构建高校精益科研管理系统的探讨

2017-12-28潘洋洋塔里木大学信息工程学院

数码世界 2017年11期

潘洋洋塔里木大学信息工程学院

构建高校精益科研管理系统的探讨

潘洋洋塔里木大学信息工程学院

目前，伴随社会经济的快速发展和进步，我国各大高校是学生学习专业知识和培养综合素养的主要场所，基于新课改的逐渐深入和完善，精益管理的产生和应用在高校科研管理的过程中占据十分重要的作用，不仅能够提高教学水平和质量，同时，还能够实现最终的管理目标。本文通过对高校科研管理的重要性和适用性进行详细的分析，并以此为基础提出高校科研管理的具体方法和措施。

高校精益科研管理系统教学水平管理任务

各大高校是培养专业性人才、开展科学研究以及进行知识创新的重要场所，我国相关科技部门研究显示，高等教学的所花费用占全国经济费用的7.0%左右。高校科学技术的发展规模越大，在我国科技创新的过程中所发挥的作用更加显著，科学活动开展的过程中所涉及到的关系愈加复杂。因此，科研管理系统已经成为确保我国高校科技发展的主要途径。近几年来，各大高校科研管理的过程中需要切实符合发展形势，结合目前发展形势的改革需求，为了在实际应用的过程中顺利实践，不仅需要各大高校科研管理人员的高度关注，同时，还需要积极探索出符合实际发展特点和科研管理要求的精益目标。

1 精细管理思想的重要性和适用性

1.1 精益管理概念

精益管理理念的思想来源是根据丰田集团的管理模式，于二十世纪五十年代起，丰田集团面临着极其困难的挑战和风险，在极其险恶的发展环境下，更加激发了丰田集团积极探索精益的管理模式，不断开发出大量管理模式和灵活的生产流程，将保持质量以及反映市场销售情况作为精益思想的核心理念，极大程度降低了生产成本。丰田集团利用精益思想的管理理念开发出极其有效的运营系统，进而使得丰田集团成为最大的汽车制造商，因此，丰田集团表示着精益思想的出现。一段时间后，其他汽车企业也逐渐效仿丰田集团，并获取了十分可观的经济收益。伴随社会经济的激烈竞争，各个行业根据自己的实际情况探索有关精益发展的方案。

1.2 适用性

精益管理系统的实施过程中，严格遵照以顾客为中心的管理理念，积极强调全员参与和领导指挥的作用，使得全体人员认同精益的管理理念，进而确保生产质量和成本达到资源优化的目的，不断提高生产活动的安全性。高校的科研管理任务和目标，主要是利用有限的经济和人力资源，调动科研管理人员的工作主动性和积极性，进而为科研人员构建一个良好的工作环境，进而利于科学技术工作的顺利实施。除此之外，科学而又规范化的精益管理，不仅能够提高科学技术项目的成功申请几率，同时，还能够确保科学项目顺利而高效的完成，使得高校科研管理制度完全符合精益管理的目标和任务。

2 精益管理在高校科研中的应用

在科技体制不断改革和创新发展的趋势下，我国各大高校的科研管理不仅关注科学技术的战略布局，同时，加强了对于科研管理方法的重视，只有科技战略的发展越加完善和成熟，才能够确保我国科学技术和体征改革的顺利进行。一方面，科研管理系统的实施是实现科技战略的主要渠道，因此，我国各大高校需要制定满足管理需求、管理特点的目标和策略。

2.1 识别价值

构建高校精益科研管理时，首先需要进行价值流的识别，而识别价值流的前提是确定高校科研管理实施后所创造出的根本价值，而所产生的价值主要是由科学工作人员以及管理人员等全体人员所共同决定的。换言之，高校科研管理服务主要指的是利用最低成本并在一定时间内所享受到的管理服务，为了能够满足最终用户的时间需求，科研管理部门需要积极探索有关的管理问题，并进行详细的分析和总结，始终站在最终用户的角度上考虑价值。不管是科研平台和课题的管理过程中，需要利用较长一段时间，收集课题以及申报整个周期等多个方面的内容。

2.2 加强沟通

高校是一个十分庞大的主体，在进行项目科研的过程中所涉及的管理事务比较繁多，大部分科研项目归集于高校的科研部门，其余部分则归集于教学部门或者二级单位。目前，我国高校科研部门比较注重组织申报的问题，严重忽视了整个项目进展以及最终成果的基本流程，在整个项目的进展阶段，科研管理部门占据十分重要的作用，因此，需要加强财务部门以及其他部门之间沟通力度。财务部门主要负责经费的审核、划拨以及报销等，而科研管理部门缺少与其之间的沟通，将会为研究工作者造成不同程度的影响。因此，研究认为，沟通不当以及意识薄弱是我国造成高校科研成果转化率失败的主要原因，因此，完善科研项目需要加强各个部门之间的沟通，加强全体人员的意识理念。

2.3 设计组织构架

根据我国国情和实际情况构建科研管理系统，对于部分难以改变的情况，则需要科研管理人员考虑如何在有限的范围内构建科研管理系统，进而确保整个系统的顺利运行。按照精益管理的实际要求，组织构架的构建过程中，需要根据全体人员的实际情况设置工作人员的具体内容，充分体现出工作链和责任链，通过科研管理信息的建设构架确保科研管理系统的顺利进行。