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现代企业财务管理标准化研究

2018-01-02

质量技术监督研究 2017年6期
关键词:标准化财务管理标准

王 宇

(福建电广广播广告有限公司,福建 福州 350000)

现代企业财务管理标准化研究

王 宇

(福建电广广播广告有限公司,福建 福州 350000)

财务管理标准化是企业科学管理的重要组成部分。文中从重要性、主要原则以及方法步骤等方面对现代企业财务管理标准化进行研究。

现代企业;财务管理;标准化

现代企业财务管理标准化是指为以货币计量的经济活动获得最佳秩序,以行业会计准则与会计制度为准绳,以优化财务环境、提高管理效率为管理目标,对实际的或潜在的问题制定、实施共同使用和重复使用的规则的活动[1],其效果直接影响着企业的科学管理水平,关系着企业的生存和发展。

1 现代企业财务管理标准化的重要性

(1)固化财务管理经验成果。标准在企业内部,可以让技术传承,让管理公开,让工作责任明确,所以产品也好,管理标准也好、评定方法也好,要想一致,你必须要有标准。标准的社会功能是固化和推广社会已积累的科学、技术和综合成果,所固化的内容应符合客观规律和具有普遍性。标准化是最理想、最实用的经验积累的方式,不仅在企业组织生产、经营管理中起着重要的协调、纽带和桥梁作用,而且是科学管理的重要基础。[2]

(2)细化财务管理人员行为。企业通过制定财务管理工作标准,对各个财务管理岗位的职责、资格、业务内容、业务权限、时间、程序及方式等作了标准的规定,为企业财务管理人员提供了统一的、标准化的工作规范,成为财务管理部门和相关人员进行工作质量、效率考核或者评价的重要依据。[3]

(3)优化财务管理流程。按照减少环节、简化程序、提升效益要求,全面优化财务管理业务流程,规范了财务人员的行为,细化了操作标准,实现企业经营管理活动与财务活动的无缝对接,强化了企业生产经营信息的流动性、有效性,提升了企业财务管理效率。

(4)强化财务管理内部控制。财务管理标准化能够全面降低财务人员工作误差,客观分析梳理企业的会计核算管理内容,明确各项业务流程及流转顺序等并制定相应标准,保障各种业务工作合法合规,有效提高财务信息质量和准确性,强化企业内部控制的准确性。

(5)深化财务部门与非财务部门的沟通协调。财务管理标准化有效推进财务部门与其它归口部门有机结合,促使企业经营管理活动与财务活动无缝对接,进一步提高企业生产经营信息的流动性、有效性,保证企业管理者及财务管理领导准确把握财务管理部门各项业务关键环节及控制点以及经营业务财务信息,提升部门之间沟通的有效性。

2 现代企业财务管理标准化的主要原则

(1)遵守法律原则。企业内制定的任何标准不能与法律法规、强制性标准的要求相抵触,要认真贯彻落实这些要求,使企业制定的标准成为在企业里贯彻国家法律法规的重要工具。

(2)需求引领原则。坚持把市场需求、企业需求和监督需求作为财务管理标准化的出发点,科学确定发展重点,合理规划布局,全面满足现代企业财务管理体系建设对标准化的需求。财务管理工作要深入贯彻财务管理标准化思想,不断提升财务管理工作效率。

(3)创新驱动原则。要将创新作为财务管理标准化的驱动力,将技术、管理、服务、模式等方面创新沉淀到标准之中,着力提高标准的科技含量和领先水平,努力从以“积累”标准为主,向以“应用”标准为主转变;从以用标准“把关”为主,向用标准“解决问题”为主转变;从“我制定你执行”的工作模式向“执行者参与制定”的模式转变;从“少数人”忙标准,向“多数人”忙标准的“全员标准化”转变;从着眼于企业“内部”的微观管理,向关注企业的市场竞争和“供应链管理”转变等,充分发挥标准化对财务管理的支撑作用。

(4)以人为本原则。要充分考虑到对人的尊重和有利于人的能动性和创造性的发挥。通过标准化活动树立起一种企业文化,使人们能够充分认识到严格按标准办而又能自觉地遵守,又能开动脑筋去想把工作做得更好的办法。

(5)统筹协调原则。强化财务部门与非财务部门,以及企业、行业组织、政府在标准制定实施过程中的协同。财务管理标准化要与企业中心工作协同进行,凡通过标准化能够发挥作用的,就应将其列为财务管理标准化的中心任务积极予以配合。

(6)注重实效原则。标准的价值在于实施,要加大标准宣贯力度,强化普及应用,加强实施信息反馈、效果评估和监督管理,创新实施推广模式,着力提高财务管理标准应用水平。

3 现代企业财务管理标准化的方法步骤

(1)学习标准化理论方法。要组织相关人员学习掌握企业标准化一般理论和方法研究,学习标准化工作政策规定及研制要求,学习财务管理标准化的相关管理知识理论,了解标准化基本原理、基本形式和基本要求,主编人员要实际掌握标准编写的程序、格式、内容、方法和操作要求,全面收集整理国内外企业标准化及财务管理相关资料和研究成果,学习借鉴财务管理标准化建设现有经验。

(2)开展综合分析。本着查错防弊、理顺流程、规范工作、服务业务、强化管理、提高效率的目的,对企业的财务管理现状、现有标准情况、技术可行性、专利应用情况和经济合理性等进行全面分析,对标准中存在的关键问题或难点问题,可选择具有代表性、典型性调查对象进行有针对性的调查研究。

(3)完善制度规定。本着“环节最少、流程最简、时限最短、服务最优”的原则,健全完善企业财务管理的职能、岗位职责、岗位设置、业务流程,技术方法、要求等。必要时,相关运转程序可先在一个或若干个部门试行运转,取得可行经验后,再确定下来,从而为企业财务管理标准化体系提供坚实的实践基础。

(4)构建标准体系。财务管理标准体系一般包括工作标准、管理标准和技术标准三个部分(详见图1)。

图1 现代企业财务管理标准体系图

(5)强化标准实施。首先,精心编制标准。坚持统一、简化、协调、优化原则,按照“各部门先行编制,标准化办公室汇总、初审,专家研究讨论、业务指导,返回部门征求意见,标准化办公室修订完善,部门试运行并提出意见建议”的流程,在对企业多年实践进行总结、专家反复推敲论证的基础上制定工作、管理和技术等方面标准,绘制集规范性与实用性于一体的标准操作流程图,切实把标准落实到财务管理的每一个事项、每一个环节、每一个时限节点。其次,不断完善标准。财务管理标准需随经济社会形势变化和企业需要而不断调适,要遵循质量管理的“PDCA”即PLAN(计划)、DO(执行)、CHECK(检查)、ACTION(处理)循环模式,P阶段,明确要解决的问题或实现的目标,将其置于体系表最重要的位置,并提出措施或方法,所有工作均围绕这一方针目标展开;D阶段,建立财务管理的标准体系,提升管理水平;C阶段,建立监督检查标准体系,通过评估、抽查和全流程的电子监察,及时发现执行过程中出现的问题;A阶段,肯定成功经验,分析失败原因,吸取工作教训,对存在问题,在下一轮PDCA循环中加以解决。再者,严格执行标准。一是抓好宣贯,把标准文件作为财务管理相关人员学习培训的基本内容,通过授课会、培训会等,确保工作人员应知应会。二是抓好督查,把标准执行情况作为业务抽查和电子监察的重点,并建立持续改进的激励奖惩机制。三是扩大覆盖,把标准实施覆盖到企业所有财务管理涉及部门、岗位。

[1]GB/T 20000.1-2014《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用术语》[S].

[2]张玉萍.我国木制品标准体系的研究[D].中国林业科学研究院博士论文.2012-05-01.

[3]付元元.企业财务管理工作标准化实施效果评价研究[D].贵州财经大学硕士论文.2012-03-01.

Research on Standardization of Modern Enterprise Financial Management

WANG Yu
(Fujian TV and Radio Advertisement Co.,Ltd., Fuzhou 350000, Fujian, China)

Financial management standardization is an essential component of scienti fi c business management. The current paper focuses on the research about the importance, main principles and methods of modern business fi nancial management standardization.

Modern business; Financial management; Standardization

2017-09-12

王 宇,男,福建电广广播广告有限公司

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