计算机的信息化建设和管理方法分析

李海 吉林大学珠海学院

计算机的信息化建设和管理方法分析

李海 吉林大学珠海学院

在信息大爆炸时代，伴随着信息技术的日益更新，社会各部门例如政府、企业等的各项日常事务处理都对计算机信息化建设与管理提出了更为高水准的要求。因此通过计算机的信息化建设与管理使企业生产经营水平以及效率提高，增强企业的综合竞争力是当今企业发展阶段需要不断探究与发展的课题。本文主要浅析计算机信息化建设与管理在企业经营活动中所发挥的作用，以及如何促进企业计算机信息化建设与管理的水平提升，从而推动未来企业的信息化建设与管理方法的优化改善，推动企业走上高水平的信息化道路。

计算机 信息化建设 管理

信息技术的不断更新与发展促进了社会各部门工作效率不断提升，子第三次科技革命后，计算机技术逐渐被社会大众所接受并日益普及到我们每一个人的生活中。尤其是在社会经济不断进步的今天，企业的经营水平的提高更是与信息化建设与管理密切相关，为了促进企业内部分工日益优化与工作效率的不断提高，实现利益与效益的最优，加快信息化建设的脚步与改善管理方法是当今企业所不能逃避的问题。

1 企业事务处理中计算机信息化建设与管理的作用

在市场经济的大环境下信息技术水平快速提升的进程中，计算机信息化建设与管理逐渐被纳入企业建设管理的重要组成部分中，在日常事务处理效率上发挥积极作用，企业各层级之间沟通更加及时，能够减少重大损失发生的概率，也使得工作任务下达与工作成果的上报更加迅速，方便文件随时随地传送与校正。计算机信息化建设让大型企业的人力管理成本与绩效管理更加便利，这能够最大的节省企业的经营资金。

1.1 实现企业智能化管理

企业办公系统得到优化，办公楼功能更加智能化，建立企业内部使用的局域网能能使企业员工得到更加广阔的工作资源，并便利了企业内部文件传送，扩大了企业业务范围。

1.2 降低企业运营资金，增加企业工作效率

利用专业考勤系统能更好的监督职工工作效率，完善企业人力资源管理系统。大大降低了企业员工分过细，减少企业大量聘用资金。企业办公智能化管理软件的普及也使企业工作办理的整个过程所需审核程序更加简化，极大程度提高了工作效率。

2 企业管理中计算机信息化建设和管理存在的问题

虽然企业计算机信息化建设与管理迅速发展，但在此进程中仍然有许多问题需要解决，主要有：

2.1 管理者意识落后，妨碍企业信息化进程

一些企业经营人员对于企业计算机信息技术水平对企业发展的促进作用的认识不足，虽然有些企业有一定的相关投入，但并不将计算机信息化建设与管理放在企业管理方面的重要工作中，使各软件更新落后，甚至拖累企业的综合竞争力。

2.2 信息化建设与管理体系不完善

企业计算机信息化水平虽然在不断提升，但其建设的广度、深度仍然不够，相对片面。部分企业并没有完善的计算机信息化与管理的有效推广方法，也没有提高相信的硬件设施条件，对于计算机信息化建设无详细的规划，也较少设立专门分部去研究与提升企业信息化水平，使得信息化在建设管理制度上并没有更加细致的应用。

2.3 计算机信息化专业复合型人员的匮乏

不同的类型的企业对计算机技术的需要是不同的，所以对于计算机信息化方面人才的要求也不尽相同，在具体的信息化应用中会出现不同的计算机信息化的实际使用问题，因为对计算机人才的各方面能力都有一定要求，而信息化不同内容的专项人才的输入是影响企业信息化水平的长期影响因素，也是十分突出的问题，并且此问题很难在短时间解决，需要长期稳定的人才输入环境。全能的专业人才的缺乏让计算机信息化建设和管理无法得到深入利用。

3 企业中的计算机信息化建设与管理探究

3.1 强化企业信息化建设和管理的重要性认识

针对部分企业经营人员与员工对企业信息化建设与管理的认识不足，有必要对内部人员信息化的建设意识进行强化，引导职员利用网络资源进行学习，提高自己的工作技能，简化各项工作事务，实现资源共享，拓展业务开展的范围。

3.2 完善企业信息化建设与管理制度

信息技术高速发展的时代要求企业的信息化程度进一步提高，而企业信息化、智能化水平的提高，离不开企业信息化建设与管理制度的建立。对企业来说除了应改善管理者对制度建设的认识，要对计算机信息化建设与管理做出具体的计划，逐步建立完整的制度，还应该要深入了解内部的运营机制和经营特点，并将这些因素与信息化管理系统相结合，发展有自身特色的信息化管理模式，并向企业内部进行普及与推广，让信息技术走进每个企业职员的日常事务处理中，从实质上提升企业的工作效率，以保障企业信息化水平的平稳提升与信息化建设的深入。

3.3 重视对计算机技术复合型人才建设

信息化社会要求每个人对网络信息技术都有一定的认识并具备基本的计算机应用技能。鉴于计算机专业复合型工程师对企业计算机信息化建设与管理的长期影响，要重视信息技术人员的稳定引入，并对信息技术人员的能力培养充分重视，大力支持对企业信息化、智能化的开发工作，培养出足够数量的企业需求的有专业水平的对多方面问题了解程度高的技术人员。

4 结束语

综上所述，对于企业来说计算机信息化建设与管理并不是一个短期内能迅速完成的项目，它需要解决许多方面的或复杂或简单的问题，这就要求企业首先要对计算机信息化建设与管理有正确的认识，从制度建立、人才培养等方面做好计划与准备工作，根据企业自身的需求建立信息化建设，优化企业经营方式，推进企业信息化建设与管理水平提高。

[1]徐聚星.计算机信息化建设与管理探析[J].科技创新导报,2016,13(24).

[2]林康年. 计算机信息化建设与管理探析[J].信息技术与信息化,2014,(05).

[3]于海涛.浅谈计算机信息化建设与管理[J].黑龙江科技信息,2011,(23).

李海，出生年月：1987.2.17，男，籍贯:陕西省宝鸡市，本科，研究方向：计算机网络。