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新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策

2017-12-29刘彦梅

中国管理信息化 2017年1期
关键词:采编工作高校图书馆新形势

刘彦梅

[摘 要] 随着现阶段我国互联网的普及和发展,逐渐带领人们走向了一个全新的世界。因此为了更好地满足我国社会的发展和进步,更好地满足广大学者和高校读者的阅读需求,现代高校的图书馆也开始逐渐引进更多先进的网络技术和管理方法,通过互联网技术的发展,对相应的采编工作也进行了改革,并且制订了迎合学习者需求的对策。基于此,笔者就围绕新形势下高校图书馆采编工作的变化和相关对策进行研究,通过本文的研究,希望对现代高校图书馆的采编工作的开展有更大的帮助。

[关键词] 新形势;高校图书馆;采编工作;变化;对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 103

[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0180- 03

0 引 言

高校图书馆作为学校中的文献和信息中心,主要承担着为读者提供文献信息服务的作用,而从事馆藏文献资源建设的采编部门则是图书馆的主要组成和技术部门。其主要承担着文献收集、加工、分类、编目、标引这五个主要工作,是现代图书馆服务工作开展的前提。随着现代网络的发展和完善,自动化集成系统的使用,采编工作逐渐开始从传统的手工操作过渡到自动化和网络化。并且从20世纪90年代以来,我国的采编工作逐渐得到了进一步的发展和完善,无论是图书的采编还是相关的编目、加工等,都呈现逐渐完善的状态和趋势,使得我国高校图书馆的采编工作也得到了明显的改善和变革。

1 网络环境下高校图书馆采编工作的变化

随着现代我国网络技术的发展和电子产业的兴起,人们逐渐迈向新的时代,信息开始呈现出更多元化的发展状态,同时其生产开始走向分散化。在新形式的发展过程中,其技术的发展和操作方式的转变,现代图书采编工作也发生了相应的变化。

1.1 采编对象的变化

在现代高校图书馆的采编工作发展过程中,采编对象的变化是采编工作中一项最直接的变化。在传统的意义上说,主要是对纸质书籍进行系统的采集和管理。但是在现代社会的发展过程中,我国的互联网技术不断发展、完善,因此图书馆的采编工作中对象也发生了很大的转变,并且逐渐向着扩大的方向发展。现代很多高校图书馆在发展过程中,除了对纸质书籍进行采编和管理,对网络信息和电子资料等采编工作也开始完善。

1.2 工作的改变

在传统的图书馆采编工作中,主要是对纸质书籍进行收集和管理,并且通过和出版社等相关单位的联系和合作,采购图书馆需要的书籍,并对其进行相应的收藏和管理。现阶段,采编工作人员只需要在网络上就能对书籍进行选择,或是在电子商务的运行下对相关的信息资源进行购买和下载。这种方式不仅能对传统采购种类不齐全的问题有效解决,同时还能对其工作效率进行有效的提升,大量的节约资源成本。同时,由于现在采编工作的内容不断增加,造成采编人员数量的严重短缺,并且能力也十分受限。在这个前提下,为了使我国采编工作能更好的进行,在高度工作的开展过程中,高校图书馆的管理人员也要适当的自身的工作进行外包,保证其核心和重点工作得到有效的强化和发展,对工作效率进行提高。

1.3 技术水平的发展和完善

在现代网络技术的发展过程中,通过对数据库等相关网络程序的建立,将传统采编工作进行了转变,不仅对采编工作人员的工作量进行了减轻,同时还大大的提升了工作的效率,为广大的学者提供了极大的便利。在这个过程中,学者不必再依靠传统的查阅方式对资料进行查阅,今后在对资料或是文献进行查阅的时候,可以依靠网络,快速的对需要的资料进行查找和定位,通过对数据信息的下载或是订阅,做到对图书馆资源的充分利用。

1.4 服务理念和方式的变化

对于高校图书馆的采编工作人员来说,其工作已经不只是对信息的采集、编辑和管理,最重要的一项是要对读者的需求进行了解,通过他们的需求对相关的书籍进行完善,并且加强对书籍、网络资料的采编。针对这种情况,在今后的工作过程中,高校图书馆的采编人员就要对传统的工作方式和理念进行转变,提升自身的服务意识,利用现代网络技术和电子信息等先进的资源,开展更为有效、服务理念强的工作。

2 新形势下改进高校图书馆采编工作的对策

从上文的分析过程中,现代先进技术的应用和采编业务外包的深化,给我国高校图书馆的采编工作带来了极大的改变,加速了采编工作的发展。在新形势下,想要将高校图书馆的采编工作得到更好的提升,就要做到:

2.1 深入了解读者的需求

在网络发展的背景下,文献信息资源的数量逐渐扩大,因此形式种类较为丰富,采编人员在工作的过程中要深化“以人为本”的理念,也就是在注重图书编目数据质量的前提下,对读者的阅读需求进行有效地考虑,从而将读者的信息需求为工作的一项实际任务,要有针对性的在标引、目录中进行突出,转变传统工作的思想和方式,树立起为读者采编的正确思想。在实际工作过程中,采编工作人员要对读者的需求进行掌握,应该充分的利用图书馆中的先进技术和管理方式,系统的对图书馆中的读者借阅率、书本的流通率进行收集,同时对其相关的统计结果进行分析,以便于更好的对馆藏利用情况进行掌握,对图书馆采编工作进行进一步的调整和完善。

2.2 对采编业务人员的素质进行提升

在新形势的发展过程中,采编工作人员不仅要掌握更为准确的图书基础信息和相关管理技能 ,同时还要掌握相关的市场营销理论和知识,对某一学科或是领域进行深入的研究,以便在图书馆采编工作的开展中为广大读者提供更为优质的服务。在这个过程中,要重视对某一领域和专业学术的结合,成为某一学科和专业的信息咨询人员。在现代社会的网络发展过程中,还要求工作人员要具备相关的计算机知识和技术,在技术的帮助下,熟练地运用并对其进行资源的有效采集和收藏,及时的向广大读者提供信息交流的机会,充分加强其自身的能力和专业素质。

2.3 针对采编人员的考核制度和管理制度的重新拟定

一项工作如果没有规矩进行规范,那么这项工作就不能得到很好的发展,因此在采编人员管理过程中也应该如此。图书馆中相关的管理人员,应该根据图书馆的实际发展情况对现有的考核方式、管理制度进行完善和修改,拟定出更适合图书馆未来发展方向的制度和规定。图书馆的采编工作是一份主观性相对比较强的工作,因此在实际工作的过程中,采编工作的质量,是和采编人员的素质、工作态度紧密相连的。现阶段,由于各大高校开始积极的引进先进的技术,将其应用到图书馆的发展和建设中,但是由于这项工作还处于起步阶段,因此很多采编人员的实际工作的考核制度和管理工作并不够完善,以至于采编人员为了更好的追求采编工作的数量,对质量没有引起重视,使得图书馆资料不够完善的现象比较明显。针对这种情况,管理人员更应该对这一情况进行关注,及时的对考核制度和管理制度进行调整或拟定。

3 结 语

在现代网络时代的影响下,我国高校图书馆的采编工作也得到了相应的转变和发展,因此无论是管理人员还是采编人员都应该对这项工作引起重视,并正确的对待这项工作,在不断地调整过程中,及时地对采编工作进行完善和优化,充分满足高校中读者和学者的阅读需求,将我国高校图书馆中的信息采集、管理和编辑等工作进行进一步的提升。希望通过本文的研究,在今后我国的高校图书馆采编工作的开展和发展中起到更大的积极影响。

主要参考文献

[1]李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑,2009,22(2):45-47.

[2]邓金霞.浅论新时期高校图书馆采编工作的变化和对策[J].科技情报开发与经济,2014,24(5):26-27.

[3]郭斌.新时期下高校图书馆采编工作的变化与对策[J].科技经济市场,2015,36(12):190.

[4]卢翔.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J].中文信息,2016,17(1):15-16.

[5]郑蓝钦,郭鹏.网络环境下高校图书馆采编工作分析[J].科技传播,2012,47(17):7.

[6]李志忠.知识时代高校图书馆采编工作的环境变化及其应对策略[J].科技资讯,2013,15(10):254-256.

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