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高校管理信息化建设的制约因素及对策

2017-12-29王志新

中国管理信息化 2017年1期
关键词:高校管理制约因素信息化建设

王志新

[摘 要] 当前高校管理工作难度日益增大,而管理流程也日渐趋于复杂,仅结合传统管理方法将无法满足信息时代对于高校运行的需要。可以预见,我国高校管理相关工作势必会朝着信息化全速前进。也只有促进高校管理的信息化建设,才能提升各环节工作效率,可以说信息化高校管理体系构建不单符合高校本身运行发展所需,还为我国高等教育事业可持续发展提供了坚实保障。但是当前我国高校管理在信息化建设方面却遇到一系列制约因素,因此当务之急便在于针对这些制约因素提出相应的解决对策。

[关键词] 高校管理;信息化建设;制约因素;对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 113

[中图分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0194- 02

0 前 言

随着我国社会的不断进步以及科技的不断创新,在该种环境背景之下我国走上了信息化的发展道路。各行各业在信息化的带动下更是迎来了较大的发展空间。在高校管理方面自然也不例外,高校作为国家人才培养摇篮,高校信息化管理是时代发展的客观需求,而且也是国家教育事业可持续发展的必然需求。为此本文接下来将针对高校管理信息化建设制约因素提出相应对策,以期为后续关于高校管理发展方面的研究提供理论上的参考依据,更为我国高校管理全面信息化发展贡献一份微薄之力。

1 高校管理信息化建设制约因素

1.1 管理人员对信息化建设的不重视

高校管理是高校正常运行的一个决定性因素,但是当前高校管理人员却对管理工作信息化建设没有引起足够重视,因为基于高校管理的信息化构建本身特点,该工作效益很难得到高校管理层的重视。信息化生成效益是需要在运行以后方能显露出来的,势必有较为完整信息知识才可以意识预期效果。但是决策者通常会由于不确定新业务结果而缺少足够兴趣。同时部分高校除去信息设备短缺外,很多管理人员或是因为工作时间较久没有积极及时吸纳先进管理知识,或是由于管理人员学习专业和高校管理实际并不匹配,这些人员缺少专业管理技能与相关知识,在应用相关信息技术方面也是没有掌握正确方法。而就算是采用专职管理人员,因为并没有从认识上加强重视,也使得管理有效性无法得到提高。

1.2 学习惰性导致缺少持久建设动力

高校信息化管理建设为新兴业务,发展要靠强有力后续力量支持。但是当前信息化落后的高校,动力方面明显呈现出疲态。这主要是因为管理人员在学习新业务方面表现出惰性,让管理人员缺少促进信息化发展动力。新知识学习惰性为组织管理当中普遍存在问题。正如马克汉森提出的时间近视问题,让组织学习只注重解决短时间问题,但是却忽略解决长期问题,甚至会表现出更糟情况。信息化管理建设属于创新型工作,不论是实施项目方面亦或是信息系统运行管理方面均有赖于管理者对信息化知识技能的学习,对于管理者来说,这属于新兴领域。但是管理者却会对传统的管理模式更为习惯,对于学习新管理模式会表现出或多或少抗拒。

2 高校管理信息化建设对策

2.1 加强管理人员对信息化建设的重视

我国目前虽然高校管理信息化建设还处在起步萌芽期,但相信只要对此工作引起足够重视同时付出不懈努力,我国是会快速向这个方向发展的。但是当前最为主要的还是管理人员没有从认识上提升上来,认为使用传统的管理模式并没有什么不妥,在高校管理方面不会涉及与时俱进的问题。但是此落后思想却在开始时便阻碍了高校管理工作向信息化发展。所以想要确保高校管理向着信息化方向前进,先决条件便是要从理念上加以转变。要明确信息化建设的意义,以及传统管理模式和信息化管理的差别,以此进一步推动信息化建设的全面进行。

2.2 加强管理人员信息化知识技能培训

想要科学完成高校管理信息化建设工作,也需要不断提高管理人员信息化管理素养与能力。具体内容如下:一是应提升管理人员的招聘标准。在具体人才招聘时或选拔内部人员时对相关人员信息技术应用情况予以考核是非常重要的。势必应把信息技术实践技能当作选拔金标准。进一步借助该方法给高校管理信息化建设工作保驾护航;二是也要给管理人员定期开展座谈或讲堂,培训的内容要围绕高校信息化管理实际涉及知识与技能展开;而且还要评估培训结果。对在考核中取得优异成绩管理人员给予相应奖励,对其他人起到带头作用。进一步通过以上方法促进高校管理工作在信息化道路上的良好发展。

3 结 语

当前信息化技术在现代人类的生活当中无处不在,信息资源也已经成为了新时代最为重要的资源之一。而从教育的角度上来说,利用信息化技术来进行现代化管理,能够大大提升校园管理工作的效率,为管理人员减少工作负荷,促进校园管理更加科学合理。但是当前我国高校管理在迈向信息化的途中却遇到了很多的制约因素,而也只有相关人员与时俱进、积极吸纳先进知识与技能、并具有攻坚克难、开拓进取的精神才能不断提出相应的解决对策,为高校管理向信息化建设移开发展过程中的绊脚石。

主要参考文献

[1]邵红岭,卢秀茹,杨伟坤.农业信息化服务于生态文明建设的制约因素及对策[J].湖北农业科学,2010(3):749-751.

[2]王乐平,扬帆.高校人事管理信息化建设的障碍性因素及对策分析[J].无锡商业职业技术学院学报,2010(2):40-42.

[3]陈凯泉,李逢庆,姜晓明.高校信息化建设中虚拟研究组织发展的影响因素及对策选择[J].远程教育杂志,2015(6):70-77.

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