计量检测中的无纸记录和电子签名技术研究

作者/ 刘蓓辉，广州广电计量检测股份有限公司

计量检测中的无纸记录和电子签名技术研究

作者/ 刘蓓辉，广州广电计量检测股份有限公司

随着编程技术的加强和加密数据库的普及，让证书副本的保存和计量检定记录以及他们的使用方法迈入了无纸记录和电子签名的时代。本篇文章主要是描述由于使用传统的计量检测原始记录方式，降低了检测工作效率、造成了资源浪费、增大了记录数据的错误率，因此提出了“无纸化记录和电子签名技术”计量检测体系的方法，实现原始记录无纸化、实时出具证书等一些功能。

计量检定；无纸记录仪；电子签名

在计量检测过程中，计量检测技术直接影响了生产状况。高物资、高污染、高能耗等这些都是工业的主要特点，如果没有充分利用能源，那么浪费是很严重的，不单单是资源浪费这一个问题，还存在着其他很多问题，而且这些所存在的这些问题到目前为止仍然没有得到解决。在传统的计量检测工作过程中，记录一些原始数据都是采用手工书写的方式，因为平时检测的工作任务大，记录数据庞大，所以记录时使用的记录纸也多，实验室工作人员经常耗费大量的时间和精力花费在原始记录的整理、核实和书写上。除此之外，传统的工作方式只是注重了对原始记录的书写和保存，但是却没有重视对数据的分析和整理。为了确保计量检测原始记录证书的质量、准确和高效，实验室利用当前的互联网技术发展实验室检测记录无纸化技术。

1 .电子记录、签名中存在的缺陷

电脑打印出的证书和原始记录，与书写相比较更为美观、整洁，但是因为电脑中的文档能够随时更改，使得检定记录的真实性和原始性没有办法得到保证，而且电子签名、无纸记录方式也无法得到广大群众的认可。编程技术的发展，促进了开发功能的发展，不仅能为检测工作中的控制、存储、查询等带来方便，还能促进无纸化检测技术的发展。

电子签名法普及之后，社会群众对电子签名的关注越来越多，因为这些数字签名需要个人按照一定的要求输入自己的身份信息，这些信息或多或少都会影响到个人隐私问题，怎样可以保证使用者的个人隐私都是目前电子签名技术研究人员和法律人员需要重点研究的问题。需要注意的一点，当前国内的电子签名没有确切的法律保护，也没有自主的专利权的电子认证服务部门。

2 .设计及操作方法

加密数据库的普及促进了检测工作的发展，提高了整个检测工作的工作效率，还将电脑统计、查询等一些数据处理功能在检测工作中充分发挥出来，增强了电脑中数据记录的真实性和原始性。操作者使用应用程序界面，向其输入数据，同时进行相关的运算、统计、查询、打印等界面功能，后台中的加密数据库将自动保存检测过程中出现的所有信息，这些操作过程检定员是看不见的，就算知道了其在应用程序界面的位置，也没有办法将其打开，因为其具有非常复杂的密码锁定功能。

加密数据库属于关系型数据库，是由记录、检定员、受检单位、制造厂、型号规格等多个单元组成。其中应用程序对“记录”“检定员”这两个单位的访问就是为了确保记录数据的真实性和原始性。在加密数据库中，一般“检定员”和“记录”对创建一种一对多的关系。将“检定员”单位中的关键字属性设置为“索引无重复”，保证每个名字在数据库中都有特定的对应值。把密码字段出现的“默认值”设置为一个较为简单的数字，这样检定员在运用系统软件时，就可以对原始密码进行修改，同时检定员也可以对自己名下所有的记录和证书进行负责。主要方法如下：（1）证书和报告模板。检定员可以使用属于自己的电子版证书，也可以使用部门内任意一个成员的证书模板。模板制定的方式多种多样，比如毕业证书收藏、部门内共享等。（2）原始记录模板、备案和审查。根据国家计量检定规程制作相对应的电子原始记录模板，审查备案之后，开始使用原始数据，并且部门内可以实现共享原始记录。（3）对在线原始记录的核实、记录、审查、出证。原始记录对数据中信息的处理是在计算机后台程序中完成的，选择项目相对应的电子原始记录模板检测数据之后，才可以生成证书报告。整个处理过程不需要人工进行，全部都是计算机统一完成，确保了记录数据的真实性、准确性和时效性。（4）检定依据、标准器、标准装备等一些信息自动进行关联。处理传统原始记录和检定依据、标准器、标准装备等一些无法在纸质上完成实时关联、及时更新等一些问题。若是系统判断检定依据、标准器、标准装备等一些重要信息不能使用时，必须立刻停止使用该模板，防止出现系统工作超范围的情况。（5）提高质量管理效率。检定工作人员可以随时登陆无纸化工作系统，定期对原始记录、证书等进行抽查，确保其的真实性和准确性。（6）对保留痕迹进行自动保存。原始记录可以对修改过的痕迹进行自动保存，修改过或是使用过的数据都能够清楚的展示出来，而且还可以在改动处显示出修改人的基本信息。但是对经系统提交后的原始记录、证书等进行修改时，必须经过权限人的统一，否则无法进行修改。（7）进行原始记录信息检索。可以使用用户名称、设备名称、检定时间等对检测过程进行全程跟踪查询，在原始数据管理界面可以直接看到原始记录中包含的信息以及想要查看的证书。

签名主要通常包含证书签名和记录签名，记录签名一般是在检测之前进行的。证书签名一般是由“检定员”、“审核员”、“主管”三部分组成，这里关键的是“主管”的签名。检测工作结束之后，主管便可以选中自己的名字（选中名字时需要自己的私有密码），这样他的名字便可以和这张记录创建起一定的关系，并永远的记录在这张记录表当中。若是主管不在检测现场，检定员可以把电子记录输送到主管的电脑中，前提是检定员输送电子记录使用的应用软件系统和主管电脑中应用软件系统一致。主管签名之后也可以使用相同的方式将电子记录返给检定员，随后检定员便可以打印证书，当然在主管那里同样也可以完成打印证书工作。主管对记录的审查和签名代表着不再需要对检定员的检测记录进行定期检查了，因为一些审查工作在签名之后就结束了，而且这种工作效率极高，记录中存在的相关问题在检测电脑时便会提醒检定员，将一些不符合规定的坚定扼杀到摇篮中，使得检测工作更加严格、更加仔细。主管的职责除了签名之外，还要根据备份的记录，使用统计报表和查询功能随时掌握检测情况，给检定员安排工作，主管在数据库中和检定员使用相同功能的加密技术设计软件。

3.理论和实际的证明

目前较为成熟的应用软件系统包括“加油机周期检定”和“煤气表音速喷嘴检测装置”。若是想要伪造一张假的加油机检定记录或者是检定证书，使用Word或WPS打印是根本不可能实现的，因为加油机的记录和所有证书格式在使用单位的系统中早已备案，他们使用的证书格式是特定的，通常是在“加油机周期检测”软件系统环内中打印的。唯一的方式是检定员进入“加油机周期检定”应用软件中，但是不可以使用他们的名字，引文系统登录使用的密码长度高达上百位，必须使用自己的名字。自己名下的记录就算检测工作结束了也可以重新打开查看。如果开一张新记录，因为检测的时间信息时电脑运行时自动采集的，具有特殊的格式，不需要人工输入，这样可以有效阻碍篡改电脑时间的情况发生。证书的检定时间通常是根据记录自动保存的，那么想要伪造假的检定证书根本就不可能完成，因为连伪造主管证书这步都到不了。

综上可得，检测记录具备原始性和不可随意更改的特点，因此证书和证书副本通常都是使用电子记录的形式进行保存的，这样为日后的查询工作带来了方便，同时还产生了很多的附加功能，例如报表、统计等，检定员可以按照时间进行查询、也可以按照受检单位进行查询，这些附加功能的作用远远超过了为检测提供辅助的基本作用。使用之后，检定员还可以灵活的使用密码功能，甚至可以将自己的密码改为空密码，这样一来，每天的检测工作中就可以省去很多次输入密码的过程，但在检测工作结束之前，必须将密码修改回原来的使用状态，并锁定自己的名字。

4 .结束语

总而言之，当前的电子记录技术已经普及到了各个方面，电子记录还没有投入使用，证书前面仍然是手写完成，这是由于电子签名涉及到了很多手续问题，这些工作已经远远超过了技术人员检测工作的任务量，在本篇文章中介绍电子签名，目的是希望引起大家的注意。计量检测中使用的无纸记录和电子签名技术早已经成熟，只需要相关部门的领导、专家和同事们的审核认定，之后就可以投入到实际工作中。

＊ [1]谢燊,毕监勃.无纸记录仪技术的现状及发展趋势[J].自动化与仪器仪表,2001,（03）:3—6.

＊ [2]童树卫.无纸记录仪的软件系统设计与实现[D].安徽大学,2011:11.

＊ [3]胡建宏,胡斌彦.电子签名技术研究综述[J].卫生职业教育,2007,（10）:155—157.

＊ [4]陈淑娟.电子签名技术及其法律效力[J].石家庄联合技术职业学院学术研究,2006,（02）:29—31.