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公司精细化管理的重要性探究

2017-12-28李三长杜桂玲张现明

商情 2017年43期
关键词:精细化管理企业

李三长 杜桂玲 张现明

【摘要】企业传统的管理模式往往较为粗放,但是随着信息技术以及经济的不断发展,社会分工在不断进步,这种粗放的管理模式已经越来越不能满足当前激烈的市场竞争行为,为了改善企业的效益和运作模式,必须实行精细化管理创新。在公司的人、财、物等众多资源方面,存在着众多的冗余现象。本文阐述企业精细化管理对企业的重要性。

【关键词】企业 管理 精细化

精细化管理是现代企业管理的一个概念,在上世纪的90年代较为盛行,这个概念最早起源于日本的丰田公司。虽然精细化管理起源于实体生产企业,但是却渗透到企业管理层次的方方面面,在管理行业中成为了一种通用的思想。精细化模式追求尽善尽美,追求收益获取,因而又被称作“精益化”管理。精细化管理不仅强调管理过程的完善,还要强调管理工作、服务的精益求精,更要显示出成本和效益的极大的优化。

一、精细化管理的内涵范畴

企业的精细化管理基本包括多个领域:成本管理、人力资源管理、信息沟通管理、设备管理以及品质管理等。成本管理,为了保证在预算内完成所有的工作,需要在成本的管理上采取精细化管理,具体的管理措施包括预算编制、成本预估和资源设备规划等环节;人力资源的细化管理是为了保证相关工作人员最有效的被投入到规划的活动中的管理方法。品质管理,顾名思义,是为了确保生产的产品的质量,使生产各项生产工作可以按照预定标准化的要求进行。信息沟通管理是为了使得各项信息能够准确准时的收集、传达和发布,包括信息收集、发布和效绩报告。

二、实施精细化管理的常见问题

企业精细化管理的实施必须和企业的现状相适应、与企业的发展规律相适应,另外,还要对整体和局部的关系进行细化,建立比较系统的细化规划,从而为提高公司的核心竞争力提供更多的帮助。但是目前企业的细化管理还是存在如下问题:

(一)对数据过于看重

为了能够让数据化更好的说明问题,企业的管理者和决策者往往对数据过于执着。虽然数据为管理者提供了一些科学支持,但是不排除为了突出问题,对于一些相互矛盾的数字不懂如何取舍,人为的制造数据的假象,颠倒实验的真实性,导致细化管理的偏差。

(二)人员素质未能发挥

人员素质问题是精细化管理的核心问题。以人为本才能促进有限资源的最大化开发。人力资源在企业中占据及其重要的位置,如何发挥人力资源的真正的效益,是精细化管理中的大课题。

(三)工作效率问题

某些企业为了追求管理的精细化,往往对于一些细小的问题过于执着,从而不可避免的出现“反精细化”的现象,从而使企业内耗大,运行效率会降低。

(四)简单复制问题

精细化管理是一个不断完善的过程。但是目前有的企业在精细化管理上理解有所偏差,固定了精细化的模式,使得精细化没有得到及时的创新和补充,反而使得企业效率下降。与此相反,精细化模式往往不是一成不变的,各企业管理人员需要针对各企业的真实情况,对自己的运营模式不断调整和归纳,来总结出适合自己的精细化管理模式,决不能简单的照搬其他企业的经验。

三、企业实施精细化管理的重要性

(一)促进决策的精细化

企业的生存和发展和决策者和管理者密不可分。管理人员在决策判断时,对外需要结合实际情况,结合市场和消费者的需求,做充分、全面的调查和分析;对内,要广泛的发动内部员工参与决策的过程,一方面为了听取多方面的意见和建议,另一方面,也为了使得决策内容更容易被员工理解和吸收,为将来的企业决策实施打下良好的群众基础。另外,企业制定发展规划决策时,应该讲长远目标和当前利益相结合,这样才能实现企业的精细化管理,优化企业的运作效率,促进企业的管理水平。

(二)开展职工竞赛评比,充分利用人力资源

企业实现精细化管理的过程不是一个人的努力,而是全体员工的共同努力的成果,因此,调动员工的积极性和创造性是实现精细化管理的重要过程。企业中,工人是第一要素,工人的整体素质得到加强,企业的各项管理和生产工作才能更好的得到落实和保障。为此,企业为员工设立精细化管理讲座,向他们宣传精细化管理的主要内容和基本方法,统一了思想,做到步调一致;另外,在选用人才的时候应该慎重考虑是否适合从事此项工作,能否掌握精细化的技术标准和操作步骤等,对已经在编的人员要落实责任到个人,各司其职;最后,企业为员工设立只奖不罚制度,定期开展竞赛评比,奖励先进,得不到奖励的班组及个人等于被罚懒,以鼓励工人的积极性,使得员工充满正能量可以创造出更大的经济效益。

(三)建立企业精细化管理制度

为使企业的精细化得到保证,企业应设立相应管理制度如:《生产过程精细化管理》、《工艺精细化管理》、《设备精细化管理》、《品质检验精细化管理》、《数据实時在线监控反馈整改制度》等。这些制度是十分有效的管理方法,为了使生产活动有序进行,适时根据实施效果和契合程度,对精细化制度进行反复的考核论证,逐步完善推行。

四、结束语

精细化管理模式是现代化企业管理的一种新模式,这种模式保障了企业生产生活活动的科学化运行,以一种新的管理理念,迎合了市场需求,提高了企业的竞争力。精细化的管理模式,提高了产品质量,最大化了企业的经济效益,是现代企业可持续发展的重要动力。endprint

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