高校网络报账模式研究

张玉

[摘 要] 网络报账是解决高校教学和科研业务费用高速增长与财务报销核算相对滞后矛盾的可靠解决方案。本文针对高校财务报销核算过程中的问题，指出了网络报销模式的优点、方法和注意事项，为高校的建设和发展提供更好的财务支持和保证。

[关键词] 高校财务；网络报销；报账系统

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 040

[中图分类号] F232；G647.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）01- 0071- 02

0 引 言

随着高校教学和科研业务的高速发展，高校财务核算工作中出现的问题日益突出：报销业务量大，报销时间相对集中，报销人员排队等待时间过长，财务工作环境嘈杂，财务人员身心压力过大，财务审核工作繁重等。这一系列问题既影响了教学和科研业务的开展，又制约了高校财务工作的发展。随着网络信息技术的迅猛发展，传统报销模式向网络报销模式的转变迫在眉睫，网络报销系统的应用为高校财务报销模式的创新提供了新的途径。

1 网络报销流程

网络报销模式是以信息网络为平台，覆盖全流程的信息化报销模式。报销信息提交、原始单据审批、财务审核以及资金收付四个环节都通过财务网络系统来完成，实现了高校财务报销的网络化、规范化和会计电算化。

网络报销步骤：

（1）网络登录。通过输入个人账号、密码、验证码查验身份是否有效，若通过验证，进入网络报销系统后报销人可以查看相应的财务制度、报销记录，使用说明。

（2）填制报销确认单：报销人员在这一过程应完成报销单基本信息的填写，按照财务规定将原始票据进行分类并汇总，根据报销业务的类型进入相应的报账模块，在网上填写好报销内容并完成打印。相关负责人在报销确认单上签字。

（3）报销人将打印好的报销确认单及整理后的原始凭证交到财务处，不用现场排队。

（4）财务人员审核做账，生成记账凭证。如果审核不通过，将电话通知报销人完善报销手续。财务人员完成制单后，将报销金额通过银校互联系统转入指定人员银行账户。

至此，一个完整的网络报销流程全部完成。

2 网络报销模式的优点

2.1 有利于财务服务水平的提高

高校教师平时教学和科研任务繁重，现场排队报销占用了教师大量时间，尤其是在学期末或年末报销高峰期，教职工半天甚至一天都要花在报销上。采用网络报销模式，可以缓解现场报销排队等候时间过长的问题，教职工不受时间、地点的限制，可以随时进行网络填报，将报销单和原始凭证投递至财务处或者指定的网络报销投单箱，财务人员会及时取回并进行账务处理，为教职工办理报销业务提供了便捷的方式。

2.2 有利于财务核算规范化

在传统的报销模式下，手工填单效率低，报销单据种类多，报销人通常事先不进行票据的分类、汇总，手工填写差错率较高。使用网络报销模式后，报销人事先将各类原始凭证进行分类整理，通过“点选”操作填制报销单，操作方式规范便捷，个人信息、项目信息等不需要重复输入。这样既节省了报销人员的时间，也提高了报销人员对财务信息的掌握程度，同时，将会计人员从整理票据的大量体力劳动中解放出来，减轻了审核人员的压力，使财务报销程序更加规范化，真正发挥会计监督管理的职能。

2.3 有利于实现预算管理

在网络报销系统中设置预算预警功能，当报销人员出现超预算、超范围使用经费的情况时，系统会自动提示并进行退回，从源头上控制了经费支出，起到“事中”控制的效果，真正实现预算管理的作用。

3 应用网络报销模式的注意事项

3.1 做好网络报销模式的推广工作

网络报销模式顺应高校财务工作的实际需要，但是它的顺利实现仍需要观念转变、逐步推进。首先要利用各种途径讲解网络报销系统的操作流程，如举办讲座、播放视频文件、发放纸质使用手册等方式，使广大师生了解系统具体操作流程，让大家切身体会到网络报销模式的方便、快捷，激发大家应用网络报销系统的热情，保障网络报销模式的顺利推广。

3.2 做好培训和服务工作

财务部门全体员工应定期进行集体业务学习，财务人员不断补充网络报销需要的知识和实践操作技能，做到既能完成日常财务报销数据的处理，又能对财务信息进行整合量化加工。财务人员在实践中要相互沟通，不断总结问题、完善网络报销系统。同时，财务部门应设置专人负责网络报销的咨询和演示，定期到各院系进行培训，帮助教职工了解财务报销规定，熟悉网络报销流程。

3.3 加强安全性管理

网络报销模式对安全性要求极高，既包括财务数据安全，又包括资金安全，在日常管理中注意避免系统被攻击及数据被篡改、窃取的风险。一方面，高校网络报销系统必须建立高水平的财务信息管理平台，借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件，从软、硬件技术上保证网络数据传输和资金结算的安全性；另一方面，要建立一套完善的内部控制制度，实行严格的权限制度，提高内部人员保密习惯和安全防范意识，从制度上保障网络报销系统的安全性。

4 结 语

网络报销模式是解决高校“报账难”问题的一个有益尝试，是实现高校财务核算信息化建设的初步探索和实践。随着网络信息技术的进步，网络报销模式还需与时俱进，不断完善和优化，为高校的建设和发展提供更好的财务支持和保证。

主要参考文献

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