基于信息化建设的企业物资仓储管理途径探讨

彭朝辉

摘要：在公司的供应链当中，仓储是非常重要的一个环节。传统的仓储管理已经逐渐的不能适应公司的快速发展。因此，必须要科学的运用物资管理信息系统。本文主要对中石化石油机械股份有限公司沙市钢管分公司的物资仓储信息化管理的相关问题进行了简要探讨。

关键词：信息化建设；物资仓储管理；可行性措施

一、引言

仓储部门在公司当中起着物资保障的重要作用，不仅关系着公司的生产过程，还对公司的建设有着直接的影响，是公司非常重要的一个后勤部门。在公司现代化的管理过程中，如果仅靠人工来进行仓库作业，出错率非常的高。因此，必须要设立一個信息化物资管理体系。物资仓储管理信息化，从一定程度上实现了安全管理，并且也构建了相应的支撑平台。利用这个平台，数据可以及时的进行传递和共享，并且所运用的一些方法也是智能合理的，物资仓储管理信息化的实现，还有助于实行全程的监控，提高了物资管理的工作效率，并且也符合计算机行业的发展，从一定程度上降低了公司物资管理工作中的人力投入。

二、物资仓储信息化管理中存在的问题

（一）计算机技术应用存在的问题

在物资的仓储和管理工作当中，电子计算机的应用越来越广泛，相应的工作人员在进行物资的发货过程中，或者是在对物资进行统计清点的时候，都需要用到相关的电子计算机技术。同样也可以对仓储进行一定程度的控制。但是在物资管理信息系统的应用过程中，也存在着一些问题。比如说物资资料丢失，数据管理过程比较混乱等等。其次，电子网络设备有一些比较常见的潜在隐患，就有可能会危害到物资管理系统。所以企业必须要及时采用一些方法和措施对物资管理系统进行不断的完善，使管理系统的稳固性不断的进行提高，保障信息系统的安全性。

（二）物资管理效率较低

随着先进科学技术的不断发展，生产过程逐渐变得自动化，机械化水平也在不断的进行提高。这不仅推动了中石化石油机械股份有限公司沙市钢管分公司的发展，还对沙市钢管分公司提出了更高水平的要求，由于生产需求发生了较大的改变，也就相应的要求物资的供应周期要进行减小，以此来满足生产的需要。但是由于公司传统的物资管理准确性、时效性都无法达到标准化的要求，管理效率比较低下，规范性也不高。这就有可能会导致一些物资信息丢失，进而影响到采购过程与供应过程。

（三）物资管理的现代化水平有待提高

在物资仓储管理的过程当中，虽然已经逐步的使用了一些先进的技术，但是现代化水平仍然有待提高。所采用的一些管理手段仍然比较落后，甚至在一些情况之下，还在使用手工记录。如果采用手工对物资的出货进行记录，或者是对物资的其他情况进行记录，还有可能导致资料丢失，错误率也会提高。其次，一些管理设施不是十分的先进。这不仅会从一定程度上降低了管理人员的工作效率，还会使记录的数据产生错误的概率提高。除此之外，在物资的安全保障方面，做得也不是十分的到位。

（四）缺乏科学明确的管理机制

在公司对物资进行管理的过程当中，缺乏整套的物资管理体制，也没有设立相应的物资管理目标，对于物资管理的制度也没有进行明确的规定，相应的执法力度也不严格，这就导致了公司的物资管理工作十分的笼统，没有把物资管理进行细化，也就不能把相应的工作落实到实处。考核制度也不是十分的规范，就无法真实的反映出工作人员的实际工作状况，有可能会从一定程度上削减工作人员的工作热情。因此，必须要设立一个科学明确的管理机制。这样才能使工作人员的自身潜能充分的发挥出来。

三、提高物资仓储管理水平的可行性措施

（一）改进的相关建议举例

应用计算机技术在物资仓储管理中也存在着一些实际性的问题，在对这些实际性的问题进行解决的过程中，需要对企业的情况进行具体的分析，根据不同的问题和情况，采用最适合的管理方法去进行解决。或者是采用一些比较科学合理的网络技术去对这些问题进行研究。比如，采用编码的方式方法对存储的物资进行管理，就是对物资进行统一的编码，这属于比较现代化的仓储物资管理。其次是采用电子订货系统，或者是一些其他比较先进的系统，来对物资传递的准确性进行大幅度的提高，同时也可以从一定程度上保证了时效性。也可以降低公司的生产建设成本。除此之外，必须要采取一些方法对数据信息进行大幅度的加固，保证信息的安全性。

（二）物资管理信息化、规范化、提高效率、减少积压

可以采用条形码管理系统，这是目前使用比较广泛的一个管理系统，也就是在物资供应管理的过程当中，运用条形码去进行管理，可以对相应的物流信息进行自动的跟踪，从而便于管理。采用的这种管理系统比较规范，并且十分的具有人性化。不仅可以对物资进行有序的管理，比如说物资的批次、物资的日期等等，这些方面都可以进行有序规范性的管理。还可以从一定程度上加大物资传送的效率，从而可以更好的做好物资管理工作，并且也可以切实的满足购物商的需求。无论是货物的生产过程，还是运输环节，都可以使购物商的需求得到满足。无论货物在什么地方，只要采用条形码技术，就可以对货物的位置进行自动的跟踪，并且还可以把位置信息进行记录，这样就可以使仓储空间得到最大限度的利用，也从一定程度上降低了库存压货，减少了物资管理成本的投入，增加了中石化石油机械股份有限公司沙市钢管分公司的经济收益。

（三）提升物资存储管理的现代化水平

在我国的当前发展阶段，绝大一部分的企业在物资管理的过程中，都逐渐的实现了现代化，对于所采用的一系列仓储管理技术也在不断的进行优化，从而使仓储管理技术变得更加的完善。例如，无线条码技术的广泛应用，此技术就是推行无纸化，一些资料信息在记录的过程当中，都是用相应的电子设备进行记录，从而使得物资的出货与购入情况都能够准确的进行记录，并且记录的也十分的及时，从而使得企业自身的物资仓储管理水平不断的提高，逐渐的实现现代化管理。其次，智能安防系统在当前的物资仓储管理工作中也得到了广泛的运用。利用此系统，就可以对仓库进行实时的动态监督，可以全方位的进行监控，并且还可以对一些可疑的人物，或者是一些比较可疑的车辆进行识别，然后还可以进行自动的追踪。对于一些可能存在的风险和隐患可以进行及时的预测，并且还可以进行自动的报警。不仅有效的提升了管理的效率，还从很大的程度上保障了物资仓储管理的安全性。

（四）建立科学明确的管理机制

基于信息化建设的企业物资仓储管理工作的发展，必须要遵循科学合理性的原则。因此，中石化石油机械股份有限公司沙市钢管分公司必须要设立一个科学明确的管理机制，为了从一定程度上保证管理机制的公平公正性，可以设立统一的考核标准，来对所有工作人员的业绩进行考核。并且还要不断的对考核机制和管理机制进行优化。相应的工作人员在进行考核管理的过程当中，可以以定性和定量两方面来进行考核，从而来保证考核的客观性。也可以设立相应的奖惩制度，对于考核成绩比较好的员工，可以升职或者加薪，相反，就要采取必要的惩处措施。这样可以大幅度的激发工作人员的工作热情，从而更好的进行物资仓储管理工作。其次，企业必须要有明确的管理目标，制定出相应的管理方法，并且还要设立一系列的规章制度。利用这些规章制度来约束工作人员的行为。

四、结束语

综上所述，可以了解到物资仓储管理信息化的内涵和意义，以及计算机信息系统的使用和改进，同时也可以了解到提高物资仓储管理水平的可行性措施。希望通过这些措施的运用，可以保障仓储的安全性，促进中石化石油机械股份有限公司沙市钢管分公司快速发展。

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