新常态下高校机要秘书基本素养及提升途径的分析

韩冰 江苏海事职业技术学院

新常态下高校机要秘书基本素养及提升途径的分析

韩冰 江苏海事职业技术学院

高校机要秘书是负责高校机要文件的收发工作的，所以对于高校而言机要秘书的选择与培养是很重要的。在新常态下，高校机要秘书需要具备的基本素养有很多，高校该如何如何提升机要秘书的基本素养也面临着问题。

新常态 高校机要秘书 基本素养 提升途径

高校的机要秘书是很重要的职位，因为平常经常会接触到学校的机要文件，所以保密工作一定要做好，一旦泄密高校可能会损失严重。还有，应为平常处理事物较为繁琐，所以细心踏实也是必不可少的。高效的处理每一件事保证指令的及时传达，信息的及时交互，学校的正常远传，高校机要秘书还需要高效的办事效率。这些能力都是需要高校对机要秘书进行的培养。

1 机要秘书需要具备的基本素养

1.1 政治素养得过硬

高校机要秘书的工作会涉及到一些保密文件的收发，会接触到大量的保密设备，一旦泄密就可能给学校甚至国家带来巨大损失。所以，作为一位高校机要秘书就一定要做到严格遵书规定，不该看的不看，不该做的不做，不该说的不说。高校机要秘书对于高校的管理是很重要的一环，虽然平常处理事项较为琐碎，但是多数都是保密事项，一旦泄露高校将会遭受巨大损失。没有坚定的政治立场与敏锐觉悟就无法做好一个合格的高校机要秘书。

1.2 工作作风要实在

因为高校机要秘书平时处理的都是一些琐碎的事，所以需要工作认真、有耐心，不能因为事情处理较为简单就麻痹大意，一点点疏忽都会带来巨大的损失。及时的收发文件，尽快的处理好手头的每一件事，是高校机要秘书必许做好的。这样的工作不需要强大的能力，只需要认认真真的努力做好手头事就好，所以实在的作风很重要。

1.3 办事效率求高效

因为高校的事项会较为繁琐，在特殊时期需要处理的事物会很多，而且这些事一般都会比较急，需要尽快处理。所以如果办事效率低下就会延误高校的正常运作，给高校带来严重的损失。及时的处理手头的事，保证高校的正常运转是高校机要秘书必许做好的，而且还要遵守相关规范，不能为了快速做完任务就不顾忌规范。高效是高校机要秘书不需具备的能力，只有高效的做好每一件事，才能保证高校正常运转。

2 基本素养提升途径的分析

2.1 提升政治素养

高校机要秘书是十分重要的，在选择人选的时候一定要谨慎，不能草草了事。对于高校来说师资力量固然重要，但是既要职位的建立也同样重要。在选定人选后还要定期进行政治思想培训，加强政治思想觉悟。

例如：在选人时不应该通过关系、后门等非正常手段筛选，而是通过正规渠道进行筛选。要经过学校政治思想考核，经过长时间的观察与培养才能通过。在工作中时刻接受领导的监督，所做的事都应该让领导知道。作为领导也应该时刻关注秘书的思想，保证工作的顺利进行。

2.2 扎实工作作风

首先，在选人时就应该注意，高校机要秘书应该选择性格沉稳的人。然后，提升基本的工作能力，保证交代的事都能处理的游刃有余。最后，严谨的工作作风的培养，把每一件事都能做的踏实、认真。

例如：可以把机要秘书先行储备起来，通过长时间培养，从基层做起，磨历个性与工作态度，在长时间的渲染下，工作习惯就会形成，也就能保证在正式担任高校机要秘书时能够保证工作认真，胜任上级交下来的工作。还有严格的考察制度与领导的关注，让高校机要秘书时刻感受到自身的重要性，保证工作时态度的时刻认真。

2.3 提高工作效率

熟练掌握办公软件，熟悉所有工作流程，清楚是事情的轻重缓急，在适当的时候做适当的事，与上下级协调好时间，这样才能保证高效的处理每一件事。这些能力的提升都需要时间的积累与学习，只有做好这些才能更好地完成工作。

例如：正式工作前先行培训办公软件的使用，要求能够熟练使用每一种办公软件软件。在熟练使用办公软件后，再观察前任机要秘书的工作流程，并试着一点点亲身实践，在实践中积累经验，提升自身办事效率，熟悉自身职责完善自身能力。因为高校的办公是有周期性的，所以高校机要秘书也应该提前做好准备，打好提前量有利于高效的处理事项。

结束语：高校机要秘书，虽然平常处理的事物较为简单，但因为繁琐而且保密性质强，所以也是需要严格把控的职位，每一位高校机要秘书都应该有过硬的政治素养，扎实的工作作风与高校的工作效率。高校选择机要秘书时也应该谨慎，而且也需要高校不断地培训机要秘书的政治素养。

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