信息化环境下的企业管理会计工作策略

◎朱吟吟

信息化环境下的企业管理会计工作策略

◎朱吟吟

信息化环境对企业管理会计的工作带来了许多挑战与机遇，充分适应信息化环境，并利用信息化技术带来的便利，对于提升企业管理会计工作成效有着重要的意义。本文在分析信息化环境下企业管理会计工作内涵与现状的基础上，就企业管理会计如何适应和利用好信息化环境提出了一些思路和对策。

信息环境下的企业管理会计工作，应全面、高效地应用信息技术、信息资源来优化、完善会计分析过程，提升会计信息可用性，进而为企业的经营管理提供更为详实、可靠的会计信息。目前，信息化时代全面到来，而能够真正将信息化知识、技术、资源高效应用到管理会计活动中的企业仍然较少。但随着信息化技术的全面普及和企业经营管理水平的不断提高，越来越多的企业已经开始重视管理会计的信息化建设，以下将对信息化环境下的企业管理会计工作进行分析，并提出相应的建议，以供参考。

信息化环境下的企业管理会计工作概述

管理会计是指企业运用会计分析方法和管理控制方法，为实现企业价值增值目标，而开展的一系列管理活动。具体来说，企业管理会计分析方法，对市场环境、产品价格、消费者需求等因素进行动态监控和全面分析，进而做出相应的评价和判断，为企业生产、管理、销售等各项工作的决策与改进提供依据和参考。

而信息化环境下，管理会计的价值和功能得到进一步提升。这是因为信息化环境下，管理会计可获取的信息规模、信息准确度均大幅度提高，因而可以对市场现状与发展趋势以及企业自身经营状况作出更为准确的判断，进而为企业制定更具针对性和可行性的生产、销售、管理计划。

信息化环境下的企业管理会计工作策略

增强信息化分析意识。提升对信息化环境的认知水平和增强信息化分析意识，是推进企业管理会计向着信息化方向发展的重要基础。在以往的管理会计实务中，囿于信息获取途径有限，信息准确度参差不齐，管理会计不得不按照“经验”对一些信息进行抽象、单纯的处理和分析，因而难以保证其分析结果的可用性。信息化环境下，应引导会计人员，积极了解信息化分析方法的价值，使之信息化分析意识不断增强。例如：在经济设备投资及核算过程中，许多会计人员采用传统的回收期法，这种方法的操作过程相对简单，且计算过程比较容易理解和解释，但由于其分析过程中许多信息的处理存在一定的主观随意性，而一些会计人员也惯于采用“经验主义”的做法，而导致分析结果可靠性偏低。对此应引导他们了解和应用基于信息技术的净现值法，并使之认识到两者的差距，从而使其能够为提升会计分析准确性而主动学习和应用信息化分析方法。

强化信息支持系统建设。信息化环境下，管理会计工作中应强化信息收集与分析工作，以保证为企业的经营、决策、预测等管理活动提供更为准确、有效的参考信息。与此同时，全球经济一体化趋势的日渐明朗，使我国企业面临着更为激烈的国内、国际市场竞争，这也要求管理会计更为及时、全面地收集有用信息，促进企业竞争实力的不断增强。2014年，财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，对强化管理会计的信息支持系统建设提出了一些指导建议，具体可归纳为以下三点：一是将管理会计信息化建设纳入企业管理会计发展规划，从企业经营发展的高度，对管理会计信息化建设的人才保障、组织构架、系统建设等活动进行统筹规划；二是应充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享中心，位企业管理会计在经济分析、管理决策等方面职能的发挥创造坚实的基础；三是积极引进先进会计软件，并合理借助专业中介或服务机构开展管理会计信息支持系统的建设。除此之外，增加对信息支持系统的资金投入和硬件建设，也是提升管理会计工作信息化水平的重要条件。

完善信息化管理会计保障体系。管理会计理念、方式的变革需要完善的保障体系作支撑，因此信息化环境下企业管理会计工作创新过程中也需要不断完善保障体系，其中最为迫切的两点在于：

强化信息安全保障。保障信息安全是维护企业管理会计工作秩序，保障企业稳健经营发展的重要基础，对此应采取以下措施：一是选择资质良好、技术过硬的软件开发商、信息技术中介或服务机构，确立合作关系前应对其声誉、业绩进行全面调查，以保障软件、系统的安全性和可靠性，二是保障会计信息化系统隔离功能完善，以避免企业经济信息被非法窃取和篡改，三是强化信息数据分类管理，对企业自身和客户机密信息进行加密存储；

强化人才保障。信息化工作环境对企业管理会计工作人员的业务能力、信息素养提出了较高的要求，因此企业应重视会计人才建设工作，为企业管理会计信息化发展提供有力的人才保障。对此，一是应积极引进兼具会计专业背景和良好信息化技术应用能力的优秀人才，使之为企业会计队伍注入新鲜活力，二是应坚持开展企业会计队伍培训教育活动，通过邀请专家授课、派出员工交流学习等方法增强会计人员信息化分析意识，并不断提升其信息化会计业务处理知识、技术水平，进而提高企业会计人员的综合业务素质，使之能够熟练、高效利用信息化环境带来的便利，为企业各项经营管理决策提供更为可靠、全面的依据。

信息化时代的全面到来为企业管理会计工作带来了海量信息资源，同时也掀起了管理会计工作理念和方法的变革。在此背景下，无论是企业经营者还是管理会计工作人员，都必须加强对信息技术、信息资源的重视，主动运用信息化技术提升会计分析的可靠性，强化信息支持系统的建设和相关知识、技术的学习，同时不断完善信息化管理会计的安全保障和人才保障措施，以顺应时代发展潮流，在信息化技术、信息化资源的助推下实现企业的高效经营和可持续发展。

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