浅谈公共文化服务中数字档案文化资源优化利用策略

徐桂珍

摘 要： 数字档案文化资源是构建公共数字文化资源的重要基础，是对数字档案文化资源的整合利用，优化文化资源的配置是新时期档案工作的重要内容。本文针对目前公共文化服务中数字档案文化资源的优化利用，提出一些参考性的策略和建议。

关键词： 数字档案 公共文化 利用策略

随着档案数字化的转型，档案资源的主流形式逐渐被数字化档案取代，海量的数字化档案资源如何有效地得到利用值得探讨。但由于数字档案保存的分散、技术的不统一等因素，已开放的数字文化资源没有得到很好的利用，这使数字档案文化资源价值的实现大打折扣。社会进步扩大了公众对于公共文化的需求，数字档案中有着数量众多的文化资源，利用好数字档案文化资源构建高质量公共文化服务体系，不仅是社会的需要，而且是时代的需要。

一、公共文化服务体系中数字档案文化资源利用存在的问题

在公共文化服务体系的构建中，将数字档案文化资源与其他公共文化资源进行有机的整合是重要的一环，而在数字档案文化资源的整合利用还存在一些问题，只有理清在优化利用数字档案文化资源中存在的问题，才能让公共文化更好地为公众进行服务。

1.数字档案文化资源缺乏有力协调组织

对数字化档案文化资源纳入公共文化服务体系与一般数字文化资源进行整合利用是优化利用数字档案文化资源的重要一步。数字档案文化资源与其他进行协调整合是一个极复杂的过程，中间涉及多个环节，需要整体规划、合理分工，并且要做好过程的管理和协调。数字档案文化资源在整合中最突出的矛盾是档案局领导的各类档案机构与文化部领导的图书馆、文化馆、美术馆等之间缺乏有力的协调，各机构分属不同的机构，将数字档案文化资源与公共文化服务机构的数字资源有机地协调整合，加以更好的利用，需要建立良好的协调组织机制，这是目前缺乏的。所以，在当前对数字档案文化资源与一般文化机构数字文化资源的整合并不高，对于数字档案文化资源的优化利用产生负面影响。

2.数字档案文化资源转化率不足

在国家档案事业“十一五”规划中，对于建立全国较大规模的档案信息库资源提出规划，目标是建立起具有全国性、系统性、分布式、规范化的档案信息资源库群，建立起一批数字档案馆，实现档案信息的社会共享。不过，数字化档案馆的建设及档案的数字化率程度落后于规划，截止到2016年底，全国3亿卷档案仅数字化9000多万卷，数字化率30%，这与馆藏档案全部数字化的目标还有很大的距离。并且在已经数字化的档案资源中，以利益、需求为导向，更多的是以常用的、具有较大利益的档案资源作为优先项，因为档案文化资源的综合效益在短期内很难看到成效，所以数字档案文化资源的数量更不足。总体而言，目前阶段我国的档案资源的数字化率远远不足，数字化率的不均衡状况依然明显，档案文化资源数字化率低的问题尤为突出，这不仅对于国家层面数字档案资源库的建设有较大的制约，而且影响档案资源的有效利用，对于公共文化服务体系的构建是较大的阻碍。

3.数字档案文化资源的技术标准不统一

技术标准统一是数字档案文化资源在公共文化服务体系中与一般文化数字资源进行整合利用的前提，而数字化档案标准的统一是一项庞大的系统性工程，涉及较多环节。目前我国在采集制作数字档案资源的时候主要是利用行业标准，虽然行业标准可以在一定范围内得以适用，但要在以公共文化服务体系下建立一项统一利用整合的技术标准还有很多阻碍，因为在各个系统间存在不同的技术标准，仅档案资源中就存在多种不同的格式、制式等的区别，在一般公共文化数字资源与数字档案文化资源的整合就面临许多技术标准不同的造成的整合利用的困难。众多技术标准的存在，缺乏一种普适的技术标准统一，会在数字资源制作、储存、读取等环节制造障碍，为数字档案文化资源的优化利用产生不利的影响。

二、在公共文化服务中档案文化资源优化利用策略

在公共文化服务体系的建立过程中，应当重视数字档案文化资源，将其视为与图书、文物具有同样地位的文化遗产资源，是公共文化服务体系中不可或缺的重要组成部分。对于公共文化服务体系的建立，如何对数字档案资源进行合理有效的利用，应当进行积极的探索。

1.加强数字档案文化资源组织协调的顶层设计

随着档案数字化进程的深入，档案资源的管理、交流、利用逐步突破了物理空间的束缚，数字档案的多元化价值得以凸显。档案资源的数字化，为档案与其他資源整合利用提供了良好的机遇。数字档案文化资源与公共文化资源的整合利用，是优化文化档案的利用效益的重要方式，但这些项目的开展都离不开顶层设计及在开展过程中的组织协调。当前所遭遇的一些困难正是由于先期所存在的一些机制不足所导致的，因此为了更好地利用数字档案文化资源服务公共文化服务体系的建立，集中力量开展国家数字档案资源的利用整合的顶层设计十分必要。

2.全面提高数字档案文化资源总量

当前虽然数字档案资源已经日益丰富，但档案资源的数字化率远远不足，所以需要加快档案资源的数字化率，增加数字档案资源的总量。由于现阶段，档案的数字化工作主要由档案系统内部进行，加上档案数量众多，档案内部人力的局限，导致数字化档案工作的进程较慢，因此可以外包档案的数字化工作，寻求专门的机构，这样就能较快地完成档案数字化工作，增加数字档案资源的数量。档案数字化工作外包后，档案部的人员对档案数字化的过程做好监督，还能根据需要定制多样化的数字档案资源，并且可以有更多的精力在档案资源深入挖掘利用上下功夫，可谓是一举多得。在档案数字化过程中，因为于工作量巨大，会优先选取档案进行数字化，档案文化资源往往不属于优先之列，造成档案文化资源数字化率低，只有提高整体档案的数字化率，平衡各类型档案数字化率，才能提高数字档案文化资源的整体数量，增加数字档案资源的总量。

3.构建统一的公共文化服务体系的数字化标准

数字档案文化资源收集、整理、收录、储存的技术标准都是依据档案内的行业标准所进行的，而其他公共数字文化资源所运用的技术标准与之是存在差异的。因此，制定出统一的技术标准是将数字档案文化资源更好地在公共文化服务体系中运用的前提和基础。虽然，在行业内已经存在多个成熟的技术标准，但是没有一个国家层面的标准将各种资源进行整合统一起来，而今后各种数字资源的整合利用是大数据时代的一个重要环节，也是构建公共文化体系的重要一步。因此，建立一个国家层面的技术标准，将数字档案资源与普通文化数字资源进行有机整合是数字档案文化资源发挥作用的保障，现在已经存在多个成熟的技术标准，重要的是如何选取能够很好连接各种资源的技术标准，这是对数字档案文化资源优化利用首先要做的。

三、结语

随着我国公共文化事业的发展，优化利用数字档案文化资源，构建公共数字文化服务体系以满足人们日益多样化的公共文化需求迫在眉睫。档案资源作为不同于图书、文物等的文化资源有着不可或缺的地位，在数字化背景下，为实现数字档案文化资源的价值提供机遇，数字档案文化资源必将发挥重要的价值，为公共文化的发展提供更有力的推动力。

参考文献：

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基金项目：本文系2015年度黑龙江省艺术科学规划课题“基层公共文化服务建设路径研究”（2015D054）；2014年牡丹江师范学院省级重点预研项目“城市公共文化服务建设体系研究”（SY2014020）中的阶段性研究成果。endprint