规范化管理的思路,这样整个档案管理工作的开展才能具有一个良好的执行依据和基础。
第三,优化档案管理流程和方式,提升监督管控力度。医院档案管理工作的开展,是各项医院运营管理活动提供重要基础的保障。我们在展开医院档案管理工作当中,应该从实际情况进行出发,对当前的工作流程和标准进行合理的优化。在实际档案管理工作开展中,我们应你给严格依据相应的工作规范和标准在进行操作。相关档案管理人员应该对于工作的流程规范进行充分了解,并在实际执行和操作的过程中给予充分保证。如果其中出现相应的问题,那么则应该第一时间进行处理和整改。例如,档案收集是当前医院档案管理工作的重要构成,同时也是对档案管理工作开展情况进行掌握的必要手段。在具体档案信息的管理上,我们应该从标准化管理的角度入手,做好整体流程的梳理和完善,明确不同環节信息收集整理的规范和标准,通过有效执行,最大限度提升档案信息资料收集的系统性、真实性、完整性、可用性,确保后续档案工作的推进具备良好的基础支持。
第四,加强档案管理队伍建设。医院档案管理工作具有较强的专业性特点,其对于相关管理人员的专业能力和素质水平有着很高的要求。为了满足当前新时期档案管理工作方面的需求,我们应该积极推进档案管理队伍建设工作,让档案管理队伍自身具备良好的专业能力和素质。通过对当前医院档案管理工作业务特点和岗位要求的了解,制定科学的培训体系,组织在岗人员进行充分参与,让他们形成良好的专业能力和素质,为后续档案管理工作的开展提供可行的依据和基础。
第五,引入信息化的管理策略。信息化管理已经成为了当前医院档案管理工作开展的一个重要发展方向和趋势,我们应该给予其充分配合和支持,更好的发挥信息化管理所带来的优势和价值。在具体信息化管理应用的过程中,我们应该做好对相关基础设施的建设,结合医院业务活动的特点,构建系统化的管理平台,利用信息化来实现对档案管理模式的有效转化。通过信息化系统的应用,我们也可以更好的满足档案资源调阅和共享方面的需求,让档案资源的利用价值得到更好的体现。相关的档案管理负责人员应该积极探索和学习先进的信息化管理经验,结合具体工作特点和需求,做好信息化建设方案的制定和执行。
3结束语
总的来说,在当前现阶段医院档案管理工作开展的过程中,我们应该从思想意识层面上给予档案管理工作以充分的重视和关注,从科学的角度入手,构建科学的管控机制体系,打造优秀的档案管理队伍,进一步满足当前新时期医院档案管理工作开展的诸多需求,发挥档案工作的作用和价值。
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